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该花多少时间思考


  戴胜益vs.汤明哲
  CEO该花多少时间思考?
  台湾王品集团董事长戴胜益,旗下十个连锁餐饮品牌、六千位员工,但他一周只开一次会。他认为,CEO应花九成时间思考,绝非执行者角色,因为通常做越多,组织灭亡的速度越快。
  台大副校长汤明哲(以下简称汤):
  管理学有一派认为CEO是杰出的执行家,能将公司策略从总部到个人沟通清楚、执行到位、因此,常见一位CEO每年花一周想公司愿景、两周构思策略,其他时间均在执行策略。但另一派主张,优秀CEO最重要就是具备创新的思考力,无时无刻不在搜集新信息,构想突破之道,才能见众人所未见,执行面留给其他高阶主管就好。
  前者的CEO扮演执行者(Doer)的角色,后者则扮演思考者(Thinker),你是哪一种?
  哪些事情,应该花最多时间想?
  王品集团董事长戴胜益(以下简称戴):
  好的CEO是龙舟竞赛的打鼓者,决定方向和节奏,不是奋力向前划水。我当然把自己定位为思考者,除出席每周五王品集团的高阶主管会议之外,我几乎都在登山。
  奇美集团创办人许文龙也是,他一周只有两个早上进公司,原因就是他的工作90%以上都是在用头脑,待在办公室有各种干扰,所以只好包一条船去海上用头脑。一般人以为他钓鱼是打发时间,其实相反,我认为他是在寻找真正的办公环境。去爬百岳一趟回来,我也是写满两大张纸,三、四十条的新点子,所以我对公司最大贡献就是爬百岳。如果每天只是应付秘书安排的行程,那CEO只是一个繁忙角色,不会有好点子啦,保持头脑清楚才是我应该做的。
  汤:那一个CEO该想什么,想什么事情把你的时间占据掉?
  戴:企业文化、公平正义和策略拟定。尤其企业文化,是组织追求获利时通常不会想的。
  汤:王品的企业文化不是早就决定了吗?还需要想什么?
  戴:上周我推一个企业文化,以前王品人规定上班不能嚼槟榔,我想了半年,改成王品人不管上下班都不能嚼槟榔,这不是管理,是企业文化;没有罚则,只有劝退。
  第二是公平正义,包括同仁在公司内有无受到歧视、偏见;以及福利,福利如果等员工来要就太迟了。第三,策略拟定也很重要,象是哪些品牌该不该留,或该派哪位主管去开发新市场。
  汤:那建立管理的规章制度呢?
  戴:王品有各品牌总经理组成的「中常会」,规章制度都从这出来。时间是相互排挤的,我若涉入太多执行,思考就会减少,没办法想得远。
  趋势一直变,要看多远才足够?
  汤:CEO最难的就是该如何想事情,五年后的趋势变化,现在就要开始因应。你看多远?五、十、十五年?
  戴:一般企业都有三年、一年、一季计划,我把它拉到三十年、十年、五年、一年、一季。所有员工都知道三十年后王品要开一万家店,不管相不相信,人人琅琅上口,我还把它列入制度。梦要出来,大家才认为这里有前途嘛!不只我想,所有主管每年都要花好几天想,这样十年发展的雏形也出来了,但一般公司只谈手上未来三年工作。想得远,要花很多时间,所以我更不能做执行者。
  汤:危机事件发生,很多CEO经常是到第一线救火,你难道也不救火?
  戴:就算救火,CEO也是组织救火团队,一定是站在幕后指挥。是鼓手,就绝对不是划手。
  汤:你划都不会划,怎当鼓手、舵手呢?
  戴:教授,你不是说过,经验是创新的敌人(笑)?CEO有两种,一种有丰富实务经验,但我刚好相反,我从没想进厨房练习,甚至连开水都不会烧,我甚至主张,高阶主管是通才,也要一无所能,才能尊重人才。
  汤:威尔许(JackWelch)担任奇异(GE)执行长时,有一套「深度潜水(deepdiving)」管理方法,哪座工厂经营不好,他就自己跳下去当厂长,亲自调度资源,告诉下面的人怎么做,你都不会做,怎么深度潜水?
  戴:教授,我反驳你一句话:威尔许本身就是什么都不会的人,我不认为他深度潜水。我什么都不会,但知道方向。比如说这家店经营有问题,我一定找对的人来救,但我不会自己去救。
  执行太少,如何发现细节里的魔鬼?
  汤:那你没有战功,怎当CEO?
  戴:我不需要战功啊,我只要鼓舞大家,后面的人才愿意继续努力,不会做一半最后都变成董事长功劳。事情做好是他们功劳,摆对人是我的功劳,我要的是最后的总功劳。
  汤:但郭台铭也说,魔鬼藏在细节里,你不执行,怎么知道处理细节?
  戴:所有做西装的裁缝师傅,自己开西装店没有成功的,因为他很挑,请来的师傅每个都挑、都嫌,这和餐厅主厨出去开也很少成功道理相同。像我们做连锁餐饮的黄茂雄(东元集团董事长)、李明元(台湾麦当劳总裁)都不会做菜,而所谓细节,是尊重人才,让那些人去处理细节。
  汤:你意思是说,CEO当执行者,反而影响当思考者的中立性?
  戴:对!就像赢得战争的指挥官,是靠作战计划、沙盘推演和精神讲话,麦克阿瑟赢得战争,就是在幕后做这三件事,绝不是冲锋陷阵、身先士卒的。
  涉入太多的CEO,会让各阶层的下属,因怕侵犯到万能上司无孔不入的努力,而处处缩手。我每次访店,一定到厨房和同仁一一握手,让他们感觉到我是来「打气」,不是「打分数」的,因为我去管任何事情,对店的管理指挥系统都是一种破坏。
  汤:在王品不同职级,思考和执行有不同的工作比重(见上表),以店长为例,你要求思考和执行各半,你要店长想什么?
  戴:订这个比例表,就是希望店长敢闲闲在那边,不会有罪恶感,但一般老板不这样想,总希望看到店长忙得像花蝴蝶一样。
  店长要想的,包括总部下达的规范如何贯彻到日常运作,提出改善建议,以及单店营销方案,别人店长一个月二十六天看店,王品店长只看店十五天,其他时间月休九天之外,还要参加总部教育训练,人事成本虽较高、但流动率极低。
  汤:CEO如果做太多,属下就不敢做,那思考太多,会不会也让属下不敢思考?
  戴:我自己很节制,想很多但说得少,我推十件事若五件不成功,失败比例高,员工认同度就低,在公司也待不下去。我若想一百件事,只敢说十件,十件只允许两件不成功。
  董事长还是要保留10%的执行,例如我还是亲自看客诉,这样知、行才能合一,不然,执行和思考会变成两条没有交集的平行线。
  结论:CEO的思考力比执行力更重要,灭亡的组织都是CEO想太少、管太多。CEO不该当执行者,关键在于当执行者反而影响公司组织运作,但很多基层上来的CEO手太痒,习惯鞭策下属,对下属打分数,授权又没安全感。王品要员工想未来三十年,其目的也在逼大家想得远一点,建立组织内部重视思考的习惯,CEO苦思的是未来事业的布局,人才的布局调度,如何打败竞争者,如何建立模仿障碍,如何延伸核心竞争力等等公司总体策略议题。
  汤明哲:美国伊利诺大学终身职教授现职:台大副校长
  戴胜益经历:三胜制帽副总经理;ㄅㄧㄅㄧ乐园、嘟嘟乐园、台湾金氏世界纪录博物馆董事长现职:王品集团董事长
  如果你什么都不做,你的身价就一直在贬值!
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