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报喜鸟赵戬以为核心完善企业内控管理体系北京电力设


  报喜鸟赵戬:以IT为核心,完善企业内控管理体系
  对于传统的服装企业来讲,库存随时可能变成压死骆驼的最后一根稻草。
  而对于订单型服装企业来讲,供应链才是整个业务的核心。在报喜鸟信息经理赵戬看来,构建全价值链协作是订单型企业的生命线。
  如何保证订单按时交付?报喜鸟集团信息经理赵戬,在心里绘制了一个蓝图——他期望在未来,以OA为核心,整合核心业务价值链,从而更好地支持到全国各个分支机构和服务网点的订单交付,以及达成全业务链的内控管理体系。
  信息化系统就是"游戏规则"
  企业信息化早期是根据业务产生系统,到了一定时间,系统之间的关联是存在的,但在信息化层面,会发现系统越来越繁杂,需要整合,未来企业的信息化一定有2-3套核心系统,而不是很多系统各自为政的状态。
  不管从软件厂商来讲还是企业用户方来讲,OA所扮演的角色正在经历一个很大的转变,"以前可能办公自动化、无纸化办公会作为OA起步的一个动力,但发展到现在企业更期望协同OA能够从参与到企业内控,与企业的内部管理,更深层次的提升办公自动化的内涵,并且从单一的流程管理需求,转变为需要一些自动、半自动流程的触发提升办公效率,包括自有平台(OA)的流程之间的关联和触发,以及与周边业务系统平台之间的流程的交互等。在企业中,也是把OA当做一个核心系统来建立,会逐步把周边业务往核心系统来靠,有一个集成化的办公平台,保证数据流向的通畅。"
  在赵戬眼里,信息化系统就是一个游戏规则,会不折不扣的去执行,它不会有一些特事特办或者很多突发状况。"很多企业都希望通过信息化来做内控,因为只要把规则定好,它就是一个非常严谨的执行。这个过程中,不仅仅带来内部协作、办公效率的提升,也会带来人力成本、时间成本的释放以及规避管理风险。"
  CIO选型要素:重品牌重服务
  IT是一项严谨的工作,对数据准确度的关注也变成信息化选型中理所当然的一件事情。"做IT的人,非常看重系统数据的准确性和完整性。只有数据足够准确,才能够让信息化发挥更大的价值。如果基础数据存在问题,后续一系列的数据加工都是不准确的,也很难去评估它的价值。从OA的角度来讲,OA有严谨的审批节点、审批机制,数据准确度、及时性非常高,这是OA本身的优势,我认为这也是信息化系统选型的一个重要因素。"
  在赵戬看来,企业信息化平台承担的使命是要满足来自业务和管理的需求,包括企业业务本身的调整和变更都需要IT能够随时响应,因此,在信息化选型中,系统平台的灵活性也异常受到他的关注。"这也是信息化选型需要关注的一个点。灵活性方面,会重点考察系统操作的简易度、可操作性、可实施性,比如IT人员是否经过培训就能够进行一些配置和调整。另外这个系统实现改变的方式,对二次开发的支持度也会是衡量系统灵活度的一个点。"
  重品牌重服务,是每个CIO在选型中必然关注的一个因素,赵戬也不例外——"在选型中,会关注企业的品牌和公司规模大小。因为强大的后盾才会有一个持续的发展,后续的服务才有保障,包括是否有强大的技术团队来支持我们后续的软件系统底层的开发、变动等。通常会选择业内排名靠前、客户数量多、在同行业中运行比较普遍、口碑都比较好的厂商。同时也会关注系统本身对公司业务的适用性,在初期和后续的考察中,需求匹配度、服务都是需要深入考察的点。"
  北京电力设备CIO焦庆海:ERP实施打破管理僵局
  CIO脸谱焦庆海
  1967年出生于山西忻州市 1990年毕业于西安交通大学热力涡轮机专业,被分配到北京电力设备总厂,从事机械设计、制造及生产管理工作2000年晋升机械设计高级工程师2002年担任北京电力设备总厂信息中心主任至今。
  "对待旧系统,我有独门秘籍让它一次性死亡。解除了系统并行所带来的工作量大这个阻力,保证了新系统的顺利推进。"
  位于北京南郊的北京电力设备总厂始建于1952年,是中国电力系统中从事电力设备制造与修理的最早也是最大的国有大型企业。与众多老牌国企一样,这家企业拥有着自己的小圈子,从幼儿园到医院一应俱全。瞬息万变的现代市场经济对它的影响甚微,即便是在金融风暴肆虐的前两年,这家老国企受到的冲击也依然不明显。
  "这是幸运中的小小悲哀。"一位资深电力行业分析师直言不讳。一些国有企业与市场接触得并不是非常紧密,甚至还有些封闭,受到的影响小也在意料之中。但是,市场经济发展的趋势不可逆转,在竞争日益激烈的现在,这家老国企必须重新定位,思考应对之策。
  就在大家谈论国企改革之时,谁都没想到这家几经易名的老国企,目前已成为了世界上最大的中速磨煤机专业制造厂和世界级电抗器制造基地,多项产品为国内名牌产品,并开发出世界上首台特高压平波电抗器。2010年,该厂的销售额超过了30亿元。
  "现在,我可以坐在这里并愉快地告诉你,全厂创造了奇迹,作为支撑工具的信息化手段功不可没。但当时,也就在隔壁的办公室里,我们的心情可没这么轻松。"这是笑容敦厚的北京电力设备总厂信息中心主任焦庆海面对记者说的第一句话。
  破局2004
  2004年,国人习惯称之为宏观调控年,而且是具有时代特色宏观调控的开始。当年一位奥地利经济学家更是预言,中国将不可避免地陷入一次经济大萧条,从而引发全球经济危机。他给的理由是各种原材料价格持续上涨,经济成本水涨船高等。
  由此可见,调控和开始,这两个看似不关联的词语对于当时的中国企业意味着什么。
  彼时,北京电力设备总厂的一间会议室里,气氛异常凝重,焦庆海和他的同事们正在为是"急刹车"还是调档减速,更或是另辟蹊径杀开一条血路而一筹莫展。
  时至今日,焦庆海依然记得,"新任领导班子上任后提出‘成本管理才是真功夫’的经营理念,一下子让我们找到了方向,更让信息化工作有了明晰和准确的思路。也是从那时开始,全厂的ERP系统建设工程被提上议事日程,信息化建设驶入了快车道。2007年,电力设备厂选择了神州数码ERP的标准流程,其下辖的13个分厂的ERP项目陆续上线。"ERP项目上线时期,焦庆海组建了一个十来人的项目小组,但只有他自己是全程参与项目。每天,焦庆海除了培训就是接电话处理各种问题。"领导还曾在公开的大会上指出,给我打三个电话就有两个电话接不通。其实那时候我每天平均接上百个电话。"因为白天工作太忙,焦庆海根本没有时间做自己的工作,只有在晚上的时候才有时间回归自己的频道。
  焦庆海回忆,"那段时间里,确实很累,基本上每天都是凌晨一两点才睡觉。但是很充实、很开心,因为做的都是自己喜欢的事情。"除了兴趣使然,焦庆海也深信,上ERP系统就像在企业内部进行一场战役,需要有破釜沉舟的勇气,否则在推进速度和推行效果方面都会打折扣。"对待旧系统,一次死亡。"焦庆海说,在ERP系统上线时,他们坚决废掉了之前所用的DOS系统下的存货账、用友的财务账及手工开单。
  一切努力都是值得的。电力设备总厂的信息化虽然刚刚建成,但是对于企业经营发展的积极作用立马开始显现。
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