浅析党员档案管理存在的问题及解决办法

　　【摘要】本文以国内一线城市医院档案管理部门工作为例，分析党员档案管理中存在的问题，从制度方面、档案载体和信息化管理等方面详细阐述有效加强党员档案管理的途径，提高管理效率，为基层党组织建设和工作方针提供坚实的基础。
　　【关键词】党员档案；档案管理；应对措施
　　做好党员档案管理是相关负责人的工作重点之一，党员无论是毕业后还是开始进入社会都会进入不同国家机关、企事业单位就业，如果是党员，需要有更好的要求和素质，全心全意为人民服务。这是一项严肃的工作，不容半点疏忽，所有的信息与资料不能遗漏甚至改编，这有助于党员端正意识，认真参加党课培训。所以，要及时发现党员档案管理过程中存在的纰漏，为党员入党程序提供便利与高效，也为这项工作提供制度保障。
　　一、党员档案管理存在的问题
　　档案管理是一门科学，这门科学如今或多或少存在着各种问题，需要经过分析研究积极处理。问题大致如下：1.档案管理方式不当，对于相关党员信息的采集和管理缺乏统一，许多管理人员没有经过专业的档案学培训，无法做到精致化管理。2.档案载体形式过于传统单一，我国过去一直采用纸质档案，虽然携带方便，但是随着信息的不断更新，这种纸质版的档案很难满足信息化时代的要求，更新的速度永远比不上信息变化的速度，很多时候人事的变动都需要记载，但是长时间不变的纸质档案无法更新，导致党员在人事变动过程中，这些档案里的信息等于毫无意义。3.缺乏档案管理方面的信息化建设，网络化技术的普及，许多行业的管理工作都跟上了时代的步伐，而党员档案管理方面却总是停滞不前，为了日后快捷有效的管理，这种情况应尽早处理。4.档案里的信息利用率较低，档案管理工作的目的就是为了信息的有效利用，也是档案管理的价值所在，目前我国档案信息利用率过低，导致很多优秀党员的资料无人去关注，人才被埋没，优秀党员无法充分利用这些资源为社会进行服务。
　　二、进行党员档案管理的有效途径
　　（一）加强档案管理的规章制度建设，树立正确管理意识与培训制度。完善的规章制度有助于档案管理的进程，建立健全党员档案管理机制，明确责任，提高管理人员的工作水平，使党员档案管理工作走向制度化、规范化。1999年颁布的《中华人民共和国档案法》、2008年颁布的《高等学校档案管理办法》和2014年颁布的《中国共产党發展党员工作细则》都能够为加强档案管理规章制度建设提供有力参考。但是光有以上理论基础的支撑远远不够，还需要专业人员经过专业的培训后根据以上制度进行专人专管，各司其职。不仅如此，还需要树立起正确的管理意识，让管理人员对此项工作有个正确的认知水平，档案管理是严肃谨慎的，不容一丝一毫的差错。对此，国内一线城市医院档案管理部门配置了专门的工作人员进行档案管理工作，除了工作人员以外，从优秀党员中选出一支队伍配合他们进行管理工作，这些医生党员熟读相关条例，档案中的人员信息又来自于自己身边的同事，这样在管理过程中提前有了初步印象，实施的时候方便许多，在管理者指导下，不断完善的党员档案管理工作拉开帷幕。
　　（二）实现不同档案载体的共生与统一。如今是互联网信息化时代，所有信息的更新速度都在无形之中进行，这对党员来说是一项重要工程。首先，要对所有党员的档案进行分类，按户口所在地分，也可以按照毕业年份、工作时间分割点划分，以保证数据准备更新的时候能够在最短的时间内找到相关人的档案。如果涉及个人隐私，则采用保密性较好的纸质档案进行管理，对于更新较快、可以公开的信息，则可以通过互联网的形式进行档案管理。国内一线城市医院档案管理部门为每一个党员制作一个编号，党员根据这个编号进入网址登陆，通过私人设置的密码输入自己的身份证号码、工作证号码后就能一眼看到自己所有的信息，如果信息需要修改，管理人员会通过电子邮件和网站通知的方式联系相关人进行信息确认，得到确认后24小时内党员信息更新。
　　（三）加强档案管理的信息化建设，走专业化道路。传统的手工管理已经无法满足当下的时代要求，随着社会的进步和时代的改变，党员档案管理工作应该充分利用好信息化手段。相关部门首先需要针对这一点建立专门的系统网站，将所有的党员信息通过各种渠道进行采集编入，不仅信息，还有各种党组织转接关系内容、党费收缴情况全部编入电子档案系统中，有了问题直接去软件中搜索即可，高效便捷。但是这种办法也要保证网络信息安全，防治信息泄露，因此在建立软件系统的同时也要建立相应的防盗系统，一旦发生问题，程序人员会立刻发现并采取相应措施。此外为了防止特殊情况发生，所有信息需要进行备份，这样有效防止信息丢失，促进了党员档案管理工作的科学化和专业化。国内一线城市医院档案管理部门每年都向广州档案管理部门提供一次信息更新内容，并将更新信息的消息用最快的速度传达给每个党员，相关档案管理部门得到信息后开始进行更新，长此以往，信息不断被完善，还能长时间进行保存，方便日后查询，为日后相关工作的展开留下依据。
　　三、总结
　　总而言之，党员档案是党员身份的重要依旧，对党员未来的发展道路起到重要的作用，为了保护信息的完善与安全，应坚持以上科学方法，走制度化道路，全面打造一个数据化与专业化的管理模式，不仅使整个党员档案管理工作更加有效和便捷，还能让党员时刻意识到自己是共产主义接班人，激发他们的爱国情怀。
　　【参考文献】
　　[1]王晓荣.高校学生党员档案管理困境及优化路径探析[J].山西档案，2016（01）：106-108.
　　[2]赵思.浅析党员档案管理存在的问题及解决对策[J].杨凌职业技术学院学报，2015，14（04）：88-90.