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电网物资计划管理


  【摘 要】物资计划管理是电网企业管理的重要组成部分,其管理水平的高低直接影响到企业的效益与长远发展。我国电网企业物资计划管理存在管理机制不完善、采购制度单一不透明、计划不科学、物资标准化与通用化不足等诸多问题,应从提高电网企业信息化程度,引入科学理念与方法,建立健全监督机制等方面解决这些问题。
  【关键词】电网建设;计划管理
  物资施工物资管理是电网改造工程的基本内容,其主要的内容包括控制成本、简化流程、数据分析、计划改造几个方面。实现这样的管理有助于我们提高物资的管理能力,减少设备维护的次数。电力工作中主要的目的就是为群众和企业提供生活和生产所需要的电力资源,设备的稳定性在这个系统中的地位是最上层的。我国的电力资源是非常紧缺的,同时又有着区域分类不均匀的现象,所以每年来网络系统上消耗的电能非常恐怖,我国加紧推行城镇化建设,供电因素也是社会的一个重要的因素,实现城镇化之后就减少了有一些需要建设很长的供电网络,这样就能节约资金,电力网络的维护建设和维护费用大大的降低。
  一、电力企业物质管理存在的问题
  (一)没有相同的采购计划
  没有相同的采购技术导致的问题就是权限的不合理分配。说白了就是权力的不透明,采购被掌握在一些特殊的人手中。这就是企业结构复杂和国企改革制度不完善导致的,这使得物料管理出现一定程度的障碍和困惑。在物资管理上存在很多不确定的信息,比如总的电力储量、设备的储备量、材料数量等。在物资储备上经常出现重要物资储备不足,需要的物质储备不足的现象。同时伴随着浪费人力和财政资源,导致物资资源难以控制,物资管理存在黑幕,助长了不正之风滋生。
  (二)供货商的行为的不规范
  供货商的不规范导致得工作就是物质管理出现问题,供货是物资的一个重要环节,在供货商出现的问题一般都是企业和供货商存在内幕交易导致的。我国的供电系统设备一般采用内定的方式,按照市场规则应该竞标的进行选择设备的供应上,但是很多供应商都是唯一的供应商,根据我国要求,应该保证至少有三个投标单位,但是我国很多企业都没有做到要求,所以最好的方式就是其企业自负盈亏,这样就是避免了很多的内部腐败的问题,这就是低薪养廉的工作思路。
  (三)电力物资的利用率低
  物资的运用率不高的就是欣慰闲置的物资没有得到的合理的启用,更进一步的原因就是在物资的储备和使用两者中存严重的脱节现象。在电力企业中,有和其他企业以一样的毛病,就是哪个部门有资金哪个部门就是老大,这种现象导致在其他部门向物资管理部门示好,甚至阿谀奉承。同时物资部门为了获得的更多的利益。然后揣进自己腰包,所以频繁的更换设备,并从供应商吃回扣,同时在价格上做手脚,贪污大量资金。这样也造成和很多设备工作正常,但是被频繁更换。
  二、加强电力物资管理的方法
  (一)加强物资的程序化管理
  在物资的管理上应该按照程序化的管理模式。根据生产年度计划和投资的分析,想要做好整体的物资管理工作,就要对物质的购、配送、消费、储备的全过程进行严肃性和有效性预算控制的。这样做的要求就是,第一,对于所有参加招标的公司进行工作进行微调,改变数据对招标企业能力的测试。第二。在管理计划开始的一段时间中,让企业对于招标项目的工程名称、施工类型、施工规模等要求提出一个验证,查看企业的技术服务标准是否达标。第三,物资管理的程序化上,要对物资的流通时间,存储条件、工作条件、采购方式等信息有明确得信息记录,同时采用电子信息化的管理手段。
  (二)加强供应商管理
  现代供应商管理的趋势是减少供应商,并建立互信、互利、互助的长期稳定合作伙伴关系。其优点是:简化采购计划及调配;可以形成经济采购批量,争取优惠;减少供方的专用工艺装备费用;简化运输管理;减少库存,从而有利于控制质量,降低成本。由于环节减少,降低了采购成本,增加了响应速度。这就需要通过采集供应商的历史交易记录,建立实用、先进的模型,对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。同时,为供货商提供准确的交通情况,对制约工程进展和影响工程形象的设备及工程材料,每天24h现场接货并反馈该物资的进展情况,以最短时间安全运至施工现场。
  (三)加强电力企业的库存管理
  企业的物资管理工作,要本着效益、效率的原则,在购置物资设备时,一定要以需求为前提,全面考虑资金的时间价值和随着技术进步带来的物资设备的贬值问题。首先,对不同的备件要区别对待。对三大主机战略性备品备件,如断路器、互感器、进口件、生产关键性物资必须重点保证,严格控制;对一般性、次要性物资如普通五金工器具、化验用品、小电器材料等,可根据往年的消耗量制定最低额定库存。凡能在本地市场购买到的物资尽量少存或不存,用时才采购。其次,要有大库存的思想。对价值高又不常用必要备品配件,要采取由集团公司物资公司集中储备,或与周边路途较近的发电企业进行协商分开储备,或与生产厂家建立备用关系等途径来解决。第三,企业内部的库存应该逐步向"零库存"方向努力,可以对仓库中的积压、闲置物资设备采取互相调剂、出售、报废等方式进行处理,并加强对生产环节闲置淘汰的物资的管理,收回的残值,应该交由物资部门集中处理,避免任意流失。
  (四)电网企业应急物资管理
  首先,明确应急物资管理的定位。电网企业应急管理体系在突发事件面前既是政府需求,也是电网企业应急物资管理保障体系的重要组成部分。应急物资管理在整个电网企业物资管理体系中占有重要的地位和作用,包括组织体系、预案体系、预警工作、事件分级与应急处置程序、应急协调机制以及保障体系等组成部分。以此为基础,要建立突发事件分类与分级及電力备品需求预测模型。
  (五)加强电力企业物资管理人员素质
  加强物资管理人员素质建设是提高物资管理水平的关键,一方面,要提高物资管理人员业务理论水平、经营管理能力,使其适应信息时代物资管理需求,同时还要提高他们的政治素质和道德素质,做到公正平等、清正廉洁、克己奉公、精益求精。
  三、结论
  物资计划管理作为电网企业物资供应链管理的龙头,承担着提高物资供应链经济效益,合理配置企业物资资源的重要使命。电网企业需要坚持物资计划管理"统一、集中、全面、刚性"原则,统一申报平台,强化采购层级和批次计划管理,规范采购策略,确保计划实现刚性管理。另一方面,要进一步深化计划协同管控机制,探索建立以需求分析为导向的物资计划主动协同工作机制,掌握项目建设储备和物资需求情况,跟踪项目实施进度,与采购实施、库存管理对接,实现需求、利库、采购、供应的统筹协同,努力做到全面覆盖、全员参与、全程管控。电网企业通过不断强化物资计划管理在物资管理领域中的引领作用,从而达到进一步降低企业经营、管理成本,提升企业精益化管理水平的目标。
  【参考文献】
  1.曹永锋.浅谈煤炭企业物资供应管理[J].陕西煤炭,2011
  2.刘丛言.ERP在某电网公司物资管理中的思考和探讨[J].知识经济,2011,(20).
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