原创2017-10-17祝洪忠 小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一组非常实用的Excel技巧,点滴积累,也能提高效率。 快速输入 自定义格式威力无穷,第一个技巧咱们就用自定义格式来实现快速输入。 在自定义格式对话框中输入格式代码: [=1][红色]合格;[=0][蓝色]不合格 输入0就是蓝色的不合格,输入1,就是红色的合格。 制作工资条 制作工资条的方法,相信很多小伙伴已经很熟悉了,但是对于刚刚进入职场的新同学,还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢? 其实很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。 然后复制列标题,粘贴到数据区域后。 再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,就这么快! 从下拉菜单中选择汇总方式 单击下拉菜单,就能选择不同的汇总方式,奇妙不奇妙,看看就知道,: 计算文本算式 就像下图中,B列的文本算式如何计算出正确的结果呢? 其实很简单,先依次单击【文件】【 选项】,打开【Excel选项】对话框,然后在【高级】选项卡下勾选"转换Lotus 1-2-3 公式" 设置完成后,再按下图的步骤执行分列就OK了: 快速统一数据格式 要显示货币样式?用Ctrl + Shift +1。 要显示人民币符号?用 Ctrl + Shift + 4。 要百分比?用 Ctrl + Shift + 5。 给重要文件添加密码 如果咱们有比较重要的资料,肯定是不希望让其他人随便看到的,比如说客户信息啊、草榴网址啊等等这些。如何给文件加上一个密码呢? 其实很简单:依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】,然后输入密码即可。 快速调整显示比例 按住ctrl键不放滚动鼠标滑轮,就能够随意放大或者缩小Excel工作区的显示比例。 还可以选中数据区域之后,快速缩放到选定区域,在做报告时可以露一手哦。 把有道翻译装进Excel 使用Excel 2013和2016的小伙伴,只要在B2单元格输入以下公式,就可以实现英汉互译哦,当然要保存电脑联网才可以哈: =FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation") 好了,老祝用三个小时整理出来的Excel技巧,到此就全抖搂完了。