项目前期之财务管理工作准备

　　谈到项目管理，我们先来了解一下项目管理的概念：项目管理是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科，它把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理(沟通管理)、采购管理等有效的进行整合，以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。项目管理目前已成为继MBA之后的一种＂黄金职业＂。
　　1.项目规划阶段。
　　说明：企业的发展规划和长远战略是否与当前项目有冲突，是否有资金来源支持项目的开展?在项目的运作过程中是否有足够的现金流量作为保证?在此阶段财务人员主要考虑财务计划和资金是否有能力支持该项目，支持力度有多大，以及外部融资环境及融资成本?尽量避免项目太多，过度争夺企业的有限资源，造成一事无成的局面。
　　2.项目概念发展阶段。
　　说明：对项目进行的可行性研究分析及自身业务发展需求的研究。要对业务发展状况和市场需求提供准确的预测数据和部门意见，特别是区域业务发展数据，必要时通过相应咨询公司完成可行性研究。
　　3.项目备选方案分析阶段。
　　说明：进行项目方案讨论和选择，工程项目管理部门、财务管理部门、施工管理部门、区域内销售部门及物料采购部门等相关职能部门都要参加讨论，经过对投资区域、投资规模、建设周期、运营成本等进行分析研究，列出项目实施过程中可能存在的问题和困难，估算各方案的总体成本预算，通过分析比较后确定投资方案和项目。
　　财务管理部门主要估算各方案的成本预算，并进行比较分析。方案预算不仅包括项目的经济技术指标和投资规模，如生产规模、生产能效、人员配备、投资总额等，还包括运营费用测算，如生产成本、运营费用、销售费用、市场竞争分析等。另外还要进行外部环境分析，如项目劳动力成本、运输条件与成本、环境因素等。
　　看某个电子企业如何做好投资预算?
　　企业对项目方案的各种数据指标有不同的要求和相关的规范，财务管理部门要按项目管理部门提出的规范表格式样提供数据。另外，项目管理咨询公司一般都有相应行业的数据库和数据规范，在方案分析和比较上有较强的能力，聘请项目咨询公司参与项目全过程管理体制是国际上通行的做法。
　　4.项目程序设计、范围设计及战略性采购阶段。
　　说明：根据项目方案进行程序设计、范围设计，并按方案设计对相应的设备商和承包商进行询价和咨询，在询价和咨询的基础上对方案进行优化设计，最终研究项目投资总额和项目控制标准。财务管理部门在这个阶段的工作中主要是配合项目管理部门和采购部门进行设备询价和方案优化，一般指标要求估算金额不得超过实际项目金额的30%。
　　在项目评估准备阶段，财务管理部门要根据企业的长远战略和当前的资金状况，解决发展与资源相匹配的问题，以未来的资源决定是否支持项目方案的实施准备，如企业无相应的现金储备和现金流量，则应考虑项目融资能力和外部融资环境。