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这些神操作学会可逆天


  提到Excel的使用,还真没几个人敢自称高手,不过只要会一些实用的Exce操作,对你的工作就能事半功倍!那你就成了会"玩儿"Excel的高手啦~
  在Excel中最方便的操作,无疑是那些6到想哭的快捷键,不知下面这些快捷键,你知道多少?
  Ctrl+空格键 选定整行
  Ctrl+A 选定整张工作表
  Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符三者间任意切换
  Ctrl+连字符 删除选定的单元格
  Ctrl+Shift+加号 插入空白单元格
  Crtl+F 查找和替换
  Ctrl+G 定位
  Ctrl+: 显示当前日期
  Ctrl+Shift+; 显示当前时间
  Alt+E L 删除当前工作表
  Alt+O H R 对当前工作表重命名
  Alt+E M 移动或复制当前工作表
  Shift+F3 显示"插入函数"对话框
  Shift+F2 添加或编辑单元格批注
  F1 显示"Excel 帮助"任务窗格
  F11 创建当前范围内数据的图表
  当然,除了快捷键以外,工具栏上的操作更是Excel的神来之笔,运用好这些工具,提高工作效率绝对没问题!
  一、快速删除空白行
  对于大量空白行的报表,想要手动完全删除,工作量实在太大;而在Excel中我们可以轻松实现这一操作。
  具体步骤:
  ①选中A列数据,并在数据项中选择【筛选】;
  ②取消全选并勾选出【空白】,选中空白行并将其删除;
  ③接着在【筛选】中点击【全选】;
  ④最后,取消【自动筛选】即可完成。
  二、快速根据要求查找数据
  数据太多时,想要精确测试有误错误时,用人工校对实在太耗时间了,不妨试试Excel中的"数据有效性"是如何操作的。
  例:需要对数据中标值为5且偏离速度超过0.08的数据进行查找。
  具体步骤:
  ①选中数据单元格,并找到【数据有效性】选项;
  ②在【自定义】中输入公式=ABS(B3-5)<>;
  ③接着点击【圈解无效数据】就搞定啦。
  三、快速进行高级筛选
  对混乱的日期进行排序无疑是件麻烦的事,在Excel中有一个简单的方法,就是使用"分列"来完成。
  具体操作:
  ①选中数据,并找到【分列】选项;
  ②在其中点击【分隔符号】,然后下一步点击【日期】;
  ③点击【完成】,所有单元格中的日期就按照时间筛选完毕了。
  四、快速进行双面打印,并保存为pdf
  想要将文件进行双面打印,其实在Excel中很简单;为了文件安全我们还可以将Excel打印为pdf格式保存。
  具体操作:
  ①打开虚拟打印机,设置打印格式为【pdf】;
  ②按【Ctrl+p】进入打印页面,选择虚拟打印机,并勾选【双面打印】;
  ③确认打印,文件就会打印为双面打印,并保存为pdf格式了。
  分享就到这里!关于Excel技巧,如果你有更好的见解,可以在下方留言分享给大家,最后记得点关注哟~
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