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邮箱格式怎么写如何高效的管理你的邮件


  邮箱格式怎么写?邮件格式有很多种,不同服务商提供的邮件格式也不一样。
  电子邮件不仅是收发电子邮件的重要工具,也是人们在工作场所的第二张名片,在工作中的信息交流中起着重要的作用。常用的邮件格式,如@163.net和@vip.tom.com,在邮件发烧友中非常流行。他们不仅有低至3位数的短邮件标题,还有专属VIP会员,会员邮件的超强性能,是商务人士的推荐,也是好用的首选!
  qq.com是腾讯提供的邮件格式,前面往往包含一个QQ号,所以整体格式是:
  QQ号@qq.com。
  所以在使用这个邮箱的时候,你只需要先输入你的qq号,然后全部固定在@qq.com,然后就可以用QQ密码登录QQ邮箱收发邮件了。
  邮箱格式怎么写?如何高效的管理你的邮件?
  1.尽可能授权写邮件的工作。
  在麦肯锡全球研究所2012年7月的报告中,我们的金融智库写道:"2012年,知识工作者平均将28%的工作时间花在了电子邮件上。"换句话说,如果你每天工作12个小时,你将有3.4个小时来写电子邮件。这听起来不可思议吗?
  然而,我们都知道,只有专注和奉献才能取得好的结果。当你转型为领导或想担任领导职位时,你必须学会抵制一收到信就回复的冲动,并开始学习分配这份工作。
  找一个靠谱的团队成员,给他一些重要的邮件。这个成员也需要经验和空间来展示自己的能力。
  请一位助理为你管理工作日程,因为沟通和确定确切的日程是他们的工作。
  有些人认为分配物流工作是经理的职责,但那只是当你在一个项目失败的情况下什么也没有的时候。否则尽量避免物流。
  2.删除路上所有琐碎的邮件。
  花在商务旅行和上下班路上的时间是宝贵的,应该正确使用。如果你累了,睡个午觉没问题,否则请利用这段时间删除你的邮件。
  从长远来看,这样做可以节省你很多时间,让你觉得工作很有效率。
  这样做的时候,你应该专注于处理琐碎的邮件,而不是看信,除非真的很紧急。
  据《财富》杂志报道,"Baydin,一家电子邮件管理公司,分析了500万封电子邮件。每个用户平均每天收到147封电子邮件,并删除71封电子邮件(即48%)。"
  干净的收件箱不仅可以释放空间,还可以让你更容易找到重要信息。
  3.推迟电子邮件处理。
  有些邮件回复起来很有趣。比如一个徒弟给你写信,你会想马上回复;如果大学朋友给你写信,想马上回复是本能反应。
  虽然这些信很有意思,但是回复的时候会很有成就感,但是回复的又快又仓促,很容易陷入愧疚。
  当有这种马上回复的冲动时,重要的是要有一种"拖延"的心态。
  我通常的做法是把信移到一个收件箱里(或者直接转发给我自己,然后事后用自己的名字整理出来),找另一个完整的时间在当天或者那一周回复。
  4.精简邮件中的单词。
  写完每一封邮件,在检查常见的拼写或语法错误时,也要加入"简化用词"的习惯。方法很简单:删除不必要的多余单词。
  有些多余的词是显而易见的,比如"为了"、"事实上"、"是否"等等。
  5.周五晚上关闭邮箱功能,直到你设定的时间。
  这显然是最难做到的。现在我们可以随时连接网络,查看电子邮件非常方便,尤其是处理工作邮件。然后我们有了期待,期待一天24小时随时得到回应。
  现在我们无法想象没有电子邮件和手机的世界。反复研究表明,人们的等待耐心大大降低,"等待焦虑症"成为一大难题。
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