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组织完成大项任务的几点体会


  相对于一般性任务而言,大项任务往往是领导更加关注、程序更加复杂、影响更加广泛、标准要求更高、组织难度更大的工作,也是衡量一个部门或单位战斗力强不强、关键时刻顶不顶得上去的工作,还是检验人、培养人、提高人的工作。大项任务完成得好,领导满意、群众点赞、大家高兴;一旦出现大的差错,影响很坏、领导批评、大家难看。那么,怎样完成好大项任务呢?
  一、学习和掌握政策对完成大项任务的重要性
  政策就是法规,就是依据,就是遵循。如果连政策规定都搞不准、吃不透,就可能出错主意、搞偏方向,甚至导致整个大项任务的失败。因此,筹备和完成大项任务,必须树立很强的法规意识,严格贯彻执行政策规定,力争每项建议、每个环节、每件工作都有法可依、有章可循、有据可查,真正经得起历史和实践的检验。
  一是学习政策要主动。受领大项任务后,参与筹备工作的同志首先要积极主动地学习有关政策规定,取得主动权。比如,参与党代会的筹备工作,如果对有关政策规定了解不多,就应首先学习《党章》、中组部编写的《党组织选举工作手册》和有关文件规定,以及本单位党代会资料,做到边学习、边研究、边思考,将承办党代会的程序、规定、要求和上届党代会的主要做法,按照工作的先后顺序整理成册,达到提前学习有关规定、尽早进入情况、争取工作主动、查找借鉴方便、确保心中有数的目的。如果临时抱佛脚,等事到临头再来学政策,遇到矛盾再来查规定,搞现炒现卖,就可能出现一时找不到出处、以偏概全的问题,甚至手忙脚乱、丢三落四,使筹备工作陷入被动。
  二是掌握政策要全面。有的大项任务,上级都有政策规定,而且散见于各类文件、领导讲话之中,有的还在不断调整。一定要认真查找、深入理解、全面掌握,真正成为政策通和"专家"。如果一知半解,就可能一叶障目,在领导提问时就吞吞吐吐答不上来,那样不仅自己很难受,场面很难看,而且还会影响工作进展。比如,召开党代会时,纪委工作报告是书面作还是由纪委书记在大会上宣读?政策是怎么规定的?上级有无明确要求?有无借鉴参考的依据?弄清楚了这些,领导问时就很容易回答上来,也便于党委和领导就此事进行决策。
  三是执行政策要分析。按照通常理解,政策规定都是比较具体的,照着办就行了,但实际情况并不那么简单。因为有的问题上级有规定,有的问题上级没有明确规定,有的问题上级的规定没有那么详细。这就需要综合分析研究,有明确规定的按规定办,没有明确规定的结合实际提出建议。比如,一个师级单位上报党代会代表预备人选后,集团军应该如何审批?是召开政治部党委会还是召开集团军常委会,还是以领导审阅的形式审批?上级都没有规定。这个集团军组织部门经过反复研究,建议召开政治部党委会审批,因为这样能够体现集体领导,而且政治部是党委的办事机构。所以,在按政策规定办事上,凡事都要查找依据,严格依规办事,不能似是而非、搞概略瞄准;凡事都要深入研究,紧密结合实际,不能简单照搬,凭主观臆断。
  二、必须宏观筹划、周密计划
  全局性,是指大项任务基本都能"牵一发而动全身",不像单项任务一般只涉及到少数单位和个人;系统性,是指大项任务大多由无数个单项任务组成,是一个环环相扣的完整系统,各个环节都不能马虎。只有强化大局意识,科学筹划、周密计划,才能有条不紊地完成。
  一是要宏观周密,充分考虑到各方面情况。大项任务要筹备好、完成好,关键要制定科学的筹备方案和实施方案,切实增强工作的计划性。制定方案需做到"三要三防":一要站在全局上科学设计,防止受到冲击。比如,确定本单位年底部署新年度工作任务的党委扩大会具体时间,就要密切关注上级党委扩大会的召开时间,及时向领导汇报,把情况搞准后再建议会议何时开,否则就可能反复调整时间。二要有明确的时间节点,防止拖延贻误。比如,在筹备党代会时,什么时候召开党委全会形成决议、上报请示、上报预备人选名单,所有工作都要按照时间节点,逐个步骤落实,做到环环相扣、忙而不乱。三要搞好统筹兼顾,防止顾此失彼。机关有些时候许多工作相互交织,叠加在一起,对搞好统筹规划提出了很高的要求,考虑不周就会相互影响,必须加强统筹,精心设计,科学安排。
  二是要具体实在,方方面面都有操作性。这是确保大项任务顺利完成的根本经验。筹备大项任务要始终坚持以具体求深化,从一开始就要尽可能地把方方面面的工作都想到,能够具体的尽量具体,做到时间具体、方法具体、地点具体、任务具体和责任人具体,不留下空白地带,尽量用一个方案把所有的事统起来、让所有的人都动起来,让领导和机关按着方案"走"。如果该想到的工作没想到,就需要反复建议、反复请示、反复研究、反复落实,不仅增大了工作量,还很容易误事。比如,会议代表报到后,领导要看望代表,工作人员要把几点钟从哪里出发、坐什么车、按照什么顺序看望、到宾馆后怎么办等,都要提前安排好。在这个问题上,一定要张开想象的翅膀,就像放电影一样,首先在大脑里把可能遇到的所有问题、面临的所有矛盾和解决的办法,尽可能地规划设计好,越具体越省心,越具体越到位。
  三是要及时完善,坚持计划跟着变化走。俗话说:"智者千虑,必有一失。"这个"失",既可能是主观因素,也可能是客观因素造成的。有了计划,但不能为之所困,计划方案是否科学,需要实践检验;落实中出现问题,需要及时修订;新情况出现,需要及时调整。比如,一些大型会议活动,筹备到一定时候,还有些结合部的、边缘性的工作需要分工落实,要提前作出预测,专门开会进行研究,一项一项责任到人。计划并不是一成不变的,有些工作即使已经定好了,只要有利于工作且不是原则性问题,也可以根据需要及时充实、调整和完善。
  三、必须精益求精、细而又细
  大项任务的复杂程度,比单项任务要高得多。这一特点要求我们在完成大项任务时,一定要有更高的标准、更严的作风。
  一是确保准确。准确是大项任务的生命。之所以提到这样的高度,是因为一旦有些问题搞不准,就会造成整个任务的失败,其他一切努力都要落空。特别是关键的材料、关键的环节、关键的表述、关键的数字,是绝对出不得差错、出不起差错的。以选举工作为例,首先人数要搞准,选票数与到会参加选举的人数要一致起来。如果选票数多于参加选举人数,选举就失败了,按照有关规定需要重新选举,那组织者就丢人现眼了,必須确保万无一失。
  二是质量至上。大项任务对质量的要求是非常高的,呈批件多、领导讲话多、会议材料多、事务性工作多,一旦质量不过关,领导通不过,就会影响筹划工作进程,必须始终坚持工作的高标准,踏踏实实地办好每一件具体事务,认认真真地写好每一份文字材料,具体事务没有完成之前毫不放松,材料不到讲的时候不算改完,方方面面都要一丝不苟,即使是人员接送、会场安排、合影留念、座签摆放、车辆保障等工作,也要反复研究、精心设计,哪个环节都不能大意,防止出问题。
  三是严格程序。完成大项任务,绝对不能小看了程序问题,程序不对可能导致政治性、原则性错误。特别是党代会,程序特别复杂,各种会议哪个先开、哪个后开,文件哪份先发、哪份后发,都要严格按程序办,早了或者晚了都不行。比如,一个单位党委召开全会选举党委常委和书记、副书记,不能把新当选党委书记的讲话提前下发,一定要等选举结果出来、当众宣布以后、开始讲话之前再发,否则就是违反程序,也是错误的。在严格程序上要做到三条:该请示的问题绝不能自作主张,该坚持的顺序绝不能随意颠倒,该落实的步骤绝不能轻易省略,如果图省事、怕麻烦,就可能导致原则性的失误。
  四是力戒差错。大项任务由于材料多、时间紧、要求急,出差错的概率相对比较大。防止差错的关键是增强责任心,大力提倡认真仔细、踏实务实的工作作风,坚决反对马马虎虎、随随便便、大大咧咧的不良作风,对出手的每份材料、承办的每件事项,都要自觉把关、层层把关、反复把关,确保"零差错"。具体讲,要强化三种观念、破除三种思想:1.要强化滴水不漏的观念,破除出错难免的思想。出错本来是不正常的,而有的同志却认为是正常的,这种自我原谅是防差错的大敌,必须坚决克服。2.要强化全面落实的观念,破除抓大放小的思想。突出重點抓大事是一门领导艺术,但并不意味着可以丢掉细节、放弃小事,很多差错都出在细节上。3.要强化最后一关的观念,破除矛盾上交的思想。每个同志都要把自己当作最后一道关口,绝不因为上面有人把关而不尽心尽力。
  四、必须加强协调、真抓实干
  筹备大项任务,往往需要机关有关部门共同去完成,必须加强协调,把各方面的力量都调动起来。与单项任务和突击性任务相比,大项任务多数持续时间比较长,工作很辛苦、很劳累,协调不好就会打乱仗,吃不了苦就顶不下来。
  一是各司其职、各负其责。受领大项任务后,首先要明确分工。比如筹备大型会议,需要成立材料组、会务组、保障组等,按分工抓好落实。分工是好理解的,核心问题是分工后要尽好责,确实能够把分配给自己干的工作高标准地干好。这方面需要注意三个问题:1.要独当一面。大项任务到了关键时候,各人都有自己的一摊子事,每个同志都要尽心竭力干好分内的事,不能指望别人来帮你。2.要善于突击。任务紧急的时候,想打持久战也打不了,必须在最短的时间,用最高的标准,完成最艰巨的任务。3.要反应敏捷。当出现意外情况的时候,精力不集中、头脑反应慢也容易出乱子,必须迅速正确应对。
  二是相互补台、齐心协力。强调各司其职、各负其责,并不意味着互不支持。只要参与到大项任务中来,大家就组成了一个坚强的集体,一定要以完成好任务为己任,树立"一荣俱荣、一损俱损"的思想,一门心思地朝着共同的目标去奋斗,绝不能怕多干活、怕多承担责任,更不能在工作面前躲、推、闪。在这方面,一定要体现很强的"主人翁"精神,关键时候不讲条件、不讲价钱,分配什么就干什么,干就干好,不能有临时观念,更不能对付应付,真正把相互补台的觉悟、用心工作的精神、追求圆满的境界体现到实际行动上。
  三是要敬业奉献、吃苦耐劳。筹备大项任务的紧张程度与艰苦程度要远远超过一般性任务,经常面临任务压茬、几个事情同时展开的情况,工作一个接着一个,材料一个等着一个,时间要求大都很急,加班加点是常事,没有革命加拼命精神,是绝对不行的,必须勇于吃苦、甘于奉献、顽强拼搏,自觉接受磨练,把担负的工作任务完成好。
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