新形势下高中学籍档案管理探讨
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【摘要】学籍档案是高中学校信息资源的重要组成部分，学籍档案管理工作水平的高低，是高中学校教学质量的体现。高中学校加强学籍管理工作，对学生今后的发展有巨大的促进作用。本文将简述新形势下高中学籍档案管理的意义，并提出了相应的策略。
【关键词】新形势；高中学籍档案；管理
随着教育改革的深入推进，很多高中学校也扩大了招生规模，增加了学籍档案管理的工作量，为档案管理人员提出了更高要求。新形势下档案管理人员要尽快转变观念，不断创新工作的方法，提升学籍档案管理工作成效。只有这样，才能做好学籍档案的收集、整理、归档和利用工作，并发挥其应有的作用。
一、新形势下高中学籍档案管理的意义
高中学籍档案通常有学生报名注册登记表、体检表、个人学习情况等内容，详细记录了学生在校学习成绩，可以反映出学生德、智、体、美、劳发展情况。学籍档案是学生档案的原始凭证，其重要性不言而喻，可以为教育部门与学校查询、检查、审核毕业资格等提供准确、可靠的依据。对此，高中学校要重视学籍档案管理工作，及时做好相关资料信息的收集、整理、归档等工作，确保档案的完整性与真实性，为今后的利用提供便利。
二、新形势下高中学籍档案管理的策略
（一）提高认识，增加投入。高中学校应做好《档案法》宣传工作，让学籍档案管理工作有章可循。学校领导要提高重视，实行＂统一领导、分级管理＂的方法，督促档案管理人员将相关法规制度落到实处，保证学籍档案的完整和安全。此外，学校还要增加资金投入，将学籍档案管理所需设备配置齐全，结合自身实际情况，建立专门的档案室，并落实防火、防虫、防盗和防潮等措施，尽快购置空调、去湿器、灭火器等设备。同时，学校还要配置打印机、计算机、扫描仪等现代化设备，为学籍档案的信息化管理创造条件。
（二）健全档案管理制度。高中学籍档案管理工作涉及内容众多，非常繁琐复杂，档案管理人员除了要管理学籍档案以外，还要做好资料的收集与保管，工作难度极大。对此，学校需要建立健全的学籍档案管理制度，并从自身实际情况出发，将学籍档案管理工作的标准与规范明确下来，让学籍档案的收集、整理、归档等工作能够统一开展。通过对学籍档案的全面整理，确保其完整性与真实性。档案管理人员在收集学籍档案的过程中，还应该根据规定的分类要求，认真做好整理工作，避免学籍档案出现遗漏。学籍档案在归档以后，档案管理人员应定期做好检查工作，将存在的安全隐患查找出来，及时采取有效的解决措施。同时要根据学籍档案的变动情况，做好相应的调整，让学籍档案更具实用性。
（三）充分应用现代信息技术。从以往高中学籍档案管理工作来看，主要采取统一管理纸质档案信息的方式，其局限性很大，纸质档案很难得到妥善保管，且在档案室保存过程中，容易受到虫蛀、受潮等威胁，从而出现损坏。这种方法不仅会浪费大量的人力和资金，工作效率也不高。对此，为提升高中学籍档案管理成效，檔案管理人员应该不断创新管理方法，加大对现代信息技术的应用，避免传统管理方式造成的局限，简化学籍档案管理流程，让信息资源得到充分利用。当前，现代信息技术已经被广泛应用于社会的各个领域，在高中学籍档案管理工作中，也应该发挥出信息技术的优势。学校也应该注重引进新的技术与设备，安排专业人员负责学籍档案管理工作，保证将学籍信息准确、完整录入到计算机中。同时学校也应采用自动化办公系统，对学籍档案进行管理时，提供自动检索的功能，让档案利用者能够快速、准确查找到所需信息，提升学籍档案信息的利用率。在高中学籍档案信息化管理工作中，还应与学校基础工作实现对接，为全校教学、教研工作提供准确的信息资料。此外，学校还要使用正规的信息管理平台，不断完善学籍档案信息，并实现学籍档案资源的共享，提升高中学籍档案管理工作的现代化水平。
（四）提升档案管理人员综合素质。现阶段高中学籍档案管理工作量巨大，涉及事项多，任务较重，需要加强对学籍档案的收集、整理、归档等各环节工作，这给档案管理人员带来了巨大的考验。对此，高中学校应实行有效的奖励制度，将档案管理人员的工作热情激发出来，让学籍档案管理工作能够顺利开展。要切实增强档案管理人员的思想认识，能够依法开展学籍档案管理工作，实现对档案资料的动态管理，提升工作效率。不仅如此，学校还要加大对档案管理人员的培训工作，让他们了解相关档案法律法规，并掌握档案专业知识、计算机技术、网络技术，从而更好地胜任学籍档案管理工作，从而有效提升他们的素质与能力。要将管理职责明确下来，合理规定范围，做好学籍档案的收集、整理与利用等工作。学校应提起对学籍档案管理工作的重视，并定期做好检查工作，将存在的问题查找出来，责令相关负责人整改。要在日常工作中主动总结经验，改进方法，让高中学籍档案管理工作再上新台阶。
三、结语
总之，新形势下高中学籍档案有了很大变化，对档案管理人员提出了更严格的要求。为做好高中学籍档案管理工作，需要主动学习新知识、新技能，不断提升自身的素质与能力，积极创新管理方法。这样才能提升高中学籍档案管理工作效率，并最大限度发挥其应有价值。
【参考文献】
[1]刘颖艳，张国瑞.学籍档案管理改革方向分析[J].现代交际，2016（07）：233.
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