关于民办院校阅览室期刊征订工作的思考
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【摘要】本文通过分析民办院校阅览室的期刊征订现状，总结在征订工作中出现的问题，探讨期刊征订工作质量的对策与方法。
【关键词】民办院校；阅览室；期刊征订
图书馆作为民办院校的重要组成部分和文献信息中心，在推进民办院校教学和科研的发展中的作用无可替代。而期刊阅览室作为高校图书馆的有机组成部分，是面向学生读者最直接的服务窗口。期刊是传递情报信息、交流学术思想的重要文献形式。目前全世界的期刊总量已达到40万种以上，约占整个出版物总量的65%。我国期刊数目也有8000多种，而且出版物的数目还在不断地递增，可谓种类繁多，经费有限。它要求我们用有限的经费去选购更切合本校专业设置及科研所需的精品期刊。具体来讲，就是要立足于服务本校教学与科研，结合学科和专业特点的实际需要，认真识别期刊的价值，有选择地做好期刊的征订工作。
一、目前期刊管理存在的问题
（一）期刊分类的不明确性。从广义上来讲，期刊的分类，可以分为非正式期刊和正式期刊两种。此外，正像报纸一样，期刊也可以从不同的角度分类。有多少个角度就有多少种分类的结果，角度太多则流于繁琐。期刊一般从三个角度进行分类：1.按学科分类；2.按内容分类；3.按学术地位分类。正因为分类方法太多，造成在分类过程中部分期刊具有多重类别性质。
（二）期刊征订的盲目性。在期刊征订时没有一个明确的方向，在极短时间内完成期刊的征订，往往造成某类期刊过多，其他类期刊太少。
（三）征订期刊内容的重复性。以《中国国家地理》和《博物》两本期刊为例，这两份期刊同属于中国国家地理杂志社出版，两份期刊的内容大体相同。
（四）期刊征订的不连续性。某些期刊的征订在年度连续性上不够连贯，今年征订，明年被删除，造成某些读者找不到相应期刊。
（五）学术类期刊利用率不高。职业院校多数是在培养专门技术型人才，学术类期刊没有科普类、时事类期刊受欢迎，大多数学术类期刊只是成为高校教师撰写学术论文的工具书，大学生读者阅读和利用的不多，以致造成学术类期刊闲置。
（六）期刊下架后的利用不足。期刊多数是月刊、半月刊，需要随时进行更新，一些核心期刊能够装订后继续保存上架利用，其他期刊基本上就堆放起来不再二次利用了。
二、期刊管理存在问题的原因
一是从学科专业角度来讲，出版物种类繁多，征订过程中只是大体了解期刊的基本情况，无法掌握各学科刊物的具体情况，导致期刊的质量和结构都不尽如人意。
二是在征订过程中，不是根据本馆的性质和服务对象来确定征订计划，可能会存在凭着馆员的主观意愿来取舍的问题，从而造成期刊品质不齐全。
三是馆员对学校所设专业、专业知识结构、读者的需求了解不是很全面，造成一些重要学术期刊的漏订。
四是馆员对已经征订的期刊如果没有进行分析与比较，可能会造成一些不符合本馆需要的期刊在第二年中继续征订，造成资源的浪费。
五是一味追求核心期刊、重点期刊的数量以及质量，就可能与学生的实际需要和实际水平产生脱节，造成期刊的利用率偏低。
三、提高期刊管理的对策和方法
（一）加强期刊征订的宣传。在期刊征订之前期刊征订人员应对各学院专业教师和学生进行一个读者调查，在充分了解了他们的教学情况、科研动态以及读者的实际需求后，再确定期刊的采购范围和重点。
（二）提高征订期刊种类的全面性。期刊征订的种类要涵盖所有学科及专业设置，在满足学校基础学科、整体专业对期刊资源需求的同时，加强对重点学科的期刊资源保障，并及时补充对新增学科、新增专业的专业期刊。
（三）协调学术性期刊和科普娱乐期刊的订购比例。在期刊征订过程中，要求学术理论性期刊、技术性期刊、科普娱乐性期刊的比例不仅要合理，还能突出重点。因此在满足了为教学和科研服务要求订购学术性期刊的同时，也应为高校读者提供相应的大众普及性、时尚休闲类期刊，做到既满足读者闲暇时间阅读时的休闲娱乐性，又对获取信息、提高读者综合素质有益。
（四）提高馆员的自身业务素质和文化修养。馆员应该熟悉本校的专业设置和教学科研情况，随时掌握各个学科的发展动态。了解当前期刊的出版情况，及时掌握新问世的期刊的信息及期刊信息的变更情况。期刊涉及的专业面非常广泛，馆员需要不断地学习。通过查阅、浏览有关资料、阅读专业书籍，努力拓宽自己的知识面，在期刊征订过程中使自己的所学有用武之地。
（五）提高馆员的高度责任心。馆员必须对工作具有认真、细心、负责的态度。不以个人的喜好来征订，一定要站在图书馆工作，读者利益上来考虑，了解读者，熟悉期刊内容，掌握业务知识，热情服务，努力实现一切为读者服务这一宗旨。
四、结语
要想不断提高阅览室期刊的利用率，必须严把期刊征订关，花大力气，动脑筋想办法，根据学校学科和专业设置情况，结合教学科研实际，在充分征求广大读者意见的基础上，根据读者的需求结合平时收集和掌握的各级各类期刊出版发行信息，图书馆再进行统筹筛选，生成高质量的期刊征订目录。而且必须根据期刊的使用情况、学校学科和专业的调整、读者新的需求、期刊出版发行变更以及采购经费的增减等情况，对征订目录进行不断地优化调整，使之更优更好，这是我们的工作职责，也是我们的奋斗目标。
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