真正的人生赢家都是如何管理时间的
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文 | 桂公子
每每约朋友、同学出来聚会，最常得到的回答就是＂我没时间＂，他们不是在加班，就是在加班的路上。
＂我没时间＂成了很多人的口头禅，但在这其中还包含了一类人，他们不加班，也不聚会，所谓的＂没时间＂只是利用时间做他们认为更重要的事。
就说朋友小艾，可谓是万年难约户。她在报社工作，每个月稿子要提供三十几篇，最夸张的时候超过五十篇，想想这工作量就让人瑟瑟发抖。
说小艾没时间吧，还真的是没时间，平日上班都早到晚退，工作日晚上绝对是约不到的，一定在赶各种稿子的deadline。
可是说没时间吧，小艾工作之余做的事儿又丝毫不比其他人少。读书、运动、插花，件件都比别人坚持得久且做得好。
每周完成1-2本书的阅读，主要利用上下班的通勤时间以及周末里比较完整的时间，如清晨或是晚上。
周末两天都会去健身房运动，每次两个小时；插花课一周一次，上课时间也安排在周末……最近，她还报了烘焙课，我想我可能再也＂约＂不到她了。
的确，小艾是真的＂没时间＂，因为她都在忙着做自己的事儿，无论是工作还是生活，时间都被利用得满满当当，每天却过得无比充实。
那你呢？你的＂没时间＂是因为时间不够用，还是你把时间都浪费掉了？小艾把一天时间当做一天半、甚至两天在用，对时间的吝啬、计较到了每分每秒。
可是绝大多数人的＂我没时间＂，都是因为不会用，而不是不够用。
他们往往会觉得时间还很多，可一个不留神就流逝不见了，才来苦恼懊悔。当想做一件事儿的时候，总是千篇一律地告诉自己：＂我没时间呀。＂
鲁迅曾说：＂时间就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。＂所以，你得让自己学会如何利用好时间，懂得和时间＂斤斤计较＂。
时间管理专家Laura Vanderkam在TED有个演讲，叫《如何掌控你的自由时间》，一直高居热门排行的榜首，点击量超100万。
她在演讲中提到，曾经做过一个时间记录项目，观察最忙碌的女士生命中的1001天，研究她们的时间安排策略，从工作到睡觉，每一个环节都深入了解。
最后，她得到了一个结论：省时间，并不能让我们过上想过的生活。反之，我们要先建立想要的生活，时间就会自然而然地节省出来。
举个简单的例子，如果我们每次把喜欢的节目下载下来，就能跳过广告，每40分钟省3分钟，那么两小时里，就挤出了约10分钟锻炼的时间。
看起来好像不错，可是还有一个方法可以获得10分钟，甚至更长的锻炼时间，那就是不看这两小时的节目。
时间的利用首先取决于你想做什么，如果一开始你就决定好了，那么就不会存在没有时间完成的情况。
比如小艾每周1-2本书的阅读，大概每天需要完整的1个小时，这对每天加班的她来说显然很难实现。但是公交上来回40分钟，1小时的午休时间再借用20分钟，1个小时很容易就挤出来了。
就像Laura Vanderkam说的，时间是有很强弹性的，我们无法创造出更多时间，但时间会自己调整适应我们选择去做的事。
我们从来就不是没有时间，只是不懂得更好地管理时间。掌控时间，并不是通过节省时间来做成功的事，而是主动创造我们想要的生活。
十点课堂有门时间管理课，主讲老师Amber就是一位特别懂得玩转时间的女子。
Amber刚入职场时，一直笃定：学历不够，努力来凑。她经常熬夜加班，但是工作效率并没有提高，身体也逐渐吃不消。
领导对她说：＂你每天又忙又累，但是像无头苍蝇一样做事，根本没有什么用。＂她才意识到，自己长期以来没有时间规划，而这种管理不好时间的努力，就是造成她工作低效的根本原因。
于是，Amber开始钻研各类时间管理书籍，从中总结。经过了三年的时间管理实践，工作效率不断提升，整个人的状态也越来越好，从职场小白成功转型职场精英。
她每天凌晨4点就起床，仅用两个月时间，就拿下了SAP全球财务认证、高级工程师认证，号称业界最难考的资格认证。
怀孕期间，她一边待产，一边备考厦大管理硕士，半年时间的准备，就成功拿到了研究生录取通知。
时间对每个人从来都是公平的，你怎么利用每天的24小时，就决定你将拥有什么样的人生。
高效的时间管理，不仅让Amber的职业生涯得到发展，还使之很好地兼顾到家庭以及个人成长、兴趣爱好。
工作再忙，她也会协调时间陪伴孩子和家人；每年阅读100本书，发表20余篇文稿，旅行、摄影、运动一个也没有落下。在Amber看来，时间管理也是综合性的自我提升。
时间管理的影响如此之大，那么究竟要如何才能掌控我们的时间呢？
一、找出最重要的事情
在每天的工作和生活里，事情总分轻重缓急，而我们首先要解决的必定是紧急且重要的那些。
Laura Vanderkam教了一个办法，那就是假设今天是一年的年底，在你看来有哪些事可以让你一年的工作、生活特别出彩，那这些就是你最重要的事情，也是你这一年的目标。
同理，每天的事情也可以通过这个方法又或是根据具体情况来确认重要性，进而在心中形成一个事项完成的顺序表。
二、把目标分解成可行的阶段性任务
我们在完成任务的时候，可能因为一些主客观因素，无法一次性就全部执行。那么，就需要将目标分解，变成阶段性的一项项小任务。
比如做一次人物采访，你首先可以先查阅这个人物的资料，对他有个初步了解；
然后了解其他人对他的评价，尤其是他身边的人，以及一些别的采访资料；
接着才是基于自己的理解，列出问题；最后自然就是磨枪上阵，进行采访。
这就是典型的目标分解，你不需要一次性将他们全部做完，一步一步来，每个阶段性任务的完成一定程度上还能极大地促进你的积极性。
三、提前一天列好执行计划
据说列计划最好的时间是周五下午，在Laura Vanderkam的演讲中，她所提到的建议也是在一周前就列好执行计划，但这对部分人来说，实在太困难了。
怎么说呢？因为工作的变动性本来就是不可预见的，你可能计划好了一周要做的工作，但是难免有新的任务横空插入，你就会陷入＂改计划＂的怪圈。
所以，我个人建议提前一天列好执行计划即可。当你做完一天的事情后，那些无法完成的可以考虑加入到第二天的计划里，提前知道需要做的工作，你就会准确合理地安排时间，这样工作效率自然会提高。
完成一项计划的时候，打个勾，有点类似打卡行为，提前做好执行计划的效果立竿见影，值得一试。
四、利用零碎时间
很多时间管理书籍里必然提到的一点，就是竭尽全力利用一切零碎时间。
每天只有24小时，有些时间注定会被浪费，但当它们被充分地利用起来，那么你的时间无形中就会比别人多。
在通勤路上，阅读书籍或是新闻资讯；在晨起洗漱期间，听点英语或是广播；在午休时刻，可以思考下一个项目要如何执行……
生活有很多零星时刻，都是可以被我们利用的，所以切记不要让它们就这样悄悄流逝掉。
时间本身是一种选择，我们完全有能力握住时间的缰绳，让它为我所用，而不是被它拖着前行。
即便我们再忙，只要是重要的事儿，我们都要想尽办法去做。不要总对自己说：＂我没时间＂，你缺少的从来不是时间，而是一颗掌控时间的决心以及与之相匹配的付出。
那些懂得掌控时间的人，总能让自己的人生活出新的精彩。当我们想清楚要过什么样的生活时，就好好利用我们拥有的时间去打造吧。