学霸的计划满档,且勤奋度确实超于常人,而对于我们,最应该首先学习的是:时间管理方法,只有擅于管理时间,才能不浪费一分一秒,能有更大收获和成效! 接下来学大君将带来10个超实用时间管理方法:从此和拖延说再见! 01:计划清单 不是碎片化事件的罗列,而是可以给每一天一个清晰的规划,知道每天的任务有什么。 使用方法: ①列碎片清单 ②优化删减:学会分清主次,充分利用二八原则,将主要精力花费在最有价值的事情上。从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情,放进碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情,放进计划清单。那些一般的事情,对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给其他人去处理,或者延期甚至直接放弃就可以。 02:"四象限"法则 时间"四象限"法则是一个重要的时间管理理论,吧工作按照重要和紧急两个不同的角度进行划分,基本上可以分为四个"象限"。 第一个象限:既紧急又重要 第二个象限:重要但不紧急 第三个象限:紧急但不重要 第四个象限:既不紧急也不重要 使用方法: ①区分象限:将手头代办的事情按照要求进行分类,"四象限"法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分,另外,也要注意划分好第二和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来的价值,而后者不能。 ② 第一象限的事情必须优先去做,第三象限的事情人们不会去做。第四象限的事情是没有意义的,但是又很难缠,因此,必须想方设法走出第四象限。 03:新四象限法则 和传统的四象限法则一样,新四象限法则也是由四部分组成,只是每个象限内容发生了一些变化。 第一象限:执行计划 执行自己的计划清单和事项,按不就班的处理。 第二现象:随即之事 紧急情况,即兴发挥等都是随即之事 第三象限:制定计划 考虑事情怎么做,把事情纳入待办事项 第四象限:发呆 打游戏,上网等休闲娱乐活动 使用方法: ①按执行计划>随即之事>制定计划>发呆的顺序处理事情 ②我们需要减少"发呆"的时间,但不代表不需要此块时间,劳逸结合,才能提高工作效率。 04:打卡记录表格 简单方便,易上手,正面暗示更有助于建立自信。 使用方法: 比如说是早起,如达到目标,就打打√,没有完成就空着,不要打× ② 制定好一些奖励机制 如果连续获得多个√,就可以考虑吃一顿好吃的,买一件想买的衣服奖励自己。 05:九宫格日记表 记录方便,DIY性质强,清晰美观,适用人群广泛,但字数有限,只能把时间简单概述。 使用方法: 将每天氛围吧各版块,中间写上日期,天气,也可以标注当天的心情,其他的板块可根据自己的目标和计划作出相应记录 06:"吞青蛙"表格 法则1 如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了 (先解决最具挑战性的任务)。 法则2 如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的 (先处理更重要、更困难的工作)。 法则3 如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事(动手去做)。 所以,明确一天中最重要的三件事——三只"青蛙",将二八原则运用到极致! 使用方法: 从计划清单里确定三项属于今天的"青蛙",无论如何完成它!仅此而已! 07:甘特图 以图示的方式,通过活动列表和时间刻度表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。 基本是一张线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示在整个朗间内计划和实际的活动完成情况。 使用方法: 以读书为例,左侧输入自己阅读的书名,在横向画出哪些时间花费在这本书上,一天下来花费的时间会形成一条横线,当然,中间可以中断。 08:三十四枚金币时间管理法 将一天清醒的17个小时以每半个小时为单位加以标记(共34个部分),主要分为五类,如同记账一样,能够清晰地知道自己的时间到底花在哪里。 使用方法: ①用不同的颜色标记自己的时间 黄色=高效工作的时间 高效地工作、看书、学习,任何能产生价值的时间标记在这里。 橙色=强迫工作的时间 不得不开的会、不得不参加的活动,都可以标记为强迫工作时间。 绿色=休息时间 除了睡觉时间以外,上下班的路上也可以画成绿色。 蓝色=尽情娱乐时间 无负罪感地玩,例如和好久不见的朋友聊天聚会。 红色=拖延的时间 做些没意义的事,如早上睡懒觉、晚上熬夜都需要 用红色标记。