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财务人必备个常用公式解决工作中


  财务职场
  目录
  1、文本与百分比连接公式
  2、账龄分析公式
  3、屏蔽错误值公式
  4、完成率公式
  5、同比增长率公式
  6、金额大小写公式
  7、多条件判断公式
  8、单条件查找公式
  9、双向查找公式
  10、多条件查找公式
  11、单条件求和公式
  12、多条件求和公式
  13、隔列求和公式
  14、多表求和公式
  15、两条查找相同公式
  16、两表数据多条件核对
  17、个税计算
  18、会计科目截取公式
  19、多表同一位置汇总公式
  20、中国式排名公式
  21、库存先进先出公式
  1、文本与百分比连接公式
  如果直接连接,百分比会以数字显示,需要用Text函数格式化后再连接
  ="本月利润完成率为"&TEXT(C2/B2,"0%")
  2、账龄分析公式
  用lookup函数可以划分账龄区间
  =LOOKUP(D2,G$2:H$6)
  如果不用辅助区域,可以用常量数组
  =LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3个月";91,"3~6个月";181,"6-1年";361,"大于1年"})
  3、屏蔽错误值公式
  把公式产生的错误值显示为空
  公式:C2
  =IFERROR(A2/B2,"")
  说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
  4、完成率公式
  如下图所示,要求根据B的实际和C列的预算数,计算完成率。
  公示:E2
  =IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)
  5、同比增长率公式
  如下图所示,B列是本年累计,C列是去年同期累计,要求计算同比增长率。
  公示:E2
  =(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)
  6、金额大小写公式
  =TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整")
  7、多条件判断公式
  公式:C2
  =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
  说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
  8、单条件查找公式
  公式1:C11
  =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
  9、双向查找公式
  公式:
  =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
  说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
  10、多条件查找公式
  公式:C35
  =Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)
  11、单条件求和公式
  公式:F2
  =SUMIF(A:A,E2,C:C)
  12、多条件求和公式
  =Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)
  13、隔列求和公式
  公式H3:
  =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
  如果没有标题,那只能用稍复杂的公式了。
  =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
  14、多表相同位置求和
  公式:b2
  =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
  说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
  15、两条查找相同公式
  公式:B2
  =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
  说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
  16、两表数据多条件核对
  如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。
  公式:D10
  =SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10
  17、个税计算
  工资表调整
  工资表原个税列变为3列,分别是累计应缴预扣所得额、累计税额、本月应扣缴税额。(列标题大家自已命名吧)
  公式设置
  1月工资表公式:
  D2(累计所得额)
  =B2-C2-5000
  E2(本月累计税额)
  =5*MAX(0,D2*{0.6;2;4;5;6;7;9}%-{0;504;3384;6384;10584;17184;36384})
  F2(本月应扣缴额)
  =E2
  2月工资表公式:
  D2(累计所得额)
  =B2-5000-C2+IFERROR(VLOOKUP(A2,"1月工资表"!A:D,4,0),0)
  注:使用vlookup查找上月累计应扣应缴所得额
  E2(本月累计税额)
  =5*MAX(0,D2*{0.6;2;4;5;6;7;9}%-{0;504;3384;6384;10584;17184;36384})
  注:公式同上月
  F2(本月应扣缴额)
  =E2-IFERROR(VLOOKUP(A2,"1月工资表"!A:F,5,0),0)
  注:本月应扣 = 本月累计应扣应缴个税 - 上月累计数
  其他月份工资表同2月,只需要把公式中引用的工作表改为上一月即可。如制作4月份工资表,公式中的2月改为3月即可。
  18、会计科目截取公式
  一级科目:
  =LEFT(B3,FIND("-",B3)-2)
  二级科目:
  =MID(B3,FIND("-",B3)+2,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)-FIND("-",B3)-3)
  三级科目:
  =MID(B3,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)+2,100)
  19、多表同一位置汇总公式
  多个工作表如果格式完全相同,可以用sum函数的多表求和功能。
  如下图所示,要求在汇总表里设置合计公式,汇总前19个工作表B列的和。
  B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
  20、中国式排名公式
  公式:C12
  =SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))
  21、先进先出公式
  提醒:该公式属超高难度公式,不建议新手使用和费力的去理解,仅供excel中高水平用户参考使用。
  定义名称:
  Lj
  =SUBTOTAL(9,OFFSET(!$E$2,,,ROW()-1))-SUBTOTAL(9,OFFSET(!$B$2,,,ROW(!$B$1:$B9)))
  G3公式:
  {=SUMPRODUCT(IF(lj>$B$3:B3,$B$3:B3,lj),IF(lj>0,$C$3:C3))-SUM($G$2:G2)}
  最后:如果你掌握了上面的函数公式,在数据处理中常见的excel问题基本上都可以解决了,当然要解决复杂的问题,还是需要掌握另外20%的高难度公式。
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  本文由财务职场整理发布,来源:Excel 精英培训,作者兰色幻想-赵志东。
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