不会这个技巧别说你会

　　图/文 | 安伟星
　　注：题目中错过指的是错失的意思，不是错误过。
　　Excel中有许多提高效率的小技巧，这些技巧不像函数或者数据透视表那样可以系统性地学习，通常是不经意间习得，然后提高你的效率。
　　今天教给大家一些比较容易忽略的Excel技巧。
　　01、
　　快速合并多行数据
　　通常情况下，在Excel中，不建议将多组数据写到一个单元格中，但是难免我们会碰到这样的需求：将多行数据快速汇总到同一个单元格中。
　　很多人想象不到的是，利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。
　　把列拉宽（宽到能够容下合并后的数据） - 选取数据 ， 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。
　　02、
　　快速提取字符串中的数字
　　同样是两端对齐的功能，不仅能实现数据的合并，还能定向提取。
　　注：本案例选自《Excel偷懒的技术》
　　案例：快速提取字符串中的数字
　　如图所示，不使用函数或者快速填充功能，提取出A列单元格中的数字。
　　解题思路：
　　Step1：先将A列宽度设为小于一个字符，然后选定A列，点击【填充】→【两端对齐】，如图所示。
　　由于A列宽度小于一个字符，这样的填充会对单元格内容进行重拍，从而分离出A列的数字和汉字，如图所示。
　　Step2：用定位功能删除非数字字符的单元格，即可提取出各单格中的数字。
　　这是一个灵活使用填充功能的典型案例，很多人怎么也想不到填充功能尽然能够拆分单元格中的数据，通过此列才豁然开亮。
　　03、
　　快速关闭所有已打开Excel
　　如果我们打开了多个Excel文件，Excel为了保护文件不被误关闭，因此设置的机制是点击右上角的关闭按键时，只能关闭当天活动的Excel文件。
　　如果打开的文件过多，需要同时关闭所有的Excel文件，我们有快捷方式。
　　按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的Excel文件。
　　04、
　　快速核对同行数据
　　经常会遇到需要核对数据的情况：比如需要核对两列数据的同行是否完全对的上。用肉眼去比对，就太麻烦了，当然稍微高级的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。
　　其实，只需要一个快捷键就可完成数据的核对。
　　选取两列后，按【Ctrl + 】，后面那个按键，在中文状态是顿号【、】那个按键，英文状态是斜杠【】键。
　　05、
　　快速移动局部数据
　　这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过，方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。
　　猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章：
　　如何使用Excel＂拖拽＂技巧，10倍提升工作效率
　　本图来自秋叶PPT
　　06、
　　单元格内可视化——迷你图
　　一图抵千言，大家都知道这个道理，但是有时我们只是想在数据表中看一下数据之间的关系，如果都制作成Excel图表，没有这个必要。
　　此时，将其做成迷你图是一个不错的选择。
　　当然，除了折线图外，迷你图中还有柱形图和盈亏图可以选择，总能快速满足你的需求的。
　　07、
　　快速设置求和公式
　　首先利用【Ctrl+G】定位空值 ，然后利用【Alt+=】一键设置求和公式