办公技巧如何让与文档数据同

　　编按：Word和Excel是一对好基友，它们之间的数据信息都是可以关联的。简单来说，就是将Excel数据导入到Word中后，可实现数据同步更新，从而避免我们重复录入或更改数据。那该怎么做呢？今天，小编为大家带来一个小方法，实现Word与Excel数据同步。
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　　在日常办公的时候，许多人都会有这样的经历。
　　假设，每月在汇报工作或做分析报告时，常需要将Excel表格中的数据用于Word中展示，如下图所示。
　　这时候，通常大多数人会把Excel表格中对应的数据：Ctrl+C、Ctrl+V到Word中。
　　但是，如果这些数据每个月会不定期进行更新，那么，使用上述＂复制、粘贴＂的方法，就得重新再做一遍数据更改，非常非常麻烦！
　　今天小编给大家分享一个一劳永逸的懒人妙招：神奇的＂选择性粘贴＂，让Word中的数据随Excel同步更新！（操作以Word 2016为例）
　　具体操作方法如下：
　　1.在Excel里面选中需要复制的数据，如这里选择2019年1-9月，按【Ctrl+C】键复制。
　　2.鼠标光标定位于Word里需要粘贴数据的位置，然后点击【开始】-【剪贴板】-【粘贴】按钮，选择＂选择性粘贴＂选项。
　　3.打开＂选择性粘贴＂对话框，选择＂粘贴链接＂-＂无格式文本＂，单击＂确定＂按钮，此时，可看到粘贴过来的数据带有灰色底纹显示，如下图所示。
　　4.使用相同的方法将Excel里的数据粘贴至Word中的相应位置，如下图所示。
　　5.这样操作完成之后，当Excel表格中的数据发生变动时，Word文档数据也会自动更新。比如，我们在Excel表中更改C2和C4单元格数据，分别为：2019年1-10月和85000。
　　6.更改完成后，如果发现Word中的数据没有自动更新，可以在Word中全选内容，然后右键鼠标单击，选择＂更新链接＂选项手动更新一次。
　　7.此时，更新链接之后的效果如下图所示，为便于查看结果，这里将数据颜色更改成了红色。
　　技巧提示：需要注意的是，下次打开Word时，系统会提示我们＂此文档包含的链接可能引用了其他文件，是否更新？＂，这里请选择＂是＂按钮，数据才能同步更新哦~
　　亲爱的同学们，你学会了吗？
　　＊＊＊＊部落窝教育-word与excel数据同步＊＊＊＊
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