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论医院图书馆信息化建设的重要性


  【摘要】当今社会信息技术迅猛发展,社会各学科知识不断更新。医院图书馆也面临新的挑战,加强医院图书馆自身改革与发展,已成为提高医院医务人员医技水平和自身素质的关键所在。本文根据医院图书馆的现状和发展趋势提出了解决策略。
  【关键词】图书馆;信息化;重要性
  一、加快实现医疗机构图书馆电子信息化管理
  随着科技的快速发展,知识更新周期迅速缩短,医院图书馆只有采取自动化、现代化的管理手段及服务方式,才能更好地为医务工作者服务。目前,我国许多大中型图书馆都已实现了计算机管理,这是图书馆现代化的标志。为此,医院图书馆必须尽快实现设备的现代化,才能增加情报的流通速度,提高医疗文献利用率。
  医院图书馆的建设目标不仅限于自身的馆藏建设而且具有网络化、社会化的全盘战略思想。就目前而言,许多医院图书馆还没形成医疗文献资源共享的体系和网络,微机设备进入图书馆并没有发挥其自身的工作效率和服务功能。为了做到尽快地传递信息,使分散的医疗文献形成整体,确保资源共享,应加快建立医疗机构图书馆的协作网络,使文献资源流通速度加快,从而促进医学资源在医院内外的利用率。为了达到这一目的,医院图书馆必须采取各种方式取得上级领导的重视,为形成医院图书馆网络化打下基础。
  二、全面提高工作人员专业素质
  目前,从医院图书馆的人员情况看,无论是人员素质还是知识结构,与图书馆现代化建设的要求相差甚远,相当一部分人员具备大、中专学历,但实际业务能力偏低,敬业服务意识淡薄。其原因是主管部门对图书馆的性质、特点和作用缺乏正确认识。因此,要尽快提高工作人员的政治、文化、业务素质。在掌握相应的医疗专业知识的同时,加强计算机知识、网络知识的学习,要学会计算机的应用维修、更新和保养,还要提高英语水平,使知识结构趋向合理化,培养出更多复合型的现代化人才,这是提高医疗机构图书馆员整体素质的重要战略目标,应制定切实可行的近期与远期培训规划,有步骤地开展普及与提高工作。
  三、强化医疗文献信息服务意识
  为适应医院图书馆信息服务专业化的发展趋势,要打破传统的服务模式,做好信息导航和咨询辅导。
  工作人员要提高自身的情报意识和对情报的搜索、整理、分析、研究能力。医疗信息人员要具备与自己的服务对象医技人员相应的专业知识。不仅要积极为本院的医护人员搜集查找资料,而且要为领导机关当好参谋,主动向有关部门推荐相关信息。
  培养读者的情报意识,医院图书馆面向广大医务工作者及患者,经常向他们传授医疗文献信息方面的新知识,培养读者具有吸收文献信息的能力。
  以医务人员要求为出发点和导向,不断征求读者对本院图书馆工作的意见和要求。把新书通报、专题目录索引等资料及时公布,方便查找。将传统的编目法,有计划地向计算机编目过渡,为开展计算机检索打下基础。
  随着高新技术的廣泛应用,信息处理的现代化、网络化、社会化程度的不断提高,医院图书馆的业务骨干应充实到信息服务第一线,拓宽信息服务范围,及时提高服务质量。
  四、抓紧建成现代化图书馆信息化服务系统
  图书馆信息化发展最显著的特点是建立在高科技基础上,它由信息资源、信息设备、信息网络和信息主体等要素组成。因此,医院图书馆应按照信息化建设所必须具备的功能和要求,建成现代化的医疗信息化服务系统。
  (一)普及计算机技术。首先实现医院图书馆的办公自动化,这是全面实现信息化的基础,其核心是电子计算机在图书馆的普遍应用。计算机是现代化图书馆的物资基础,目前医院图书馆的信息水平较为落后,通过信息技术将会使医院图书馆信息工作逐步走向信息数字化、手段自动化、服务网络化,将使医院图书馆工作模式发生根本性的转变,从而更好地服务于广大医务工作者。
  (二)馆藏重点转向电子化。按着信息社会的服务要求,医院图书馆藏也应从纸质文献向电子产品入藏和电子服务转移,重视以数据库为基础的多种电子信息产品的应用,充分将现有馆藏中有价值的、有市场的图书文献资料转化成电子版本。
  在实现医院图书馆信息化过程中,藏书建设重点转移并不等于完全改变原有传统馆藏,而是要重新定位和构筑医院图书馆的馆藏结构、业务结构和服务方式。重视现代化手段,利用有形馆藏,之所以必要,因为在相当长的时期内,网络的信息存贮功能尚不能完全取代图书馆纸质文献信息贮存与提高利用的职能。电子出版物也不能在短期内取代印刷型文献,医务工作者通过网络阅读和浏览文献的方便条件也不是短期内就能具备的,利用图书馆获得所需资料仍是重要途径。
  (三)业务工作规范化。要建立一个准确高效的信息网络、业务工作规范化是诸多因素中的重要内容。因此,医院图书馆在文献管理系统建设过程中,要考虑与专业医疗网、地区网、国家网的连接问题,特别是在文献分类主题标引、目录组织,机读数据库的建设等方面做到准确规范。
  (四)医院图书馆要不断创新。改变医院图书馆作为收集、整理、储存、传递知识和信息的机构,一直是传统信息环境下重要的信息资源管理机构。随着信息技术的发展,医院图书馆在内容和方式上都要不断创新。
  在网络环境下,主要以一次性文献信息服务为基础,以二次文献信息服务为特色,以互联网等现代化高科技手段为主导的服务模式,利用搜索及其它特殊信息的检索等,还可以通过电子邮件索取信息,努力实现信息资源效用的最大化。
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