浅析信息化技术对医院档案管理新模式的影响

　　【摘要】本文分析医院信息化技术下的档案管理新模式，对我国在信息化前提下的档案管理方法进行分析，并找出其中的问题和疏漏点，针对这些问题制定出有针对性的解决计划，提出医院档案管理的新模式。在信息化技术的前提之下，医院档案管理会出现没有独立性、标准不统一和仅重视医疗工作忽视档案管理工作等问题。
　　【关键词】信息化技术；医院档案管理；新模式
　　档案管理工作一直是医院中尤为重要的组成部分，也是对患者实施临床诊疗工作中不可或缺的一个环节，对于患者而言有着重要意义，也是医院得到较好发展的前提条件。医院管理现代化和信息化是当前我国医院发展的重点问题，通过信息化技术，可将医院日常工作中的各个环节的工作效率极大提升，尤其是在档案管理工作中会有更加明显的效果。但我国档案管理的信息化进程时间并不长，在应用中也会出现较多问题。本次研究中，即分析了信息化技术对医院档案管理的新模式。
　　一、医院信息化建设中的问题
　　（一）没有独立性。在当前我国较多的医院中，档案管理工作实际上不是一个专门的科室来实施的，而是被分割成了几个部分，分给不同的科室来完成。虽然这种方法也能取得一定效果，但由于这些科室会出现职责不明和分工不当等情况，会导致档案管理工作无法及时有效地完成。另外档案管理工作并没有纳入到考核内容中，则更容易在实际的管理工作中出现敷衍了事等情况，导致档案管理质量不佳。
　　（二）标准不统一。档案管理的标准不统一导致的问题在医院中较为常见，而这也是导致档案规格、数据、层次不统一的重要因素。由于这些因素的存在，会导致档案信息无法得到高效率的交换，并且极大地影响了医院中档案信息资源的共享和建立。
　　（三）对档案管理工作不重视。＂医院就是为患者提供治疗和护理服务的地方＂这一观念在我国根深蒂固，即使是医院工作人员本身也认为医院的本职工作就是为患者提供優质的医疗和护理服务。虽然这一观念有其正确性，但其忽视了对档案管理工作的重视。在这样的前提之下，即使医院中已经建立起了较为完善的信息系统、财务系统和通信系统等，但在实际的档案管理工作中仍然没有得到使用，导致档案管理工作的不佳。
　　二、对医院信息化档案管理工作的改进方法
　　（一）明确档案管理的分工。为了让医院的信息化档案管理能够更好地开展，首先需要注意到对档案管理工作进行明确分工。在此过程中可以建立起医院信息化系统管理的数字化档案室，在数字化档案室中，可以对各类档案进行保存、管理和使用，并使用计算机技术和多媒体技术等，对医院的文字档案进行信息化的整理和管理，并在信息化基础上对其进行分析和统计。另外就是要明确档案管理人员的工作职责，制定出档案管理工作人员的管理制度，并开展医院档案的开放性利用工作，主动为医院诊疗和研究等各项工作进行服务。最后，需要在各个科室中制定负责人，并对本科室的档案管理工作进行管理，保证科室中的档案管理工作可在信息化条件下的有序开展。
　　（二）对信息化档案立卷归档。为了保证信息化档案能够有规范化特点，需要对信息化档案进行立卷归档。在此过程中，需要遵循文件材料的形成规律对其进行整理，同时保持彼此之间的联系，不用价值进行区分，保证便于管理以及使用。同时医院可以建立并且逐渐做好三纳入，即纳入医院规划、纳入相关人员职责范围以及纳入管理制度等。在此基础上可做好四同步工作，即各项管理工作需要和布置、检查、总结以及验收相同步，让医院的信息化档案更好地为医院日常工作进行服务。
　　（三）明确档案管理制度。为了进一步改善信息化档案的利用，可以明确医院信息化系统管理的相关制度，对医院档案管理工作进行组织协调和统筹规划，并对各个科室的档案管理工作进行指导以及监督，负责永久长期地对档案保存以及使用。另外管理制度可明确规定奖惩条例，对信息化档案管理的优秀工作人员进行奖励，提升其工作积极性。
　　三、 结语
　　对于我国医院而言，信息化档案管理是非常重要的工作，通过信息化档案管理的方式可促进医院的发展。通过本次研究显示，在信息化技术的前提之下，医院档案管理会出现没有独立性、标准不统一和仅重视医疗工作忽视档案管理工作等问题，对这些问题进行针对性的分析可较好地改善医院信息化档案管理的质量，值得推广使用。
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