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表格技巧遇到这三种情况你会处理么


  编按:工作中,除了文字排版,表格应该是排版中比较麻烦的一类。因为各种文档的格式不同,表格也需要随机应变。因此,在排版的过程中,难免会遇到一些表格问题,今天小编总结了3个表格排版常见问题,快来看看吧,希望能帮助到大家。
  在日常工作中,常常需要在Word中使用表格做数据可视化的分析报告。但是,在添加表格后,会遇到一些乱七八糟的问题,让我们很是困扰。
  因此,今天跟大家分享3个Word表格常见问题及解决技巧,让你能轻松做好Word表格。
  主要有哪3个常见问题呢?这里基本可以总结为:
  ①表格显示不全,超出页面;
  ②单元格文字被遮挡;
  ③表格后面有删不掉的空白页。
  以上几个问题对我们编辑表格会产生极大阻碍,而我们所做的就是一一排除问题,提高工作效率。
  01、表格显示不全,超出页面
  从网页中或者Excel中复制表格到Word之后,常会出现表格超出页面范围,右侧部分内容被遮挡的问题,这时候该怎么办?
  解决方法:
  ①选中表格,单击【表格工具】-【布局】-【自动调整】按钮。在弹出的菜单中选择"根据窗口自动调整表格"选项。
  ②此时,即可发现超出页面的部分表格内容,已全部显示出来了!
  02、单元格文字被遮挡
  通常上方操作,虽然表格在页面中全部显示出来了,但是仔细查看,却发现单元格中的文字只显示了一半,还有一部分内容被挡住了,怎么办?
  解决方法:
  ①选中表格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择"表格属性"命令,打开"表格属性"对话框。
  ②选择"行"选项卡,勾选「指定行高」复选框,并将"行高值"设置为"最小值"。
  ③此时,即可发现表格中的文字显示全啦!
  03、表格后面有删不掉的空白页
  有时候,如果表格刚好挤满一页,或者是表格恰恰在页面的最下方,后面即会多出一页空白页。
  想删除它,但是按Backspace和Delete键都删不了,怎么办?
  解决方法:
  ①将鼠标光标放于空白页中, 点击【开始】-【段落】组右下角的扩展按钮,打开"段落"对话框。
  ②设置【行距】为【固定值】,"1磅"。
  ③这样,空白页就消失啦!
  最后,我们将页面更改为横向,查看一下最终效果,如下图所示:
  至此,常见的几个表格问题都已被我们解决了,掌握这些技巧,Word表格再也难不倒你!
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