扫描复印传真实用办公技能你一定需要

　　【职场新人看过来！扫描+复印+传真，实用办公技能你一定需要！】刚入职，胸怀大志却发现很多小事都做不好？上司让你复印一沓文件，发个传真，不太明白又怕问多了招人烦？收发传真，扫描文件，手动双面复印，处理复印机卡纸…手把手教你扫描、复印、发传真↓学起来，告别尴尬的＂不知所措＂，转发收藏！
　　传真机常见故障中英文对照
　　clean up scanner 扫描头脏，需清洗扫描头
　　comm.( communication) error 通信错误，传输信号不好，可以重试一次。
　　cover open 机器的前盖没有盖好，须盖好。
　　cutter jam 传真纸卡在切刀处，取出传真纸，重新装。
　　disconneted 传输线路中断，打其他的电话以检查线路。
　　document jam 文件被卡住，可能是文件没有放对或文件太长。打开盖取出文件盖好盖，重新放入文件并调整位置重新发。
　　error code print out 打印错误代码。
　　hang up phone 挂上电话。
　　junk mail prohibitor 禁止垃圾邮件编程。
　　memory full 存储器接收传真满。
　　no document 没有稿件。
　　no response/busy/ no ans greeting 被叫号码不对或占线，检查号码并重试。
　　over temperature 传真机温度高。
　　paper roll empty 传真纸用完。
　　printer overheated 打印机过热。
　　recording paper jam 记录纸堵塞。
　　remove document 清除文件夹纸。
　　scanner error 扫描错误，清洗扫描头。
　　total errors 总错误数(文件太长)。
　　unit overheated 本机过热
　　只需要1秒，就可以将扫描传真发送
　　出差在外，要怎样才能将一份文件传真给客户呢？来到商务中心．用你不熟悉的设备扫描文件，制成PDF文档，然后再通过邮箱发送。麻烦得有点没天理了！其实想要轻松完成任务还有更加简单的办法．
　　Scan2PDF Mobile是一款Android平台上非常小巧的文件扫描与传真软件。它利用手机摄像头，将拍摄到的画面制成PDF文档，并能直接通过电子邮件发送给好友，非常方便。因为现在手机的摄像头像素越来越高，并且大多数支持自动对焦，而办公室、酒店也基本都有WiFi网络覆盖，所以用手机完成上面所有的操作并没有什么障碍。
　　启动Scan2PDF mobile，将要扫描的文件平放在光线充足的桌面上，点击Scan Page激活扫描界面。接着调整手机位置，使文件充满整个屏幕画面，按下拍照按钮，软件就会自动完成对焦和拍摄动作。注意要尽量拿稳手机，避免晃动造成照片模糊。
　　接着返回软件主界面，点击Rotate Page可以修改文档的方向，而点击Delete Page可以删除不满意的文档。如果文件有许多页，可以重复Scan Page的步骤，最后点击Make PDF即可生成PDF格式的文件。我们可以将得到的PDF文件在软件中直接通过电子邮箱传送给对方，也可以将它保存到存储卡中方便调用。
　　经过测试，通过Scan2PDF Mobile扫描文件时软件会自动调节曝光度和白平衡，使得到的PDF文档更易于查看，相比直接使用拍摄的质量有一定的提高。短小精悍的Scan2PDF Mobile尽管看起来只是将几个常见的软件功能整合在一起，却有效地提高了工作效率，非常适合办公室一族使用。
　　小提示>》想要提升文档清晰度，可以点击Setting,将Scan Quality设置为Ultra quality。如果你的手机有闪光灯，还可以选中Use flash激活闪光灯辅助拍摄。
　　扫描 复印 传真，机关新人这些技能都掌握了吗？刚入职，期待满满却发现很多小事都让您手忙脚乱？需要复印文件，发个传真，却不知道该怎么办？收发传真，扫描文件，手动双面复印，处理复印机卡纸…手把手教您一一解决↓↓学起来，告别尴尬的＂不知所措＂，转发收藏！
　　1
　　2
　　3
　　4
　　5
　　6
　　7
　　8