档案管理工作的重要性研究
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【摘要】本文根据城管部门的工作要求，对城管局的档案管理工作的重要性进行了研究。首先分析了城管部门的日常管理工作，其次简要分析了城管局档案管理工作的内容，最后从四个方面分析了档案管理工作的重要性。
【关键词】档案管理；城市建设；城管
档案管理工作在整个部门中的地位非常重要，它属于基础管理工作。单位以及部门的人事管理工作、职能部门的职责范围等都离不开档案的管理工作。把档案管理工作做好，是为了能够及时、准确、最大限度地发挥档案的作用。如果不能有效地管理好单位或部门的档案，则档案就会失去它应有的作用和价值，无法为单位或部门的发展提供有力的帮助。笔者在本文就城管局的工作浅谈档案管理工作的重要性。
一、城管部门的日常管理工作
只有对城管部门的日常管理工作有所了解，才能明确城管部门档案管理工作的范畴，也才能明确城管档案管理工作的重要性。
城管是集中行使行政执法的职能部门，其主要的职责分为两大部分：市容市貌和违法建设的监管执法职责。具体而言，可以分为以下几个方面：一是对市容环境卫生等方面的情况进行监管检查，如发现不达标的地方，则可以依法强制执行。二是依照城市规划管理方法的法律、法规，对所管辖范围内的违章行为进行行政处罚。三是依法行使城市绿化管理方面的监督检查职责。
二、城管局档案管理工作的内容
城管局因其工作内容的范围比较广泛，所以城管局档案管理工作所涉及的内容也很广泛。例如城管局人事档案的管理工作，因城管工作人员的变动性比较大，所以人事档案的管理工作要做到细处：该工作人员何时进入，何时调离，去向在哪里？除了人事档案管理之外，城管档案管理工作还要对每位城管工作人员所管辖的范围、所辖范围中的人和事都要进行登记管理。
三、城管局檔案管理工作的重要性
城管局所管辖的事情涉及到人们日常生活中的每一个细节，所以城管局档案管理工作极其重要，不但有助于城管局工作的顺利开展，同时还有利于人们过上幸福稳定的生活。
（一）城管局的档案在城市建设过程中是一个重要的信息库。在城市的管理、规划以及人们的日常生活中能够发挥其实用价值。城管局的工作人员可以利用档案管理工作所保存的信息，配以城管局的宣传照片，对广大市民进行宣传，促使市民认识到市容环境卫生、城市规划管理以及城市绿化管理与自己的日常生活息息相关，从而有利于城管工作的顺利开展。经过长期的宣传之后，市民们意识到了自己的一言一行与城市的发展共生息，所以会注意自己的言行，使之与城市的发展相配套，促进城市的发展。
（二）城管局的档案是城市建设和发展的＂镜子＂。其记载的信息不但可以为城管工作人员提供资料，提高他们的工作效率，同时还能反映出该城市的管理工作是否切实到位，是否取得有效的成果。例如，在城区的某个管理区域中，当工作人员碰到一些棘手的问题时，就可以从档案库里调取资料，与所遇到的问题进行对比和分析，查找其相同之处和不同之处，经过分析之后，得出最佳的处理方案，力争得到尽人意的处理效果，提高城管工作人员在市民心目上的形象。
（三）城管局的档案是衡量本单位工作人员业绩和管理水平的尺寸。档案管理工作中的记录程序，不但可以显示本单位的优秀成果，同时还可以对本单位工作人员的工作业绩和管理水平进行衡量。在年终考评时，城管局的领导在审查本单位的档案管理工作时，可以提取档案室的第一手资料，对这些资料进行科学分析，落实到每一位工作人员的身上，根据他们在全年的工作数量和工作质量，对他们的工作成效进行考核。对于考核优秀者，则给予奖励。对于考核不合格或较差者，则严格他们＂查缺补漏＂，把自己工作过程中的不足之处查找出来，分析原因，对症下药，尽可能把自己的工作做得更完美。
（四）城管局的档案管理工作在＂大数据＂时代的作用愈显重要性。随着计算机技术以及网络技术的大力发展，城管局的档案管理工作借助＂大数据＂时代的各种先进技术，有着更好的发展前景。在开发有效的信息系统基础上，把城管工作中的影像材料、文字材料、图纸材料以及录音材料保存下来，并使之变成现代化的有效信息，从而推进城市管理和建设的现代化发展进程。
四、结语
在城市建设过程中，城管部门的工作越来越繁琐，越来越显重要性。工作难度和工作强度的增加，给城管部门的档案管理工作增加了较多的难度，所以，作为负责档案管理工作的一名员工，要充分认识到该工作的重要性，不断充实自己，提高自身业务水平，做好自身的工作。
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