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员工与企业在读书经营中共成长


  张君论 刘晓林 刘平平 李茜
  在大多数人的心目中,企业都是以生产经营为主,和读书根本扯不上任何关系。而韩国独资企业东洋机电(中国)有限公司怀着"读书的员工,读书的家庭,读书的社会"的美好愿景,长期倡导员工读书,形成了非常鲜明的企业文化特色。
  曹秉吴是一个有学者气质的企业家,曾被韩国媒体称为"企业中的老师"。他创新提出并倡导的"读书经营",于1991年在韩国本社推行,在烟台高新区福山园建厂后,读书经营的种子也播种在了中国公司的土地上,东洋机电(中国)有限公司从成立以来就坚持开展"读书经营"活动,把员工读书视同为日常经营活动的一部分来推进。公司秉承以人为本的理念,鼓励员工通过学习、读书增强自身的修为,陶冶人文情操,提升公司整体竞争力。
  当员工们都认为公司的读书经营是倡导他们读经营管理类的书籍的时候,董事长曹秉吴却鼓励他们读各种各样的书籍,包括文史小说。他说,我们每个人的活动范围,接触的人,事物,各种经历都是有限的,而书中所涵盖的各种知识却是浩瀚无垠的。通过读书,可以了解我们所未曾经历的人生,从而开阔眼界,丰富自己的思想内涵。
  公司300多名员工通过读书经营活动,大多数员工1年中都能认真地读下几本书,公司每年投资3万元左右购买员工感兴趣的正版图书,不少员工逐步养成了良好的读书习惯,员工和企业在"读书经营"中共同成长。
  《現代企业文化》:请您介绍一下贵企业"读书经营"活动的具体做法。
  曹秉昊:专设"读书经营担当"岗位负责实施"读书经营"。公司工会和人力资源部一起组织开展读书经营活动,专门设置了一个岗位叫读书经营担当,负责制定年度读书经营计划,为员工推荐书籍,组织读书小组、图书导读会和读书讨论会,评选奖励优秀读后感,各项读书措施得到有效实施。
  读书经营计划列入公司年度经营计划。每年年初,人力资源部和工会共同制定全年的读书经营计划并报总经理审批,把员工读书活动和公司日常经营活动相结合,制定出时间分配表,具体包括全年开展几轮读书活动,每轮多长时间,其中读书、写读后感、开读书讨论会、评选优秀读后感等都在什么时间段,准备新购买或补充多少种书、需要多少经费等都制定了详细计划。
  加强引导,倡导必读和选读书。倡导员工阅读的书目分为必读书和选读书。必读书是征求员工意见后推荐给全体员工读的书,公司买来直接送给员工人手一本,如今年第二轮读书活动推荐给员工的必读书是《基业长青》。选读书则是各个读书小组员工按照自己的兴趣来选书。在每轮读书活动开始前,读书担当都会通过公司内部网络系统和E-mail向员工推出涵盖面很广的书单供员工选择,涉及到文学、社会、管理、励志以及专业书籍,为培养文化程度较低员工的读书兴趣,如果员工提出看漫画类、连环画类、短篇小说类图书,也会满足要求。
  营造读书气氛,划分读书小组。目前,以生产线或生产班组为单位划分的30多个读书小组,每个小组十几人。有了读书小组,员工的读书活动就有了环境气氛,也便于以小组为单位召开读书讨论会。如果不同单位的员工选择了同一本书,也可以跨部门组成一个读书小组,便于开展读书讨论。
  撰写读后感和召开读书讨论会。每次读书活动,同小组的人通常都会选择一样的书,人手一本阅读,然后写出读后感,适时召开一两个小时的小组读书讨论会。每年3轮读书活动,每个小组就召开3次这样的读书讨论会。通过写读后感,员工可以加深对所读书的理解,提高动笔能力,提高读书效果。开读书讨论会则可以让员工一起分享读书的体会和快乐。并将读书心得、感悟及时整理在公司社刊《东洋机电人》上进行刊登宣传。对管理、业务类书籍精读,结合自身工作有针对性的进行业务技术知识的学习,熟练掌握基础知识,不断提高自己的工作能力;对经典书籍研读,认真阅读经典,感悟人生,指导自己的行为:对兴趣书籍选读,根据自己的爱好兴趣选择读一些好书,不断拓宽视野,提高素质。
  评选优秀读后感,设置读书奖。一轮读书活动完成,读书经营担当会逐一阅批员工写出的读后感,好的读后感会在公司内部的网络上和刊物上发表让员工共享,并会得到公司的奖励。奖品是新华书店的购书卡,也可以按照员工的要求直接买书给他们。
  干部晋升要考察其读书情况。 "学而优则仕"在东洋机电得到充分印证,公司推荐的书单中有适合管理层学习的《卓有成效的管理者》《高效人士的七个习惯》《从优秀到卓越》等企业管理书籍,既有利于提高干部素质,又有利于公司发展。
  《现代企业文化》:请您谈谈"读书经营"活动的意义。
  曹秉昊:倡导员工读书要从员工的兴趣出发,着眼于培养员工的读书习惯。没有兴趣,书是读不进去的。企业管理者倡导员工读书,当然希望能够对提高公司的经营水平有帮助。但是,如果直接以此为目的要求员工读书,这样的读书活动不会长远,对员工、对公司的帮助也不会很大。所以,倡导员工读书,还是要以提高员工的素质为目的,要从员工的兴趣、需求、阅读能力出发,着眼于培养员工的读书习惯。员工有了读书习惯,个人受益,家庭受益,公司也受益。
  倡导员工读书是给员工的文化福利,需要付出。员工在公司里工作,忙碌的日常工作使他们很少有时间会考虑与读书有关的问题。公司来倡导这件事,要付出很多,例如需要配备专职人员;制定计划与组织实施需要付出精力;导读会、读书讨论会和读后感评价等需要付出时间;定期购买书籍需要花费资金。这些付出,大大简化了员工个人的读书难度,有效提高了员工的读书兴趣和读书效果。
  倡导员工读书需要经营。很多公司都有提倡员工读书的想法,但是要实施起来并长期坚持下去却很不容易。东洋机电公司倡导员工读书几十年,越做越好,很受员工欢迎,其善于经营的精神是其成功的重要原因。前面提到的专人负责、制定计划、精心组织、舍得投资和付出时间是一种经营精神;根据员工文化层次的不同,因人制宜,分层次实施是一种经营精神;在干部晋升工作中,也要考察晋升者的读书情况,也是一种经营精神。要把公司的读书活动常态化,把读书成长和交流分享工作作为一项长期工作来抓,使读书学习成为大家的自觉行为,活动组织得才会越来越好。该公司倡导员工读书几十年,成效显著,与其经营精神是分不开的。
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