关于文档的打印你应该要知道的技巧

　　Word 技巧 文档打印你必须知道的技巧
　　Word文档制作完毕，很多都需要打印出来，最常用的打印方法就是按＂＂Ctrl+P＂＂键，打开＂＂打印＂＂设置界面，单击＂＂打印＂＂按钮，这时文档中的所有内容都全部打印出来了。
　　其实打印也有技巧，打印也可以随心意设置打印出不同的＂＂花样＂＂。
　　1．打印指定页码
　　如果我们只希望打印文档中的某些页码，选择＂＂文件/打印＂＂命令，打开＂＂打印＂＂设置界面。
　　在＂＂设置＂＂栏的第一个下拉列表框默认是＂＂打印所有页＂＂选项，单击它选择不同的内容可以打印不同的页码
　　（1）选择＂＂打印当前页面＂＂选项，可以打印当前鼠标所在的页面内容；
　　（2）选择＂＂打印自定义范围＂＂选项，将在该下拉列表框下方产生一个＂＂页数＂＂文本框。
　　如果打印的页码是连续的，在＂＂页数＂＂文本框中输入起始和终止的页码，中间用＂＂-＂＂连接。输入＂＂3-7＂＂，就会打印第三页到第七页的内容。
　　如果打印的页码是不连续的，在＂＂页数＂＂文本框中依次输入所要打印的页码，中间用逗号间隔。如输入＂＂2,5,8,10＂＂，那就会打印第2、5、8、10页的内容。
　　也可以混用这两种方法。比如输入＂＂1,3-5＂＂可以打印1、3、4、5页的全部内容。
　　2．打印指定区域
　　在文档中选择要打印的区域，打开＂＂打印＂＂设置界面，在＂＂设置＂＂栏的第一个下拉列表框看的＂＂打印所选内容＂＂选项呈可选状态，选择该命令，就可以打印选择的区域了。
　　3. 打印多份文件
　　打开＂＂打印＂＂设置界面，在＂＂打印＂＂按钮旁边有一个＂＂份数＂＂数值框，输入数字，可以打印几份，在设置界面下方有一个＂＂调整＂＂下拉列表框中，其中有两种多份文件时，其中每页文件的排列顺序。
　　4．双面打印
　　Word双面打印是日常办公中是经常使用的方法，它不仅节省纸张，而且也比较便于阅读。
　　1、打印机不支持双面打印
　　如果打印机不支持双面打印，也是可以手动调整实现双面打印的效果。
　　打开Word文档，打开＂＂打印＂＂设置界面，在＂＂设置＂＂栏的第一个下拉列表框下方选择＂＂仅打印奇数页＂＂选项。
　　待奇数页全部打印完毕后，将打印纸拿出来并翻转（注意方向不要弄错），再次放入打印机，进行第二次打印，这次打印选择＂＂仅打印偶数页＂＂，打印完毕后，就会发现已经实现了双面打印。
　　2、打印机支持双面打印
　　支持双面打印的打印机操作就会方便很多，打开＂＂打印＂＂设置界面，在＂＂设置＂＂栏的下拉列表框中选择＂＂双面打印＂＂选项，其中有＂＂翻转长边的页面＂＂和＂＂翻转短边的页面＂＂两个选项，纵向页面设置的文档都选择＂＂翻转长边的页面＂＂，反之亦然。
　　5 文档打印缩为一页
　　有些文档在打印时发现最后一页里只有少量的几行字，打印出来既浪费纸张又不美观，此时除了可以返回文档调整页边距、行距之外，通过打印预览设置的方式，可以将其缩为一页。
　　（1）在快速访问工具栏右侧单击下拉按钮，在弹出的菜单的选择＂＂其他命令＂＂。
　　（2）在打开对话框中进行如下设置，将＂＂打印预览编辑模式＂＂按钮添加到快速访问工具栏中。
　　（3）单击快速访问工具栏中的＂＂打印预览＂＂按钮，在下方的预览区域发现文档的最后一页有3行文字，在＂＂预览＂＂组中单击＂＂减少一页＂＂按钮。
　　再看预览区域，就只有两页文档内容了。