身为职业化的职场人士,熟练使用办公软件,掌握一些电脑快捷操作方式非常重要。当你抱怨"为什么加班的总是我"的时候,先看看是不是别人10分钟搞定的事,你要用俩小时呢? 一、办公最常使用的快捷键: 1、复制:CTRL+C 2、剪切:CTRL+X 3、粘贴:CTRL+V 4、全选:CTRL+A 5、撤销键:CTRL+Z 6、快速查找特定词语或符号:CTRL+F 7、切换窗口键:ALT+TAB 8、打开我的电脑: WINDOWS+E 9、关闭当前窗口:CTRL+W 10、快速搜索计算机文件:WINDOWS+F 11、快速显示桌面/隐藏窗口:WINDOWS+D 注:WINDOWS键,即带有微软图标的按键! 二、键盘快捷组合键——Windows系列: 1、Windows键:显示或隐藏"开始"菜单,下班关电脑不用再鼠标去找开始键啦 2、Windows + D:快速切换到桌面,P.S.上班玩游戏、看网页,突然老板进来了,一键回到桌面,简直不要太惊险 3、Windows + E:高手通常都会这样酷酷地、一秒打开"我的电脑" 4、Windows + F:快速关键词查找电脑上的所有文件 5、Windows + L:临时离开电脑,这样可以一键锁屏,不用担心泄密了 6、Windows + M:最小化所有窗口 7、Windows + Shift + M:还原最小化的窗口 8、Windows + R:运行命令 9、Windows + U:辅助工具 10、Windows + F1:显示 Windows 帮助 11、Windows + L:如果连接到网络域,则锁定您的计算机;如果没有连接到网络域,则切换用户 12、Windows + R: 打开"运行"对话框 13、Windows + Tap:3D效果显示切换窗口,也是很炫的一招 14、Windows 和+++++,可以出现放大镜,放大多少倍都可以,不用再担心眼神不好使 15、Windows + R,输入psr.exe,回车,就可以开始屏幕录像功能了,在需要录像,又找不到合适的软件时就可以采用这个方式。 三、键盘快捷组合键——Ctrl系列: 1、Ctrl + A:全选 2、Ctrl + B:整理收藏夹 3、Ctrl + C:复制 4、Ctrl +D :删除/添加收藏 5、Ctrl + E:搜索助理 6、Ctrl + F:查找,不管是电脑文件、还是网页,都可以通过快速搜索关键词,来定位查找 7、Ctrl + H:历史记录 8、Ctrl + I:收藏夹 9、Ctrl + J: 文档中时换行;IE中是查看下载信息 10、Ctrl + L=Ctrl + O: 打开键入的文档或文件夹的Internet地址 11、Ctrl + M: 网页搜索框中的确定(等于回车) 12、Ctrl + N: 打开一个新窗口 13、Ctrl + P: 打印 14、Ctrl + R: 刷新 15、Ctrl + S: 保存 16、Ctrl + T:打开新选项卡/新标签页 17、Ctrl + V: 粘贴 18、Ctrl + W: 关闭当前窗口 19、Ctrl + X: 剪切 20、Ctrl + Z: 撤消,误删的大段文字,赶紧用这个键撤回删除;误删的文件,同样适用 21、Ctrl + Tab: 在选项卡之间向前移动。 22、Ctrl + Shift +Tab: 在选项卡之间向后移动。 23、Ctrl + Home 当前窗口或文档的最上端 24、Ctrl + End 当前窗口或文档的最下端 25、Ctrl + Esc:显示"开始"菜单 26、Esc:取消当前任务 27、Ctrl + F4:关闭多文档窗口程序中的当前窗口 四、键盘快捷组合键——F1- F12: 1、F1 + Windows: 打开Windows帮助中心 2、F2:文件重命名 3、F3:打开文件夹或搜索窗口 4、F4:打开IE中的地址栏列表 5、F5:刷新 6、F6:快速在资源管理器及IE中定位到地址栏 7、F7: 在Windows中没有任何作用,只在DOS窗口中,显示最近使用过的一些DOS命令 8、F8:电脑异常时,按F8会进入系统的安全模式,进行诊断、排除一些故障 9、F9:Excel中计算公式;Windows media player 中降低音量 10、F10 + shift:打开右键快捷菜单栏 11、F11:全屏显示资源管理器或IE 12、F12:在Windows系统没有什么特殊作用,但在Word中可以快速弹出另存为窗口 五、键盘快捷组合键——删除键: 1、DELETE:删除 2、Shift + Delete:永久删除所选项,而不放到回收站中 六、键盘快捷组合键——Alt系列: 1、Alt + Enter 查看所选项目的属性;切换全屏 2、Alt + F4:如果电脑卡死了,或者是遇到紧急的事情需要离开,就可用此快速关机 3、Alt + 空格键:为当前窗口打开快捷菜单 4、Alt + Tab:在打开的程序窗口之间切换 5、Alt + Esc:按项目打开的顺序循环切换 6、Alt +方向键:用于快速查看文件:"ALT + →"方向键,查看下一文件夹;"ALT + ←"可用于查看上一个文件夹,而加上"↑"方向键,则用于查看父文件夹。 乍一看眼花缭乱,却也不用费脑子去背。只需要过两遍其中的功能,从中找出自己日常办公经常用的几条即可。然后,在实际操作的时候,刻意采用这种快捷方式,连续用上一两周就可以不经思考,信手拈来了。剩下的就是轻轻松松搞定工作,看别人吭哧吭哧加班啦。 盛夏职场工具箱,将持续分享干货,感谢关注,感谢分享。