低质量的忙碌让你离成功越来越远
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作者丨小十一爹（插坐学院专栏作者）
来源丨插坐学院（ID:chazuomba）
2018年伊始之际，你是否在新年的愿望清单列上了诸如一周阅读一本书，减肥10公斤，还有升职加薪的愿望？
可当时间已流失掉三分之一时，你的愿望清单又完成了多少呢？
恐怕现实还是一如既往的骨感，事情依然多到忙不过来，愿望还是愿望。当然，就算实现不了，我们也有充足的理由原谅自己，因为实在是忙到没时间学习、没时间锻炼，更没时间思考。
生活节奏越来越快，我们会对太多的事情产生焦虑，工作焦虑、学习焦虑和金钱焦虑。
我们在忙碌中学会了碎片化的时间管理，学会了同一时间做几件事，比如边吃饭边发微信，边开车边听书，边开会边回邮件。
可是一天结束后，竟然想不起来自己一天干了什么，只觉得疲劳但又不想睡觉，因为一觉醒来之后，又得立马回到紧张的节奏当中。
于是，习惯性的选择了拖延和晚睡，导致第二天精神不佳，靠咖啡提神。
我们已经很勤奋了，但为什么成功看起来却越来越遥远？
1:
最重要的事情
永远只有一件
有一天我开完会很晚了，听到办公室一位同事在唉声叹气，我问她怎么了，她说还有好多事没做完，说着她把便签条上记录的事项一项项列给我看。
便签条上密密麻麻几十项，诸如购物、送洗衣服和吃减肥餐这种生活琐事，毫无重点。
我说这么多事，可以先把重要的做完啊，可她说每项很重要，一项都不能落下，于是又继续了她的烦恼。
的确，一张＂待办事项＂的清单，对我们时间管理的帮助很大，但清单的大部分事项，若只是用来应付生活，则对成长毫无帮助，因为这些根本就不是重点。
我们往往多劳而并不多得，因为我们的忙碌很多都是盲目的。我们误以为每件事都很重要，而成功并不会因为我们忙碌而更接近我们。
其实，每个人都应该创建一个＂成功清单＂，上面的内容，应该要围绕自己的终极目标，进行任务分解，每一条都应该短小精悍、目标清晰，然后挑出最重要的20%，之后继续缩小范围，直至挑出最重要的那件事。
那么问题来了，如何找到成功清单中最重要的那件事呢？
有个很简单的方法，叫＂倒推法＂：
考虑自己的长期目标，然后一步步往当下的时间反推，通过明确每个时间段最重要的那件事，逐步倒推出当下最重要的那件事，如：
为了实现自己的终极理想，未来5年的目标应该是什么？
为了实现5年目标，今年的目标应该是什么？
为了实现年度目标，本月最重要的事情是什么？
为了实现月度目标，本周最重要的事情是什么？
为了实现本周目标，今天最重要的事情是什么？
按照时间线，把所有的目标一个个串联起来，直到你找到当下最重要的那件事。
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2:
一次只做一件事
专注才能极致
我在刚参加工作的时候，很多有经验的同事告诉我，公司太忙了，必须要学会＂多进程＂的工作方式，也就是要能同时处理很多件事，或者在很多件事之间快速切换，因为这样可以提升工作效率。
我尝试去使用这种方法，但是感觉实在没有办法集中注意力，所以放弃了。
几年之后我更坚信了我的选择，因为这几位传授我方法同事的职位和业绩仍然在原地踏步，而且他们依然坚持着这种＂高效率＂的工作方法。
越来越多的人对生活和工作有强烈的焦虑感，所以＂多面手＂的生活方式也越来越流行。
比如一边工作一边听音乐，一边开车一边打电话，一边跑步一边学英语，一边吃饭一边发微信等等。
有时候，我们不是时间太少，而是事情太多，我们一直在暗示自己，要用有限的时间做更多的事。似乎，这样成功会来得更快。
斯坦福大学有研究表明，一个人能同时兼顾几件事的说法只是一个美好的谎言，所谓的＂多面手＂根本抓不住重点，这样看似每件事都兼顾得到，实则每件事做得都不怎么样。
而多件事之间快速切换，更是会导致工作效率低下，因为重新回到原始任务总会耗费时间。更糟的是，这个衔接的程度根本把握不好。
有研究表明，切换任务多耗费的时间要看任务的难易程度而定，就简单任务而言，时间成本小于等于25%，而复杂任务的成本则高达100%或以上，而许多人根本没有意识到他们竟然为此付出了这么大的代价，还在崇尚这种＂超能力＂。
事实证明，同时做多件事根本无法节省时间，只会浪费时间。
坚持登一座山峰的人，必达顶峰；
专注做一件事的人，必会成功。
3:
疲于救火的状态
会不断消耗你的深度思考能力
我家宝宝在半岁前有两次呼吸道感染的症状，前去儿童医院急诊就诊。可是这两次，急诊医生都让我们简单查了一个血常规并用听诊器听了一下之后，非常草率的诊断为肺炎并且要求住院。
从我们看到的，以及随诊的病人口中得知，基本有呼吸道病症的孩子，都被草率的诊断为肺炎；而且从住过院的朋友处得知，住院部基本每天都有从急诊送过来的误诊病人，并且很多都是低级错误，比如手足口病，心脏病之类的。
这其实隐藏着一个死循环的风险：
由于急诊科医生要熬夜，而大部分的好专家不愿意熬夜伤身。如果普通医生们长期处于急诊科疲于应付的工作状态中，那么有可能会逐渐缺乏思考和学习能力，也很难成为专家，进而一直留在急诊科，那么极有可能造成急诊科难有好医生的可怕局面。
我身边有很多同事非常忙，他们最常说的一句话就是：＂都忙成这个样子了，哪有时间学习。＂而他们的状态，总是焦头烂额，以至于影响工作情绪，更糟糕地循环往复。
从重要紧急的时间管理法上来说，疲于救火的状态指的是：
一个人长期处于重要且紧急事情处理的状态，这会让人陷入忙到没有时间思考的泥潭，从而进入疲于应付，甚至进入想尽办法推脱责任的工作状态中。
从重要紧急四象限法则我们可以很轻易的看懂，不重要不紧急的事情应该远离，不重要但紧急的事情应该能不做就不做，重要且紧急的事情应该立即做，而重要但不紧急的事情应该制定计划按部就班的做。
而重要且紧急的这个＂立即做＂，正是让人陷于＂疲于救火＂泥潭的罪魁祸首，凡事都立即做，时间都用于手头，则会不断的压榨思考空间。
一件事情，如果重要则会一直重要，但随着时间的推移，不紧急最终会变成紧急。所以，重要且紧急的事情往往都是由重要且不紧急事情转化而来。
既然如此，我们要学会把时间花在第二象限，做重要而不紧急的事，那样才会减少重要的事进入第一象限从而变得紧急。关键的是，如果每件事情都经过了深入思考，质量必定很高。
所以，时间是永远守恒的，工作如何高效？
答案就是，选择做重要且不紧急的事。
4:
工作和生活没有平衡
只有取舍
我有一位朋友跟我说，他每天都活在焦虑之中，因为在工作的时候，总操心着家里的事情，老人身体不好，小孩教育又难，自己又得忙工作难以抽身。
可是每当回到家里，又发现工作没有做完，领导和同事时不时的电话，让自己在家里还要保持工作的状态，他觉得他已经没有能力将工作和生活平衡好了，极其痛苦。
还有几位同事跟我说过类似的话，自己不想加班太多，因为工作是为了生活，必须将工作和生活区隔开，才能获得幸福的人生。
其实没有什么东西能够达到绝对的平衡状态，生活中看似平衡的事物，其实都处于努力平衡中的状态。
你可以把生活和工作想象成你肩膀上挑着的两个水桶，生活和工作都会有其各自制衡的目标和办法。
非凡的成就需要专注和时间，而专注就意味着减少做其他事的时间。
人的生命是一个整体，你不用试图把自己的每个角色都割裂开，因为这反而会让应该融合的人生变得不完美。
5:
死磕并不是缺乏思考的较劲
而是智慧的自我迭代
还记得在儿时，经常会捕捉小昆虫玩耍，有两种常见昆虫让我印象非常深刻，那就是蜜蜂和苍蝇。
在一个有一扇大玻璃窗的房间里，如果开着门但是关上玻璃窗，苍蝇和蜜蜂的表现是完全不同的。
蜜蜂会一直朝着已经关上的玻璃窗上不停的撞击，因为窗外有明亮的光线，不论多久，蜜蜂都会坚持不懈的在玻璃上寻求出口，直到饿死或者力竭，也不会飞往光线略暗的敞开的门。
而苍蝇，在玻璃上随机撞击了不久之后，似乎很聪明的四处飞行，时而落在墙上休息，之后便随机式的四处试错，常常能找到那扇敞开的门而飞出去。
勤劳的蜜蜂，在此时，越勤奋就越接近死亡。
最近几年，有一种叫＂死磕＂的精神流行，我想可能很多人误解了。
死磕并不是缺乏思考的较劲，而是在极其坚定的目标指引下，根据形势，又能够不断地灵活调整，自我迭代不断升级。