如何确立机关档案编研工作理念

　　【摘要】强化机关档案编研对于档案工作贴近构建和谐社会、促进机关建设、切实履行开发档案信息、提供利用服务职能具有重要作用。
　　【关键词】机关档案；编研工作；理念与实践
　　因长期受传统观念的束缚和编研模式的制约，机关档案编研理念相对陈旧狭隘，制约了机关档案编研的有效开展。要适应经济社会的发展要求。就必须在机关档案编研理念上有所创新，树立科学合理的机关档案编研理念，指导和推动机关档案编研理念与实践，进一步强化机关档案编研业务活动的开展。
　　一、牢固树立＂以人为本＂的理念
　　在进一步强化机关档案编研的过程中，树立以人为本的理念，具有双重含义：一方面，随着经济社会的到来和经济技术的发展，机关内部挖掘知识信息的需求与利用档案信息的能力在不断提高，进一步强化机关档案编研的目的，就是为了满足利用者的需求。因此，＂以人为本＂即要求在开展机关档案编研活动时，努力在观念上实现从以单一的以为政府机构服务为主，向全面的为社会公众服务为主转变，形成强化机关档案编研的新导向新思路。还原机关档案编研服务机关、服务社会的本质属性，树立以利用者为中心的机关档案编研主导思想；另一方面，必须考虑到机关档案编研具有比较强的专业性。应充分发挥机关档案编研人员自身的主导作用和首创精神，在机关内部建立起有利于档案编研人员成长的良好环境，使各级领导尤其是机关主要领导认识到，档案编研成果的质量优劣直接体现在档案编研工作者对档案文献之间的认识关系与对档案文献的深化理解中，集中反映在档案编研工作者对档案文献的准确把握与对档案文献的合理阐释上。与其他业务环节相比较，机关档案编研工作的知识含量更大、技术难度更高，是一项极富创造性的、高难度的脑力劳动，必须采取各种有效措施，调动档案编研工作者自身的积极性和创造性，努力营造有利于人才发展的良好氛围，形成一批符合社会利用需要的、高质量的机关档案编研工作成果。
　　二、牢固树立＂打造精品＂的理念
　　进一步强化机关档案编研的主要目的。是为了更加有效地将馆藏机关档案资源转换为专题性、系统性兼容并具的档案信息产品，满足机关内部与社会各方面的利用需求。档案工作的永恒主题和发展动力就是提供有效的档案信息服务，而通过机关档案编研可以将历史与现实有机地連为一体，起到＂以档资政＂＂以史育人＂的积极效果。作为人类历史的真实记录，档案具有回溯性和本源性的特点。在机关档案编研中，树立精品意识的理念，真正有效地发挥机关档案所固有的价值作用。特别是在经济社会发展的今天，急需提供专题系统、完整可靠、集中精炼的机关档案编研精品，服务机关管理工作，满足多方面的利用需求，达到信息共享的目的。机关档案编研具有扩充档案信息、浓缩档案信息、传播档案信息的作用，是开发档案信息资源的有效形式，可以较好地适应机关工作与社会发展的要求。因此，必须在经济社会大环境中认真考虑机关档案编研的思路，建立重点服务与热点服务相结合的机关档案编研新模式，彻底摆脱低水平、浅层次、单一化机关档案编研模式的束缚与限制，形成高水平、深层次、系列化的机关档案编研业务机制，坚持＂以编带研、以究促编、研编结合、协调发展＂，全方位满足机关与社会的需求，为机关决策、学术研究和社会公众服务。
　　三、牢固树立＂全面服务＂的理念
　　为社会提供全面、有效的信息服务是档案工作的永恒主题，也是机关档案工作的出发点与落脚点。机关档案编研也应始终恪守服务这一宗旨，树立＂全面服务＂的理念。因此，在机关档案编研中，要结合＂以人为本＂理念的实施，讲究因人而异；区别不同利用需求，＂按需施编＂。既要在档案编研工作选题上紧扣社会时代发展的脉搏，以弘扬时代主旋律为己任，紧紧围绕党和政府的中心工作、重点工作开展机关档案编研选题研究，充分发挥档案管理与利用的业务功能，为社会进步与经济发展提供服务；又要在机关档案编研选题上结合现实服务对象大众化趋势，依托档案资源现状，拓宽机关档案编研选题思路，以满足利用需求为机关档案编研选题的基点，最大限度地发挥档案的价值与作用，以此赢得机关领导、干部的重视，进而扩大机关档案工作的影响，提高机关档案工作的地位。
　　四、牢固树立＂科学发展＂的理念
　　现代计算机技术与网络技术的普及应用，使社会公众对档案信息的需求程度与获取方式发生了较大变化，并在客观上促使机关档案编研从手段、方式到理论体系都产生了根本变革。为此，一要认识到机关档案编研的传统模式经费大、周期长、形式单一、难以适应社会发展和现代档案工作的要求，必须紧密结合现代信息技术、计算机技术、网络技术的应用，开拓机关档案编研的新途径、创新机关档案编研的新模式，以集成、综合的服务优势满足机关内部与社会各方面的利用需求。二要注意到档案作为具有原始记录属性的史料，内容的唯一性和载体的典型性特点，使其难以简单地被电子文件等其他形式彻底取代。新、旧两种模式所形成的机关档案编研成果、作用、特点、载体形式、利用要求等均不尽相同，各种优势，互为弥补，必将在机关档案编研成果中长期存在，这也是进一步强化机关档案编研的必然选择。三要意识到机关档案编研是实现档案价值的途径和手段，必须从创新机关档案工作思路入手，拓展机关档案编研的业务领域，树立科学发展的理念，利用现代技术手段，转化机关档案编研成果，加快机关档案信息的传播速度，拓展机关档案信息的交流渠道，扩大机关档案信息的利用范围，满足机关内部与社会各方面对档案利用与信息共享的实际需要，使机关档案编研在现代技术条件下实现可持续发展。