这些做事思路混乱的人你可千万别学

　　作者：张良计
　　之前写过一篇《最重要的职场基本功，叫思路清楚》，从正面解释了工作中思路清楚有多么重要。
　　今天换个方向，聊聊工作中思路不清楚的人，他们都是如何做事的。以下这些反例均来源于真实情况，我隐去了人物姓名，只用就事论事，希望能让大家有所收获和警醒。
　　1. 做事死板，不懂变通
　　来自读者小A的案例：
　　＂遇到过一家建筑公司的项目经理，理工男出身，做任何事情都要写成条条框框的表格，特别繁琐。有的东西写成表格确实能让问题更清晰，但有些东西是不能用表格来展现的。
　　比如一个项目的风险管控措施，不同的风险对应的流程操作方法是完全不一样的。有的只需要打个电话就能解决，有的你却要调动好多个部门一起开会商讨。
　　但这个东西怎么用表格来写？这又不是标准作业流程，完全要根据当时现场发生的状况来制定对策。每个项目的背景条件又都不一样，没有人能预料到届时会发生什么事情。
　　可他就非要把现在不能预料到的东西，全部写在表格上，否则就说我们不懂规范。而且还逼着我们用他从以前公司带过来的一个什么表格来往里面套。问题是那根本套不进去啊，而且我们写起来非常别扭，所以每次开会到最后都是在跟他吵架。＂
　　解读：
　　这个案例属于典型的做事不懂变通。
　　我以前说过，模板这个东西有好也有坏。好处是能让你提高工作效率，每次遇到同样的问题不必重复造轮子。
　　坏处是从此让你的大脑思维变得懒惰，形成路径依赖。
　　以后遇到任何事情，想到的第一件事永远都是＂我可以用哪个现成的模板去套＂，而不是＂我该如何抓住问题的本质去巧妙地解决＂。
　　现实职场中这种例子特别多。过于依赖以前的经验就会形成思维定式，每次都是用老办法去解决新问题。但＂问题＂并不是一成不变的，＂问题＂也在随着时间和环境的变化而进化。
　　就像案例中的这位项目经理，带着自己以前工作时期的方法套路来到一个新公司，没有仔细了解过周围的工作环境和风格，粗暴地要求每个人都按照他的方法来，也不管他的方法适不适应新的状况，管不管用。
　　做事强势还死板，其实是一种霸道的偷懒。
　　实际上，他完全可以通过变通的方式来解决现在的问题。
　　比如把自己的那套表格模板做一些调整，能够适应目前公司工作状况的部分予以保留，不适应的予以修改或删除。
　　再或者，他如果深信自己的＂表格法＂没有问题。那他应该先把手上的项目，按照他的这套理论填写一份表格出来，然后去给其他人进行讲解。让大家理解和信服为什么这套方法行得通，以后可以怎么做。假如连他自己都做不到，就不该要求别人要做到。
　　懂得变通，既需要情商，更需要智商。
　　2. 不知道自己要干什么
　　来自读者小B的案例：
　　＂身边有一个同事，做事方式特别迷。每次布置工作任务的时候，她都是嘴上答应着都听懂了，结果做起来完全跟说的时候不是一码事。
　　比如要她研究一下竞品的广告投放数据，给个报告出来。当初明明说的是要看4个数据指标，结果丢过来一大堆乱七八糟的东西。关键数据一个都没有，不相干的东西满满当当。
　　问她么说自己费劲心思找了老半天，找不到。但问题是你找不到提前告诉我啊，我再帮你想办法。根本不知道自己要干啥，临近交报告的时候给我一堆没用的玩意，我怎么去跟客户交代？
　　再比如她从来不主动思考工作应该怎么做，而是要别人告诉她该怎么做，然后自己去执行。输出结果的好坏自己也没有衡量标准，关注的重点永远都是东西交付了没有，而不是交付的东西质量如何。
　　拜托！都已经是经理级别的人了，却一点责任心都没有，当初到底是怎么招进来的！？＂
　　解读：
　　这个案例其实是工作专业度的问题。做事思路很迷，嘴上说一套做出来另一套，归根结底是对自己手上的工作没有理解透彻。
　　就拿案例中的这个找资料来说。
　　要找4个关键数据，那么这些数据都是什么意思？它们各自能反映出广告投放的什么问题？在哪里可以找到？需要多久才能找到？如果找不到怎么办？有没有替代方法可以弥补？这些都是最基本的专业常识。
　　让你找数据，这仅仅是一个＂点＂而已。但是你去思考的时候，要由点到线，由线到面。你要知道现在的这个＂点＂，未来会不会引发一系列连环问题出来。
　　可你如果能提前先考虑到这些，就能节省非常多的时间和能耗，推进工作的时候也能掌握主动权。
　　另外一点，做事情思路不清楚，是因为还没有形成自己的方法论。
　　比如案例中这位，永远都要别人告诉她该怎么做，而不是自己去琢磨每一步该干啥，这就是一种思维惰性。
　　已经是经理级别的人了，做事还要被人推着走，对工作也没有Ownership，做好做坏仿佛都与她无关，实在有点说不过去。
　　我以前曾讲过，做任何工作都要有自己的方法论。如果不知道怎么总结方法，那就逼自己用＂步骤图＂来框自己的思维：
　　第一步该做什么，第一步的结果和第二步有什么关系，第二步做好之后第三步和第四步分别该做什么...一步步去框你的行动，时间和结果，最后罗列出来的东西就是方法论，就是计划。
　　说到底，还是愿不愿意动脑筋的区别。
　　3. 不懂还喜欢瞎指挥
　　来自读者小C的案例：
　　＂我是一名网站设计师，经常要和一位产品经理对接需求。但这个产品经理脑子特别不清楚，每次新的需求都不能准确地表达出来。
　　有一次我问他具体网站的设计版块要有哪些，他东一句西一句最后还能扯到人生哲理上。后来我根据他的说法只能先搭一个框架给他，然后问他是不是要设计这一二三四五块内容，结果他居然说我设计的不好看？？？
　　我就无语，说好了这只是框架，根本就不是设计啊！
　　明明啥都不懂还乱指挥，一会儿要我这里添加个图标，一会儿又说这个图标不应该加在这里。问题是这是你要我加在这里的啊！结果他猜他说啥，他居然说我不懂用户体验，可这产品规划不是你做出来的么？
　　平时啥都不干光误导别人，有时候吧问他点工作内容，他就东拉西扯讲到哪里是哪里，也不管你问的是什么。总之，感觉跟他沟通特别累。＂
　　解读：
　　我总算明白＂设计师想砍死产品经理＂这个梗是怎么回事了。像上文中这样的产品经理，大概是职场上引起公愤最大的人群。
　　不懂不可怕，不懂装懂才可怕。
　　不懂只是你一个人不懂，大不了让懂的人来干就行了。但不懂装懂就很吓人了，因为这会影响到其他人的工作方向，最后变成蝴蝶效应，酿成巨大灾难。
　　而且到时候事情搞砸了，这个锅算谁的很难说清楚。
　　因为通常这种瞎指挥都是口头指挥，并没有留下可以事后追责的证据。对方很可能到时候翻供来一个不要脸三连：
　　＂我没有，我不是，你瞎说。＂
　　所以对付这种人最好的办法是凡事留痕迹，讲话写字据。
　　他喜欢瞎指挥？那就让他指挥嘛，但是你要把他指挥的所有话都写下来让他确认。邮件确认也好，微信聊天记录也好，总之事后都要能往回追溯，而不是空口无凭。
　　比如写封邮件给他：
　　＂尊敬的XX，你刚才的需求已经全部收到，为了确保信息准确，我复述一遍你看看对不对......＂
　　然后你把对方说过的胡话一字不落写下来，最后再恳请他确认。对方不回邮件你就不开工，对方回复确认了，你就截屏保存。
　　另外，你最好拉上其他人做人证。他在瞎指挥的时候，你不要一个人听，而是把别人都拖进来，到时候对质起来你还有群众力量。
　　但最好的方法是遇到这种人，能远离的赶紧远离，让他们自生自灭。你不值得在这种人身上操心。
　　4. 闭门造车，先斩后奏
　　来自读者小D的案例：
　　＂身边有个同事，做事从来都是自己偷偷摸摸干，也不跟大家打招呼，也不说自己具体会做哪些部分。
　　一开始我还以为他是专业老手，因为太熟练了所以懒得跟我们废话，到时候我们只管等着验货就行。
　　哪想到交方案前一天拿过来和其他人写的一对，好家伙，全都对不上！而且写的方案七零八碎，该深入的地方没有深入展开，该补充的数据一个没填。
　　就因为他一个人的原因，好多次大家都得返工重做。和他苦口婆心说做事前能不能和大家先商量一下，他还理直气壮地说他有自己的做事风格，不喜欢浪费时间讨论。
　　我就服了，你不和大家沟通一下就胡乱开干，问题是你做出来的东西根本不合格啊！而且还拖着其他人的进度，全都为了等你耽误时间。
　　真不知道他哪来的自信，听说以前还是咨询公司出来的，你那么牛逼干脆自己全干了呗！＂
　　解读：
　　总想偷偷憋着攒个大招，然后惊艳所有人，此种做事方法是天才专用，普通人真的不要学。
　　这种属于干好了一鸣惊人，干糟了一败涂地。风险极大，后患无穷。
　　除非你已经很熟练了，对工作全盘都有通透了解，即使不告诉别人你在做什么，你闭门造车也能出门合辙，那是真的牛逼。
　　否则，咱还是老老实实用笨办法，哪怕慢一点，保证不出错。
　　怎么做呢？记住一句话：
　　先控制好对方的期待，再动手干你的活。
　　思维清楚的人做事，拿到任务后第一步不是开始干，而是开始问：
　　怎样判断这项工作做得成功与否？
　　这种判断标准是否合理，时间是否合理，质量交付要求是否合理，工作内容涉及到的范围是否合理？
　　我要完成这项工作，需不需要外部的支持？还是我自己单独就能把事情干了？
　　如果需要外部的支持，我什么时候需要别人介入？是在一开始就拉上大家一起，还是做到中间的时候再把别人拉进来？
　　如果我自己能独立完成，会占用多少时间？会不会影响现在手头的其他工作？需不需要向老板要求额外延长其他项目的交付时间？
　　以上这些，在接到任务前都要先在脑子里过一遍，然后一五一十告诉你的老板，如果要干好这件工作，你会面临哪些状况。
　　这么做，就是控制好老板对你的期待。
　　因为老板不可能每时每刻都知道你的工作状态，所以TA在布置任务的时候，一定是抱着100分的期待在和你沟通。
　　如果你接到任务后，满口答应然后闷头开干，后面很容易被各种意料不到的问题打乱节奏。到时候达不到期待，就会让老板对你的印象大打折扣。
　　为了避免这样的情况，我们事先就要把＂丑话＂说在前面。
　　把老板的期待，尽量拉到一个你力所能及，又不至于让你累死累活的标准线上，等双方都认可这个标准了，再开始动手。
　　哪怕前期你要多花一点时间去沟通，也比你后面花了力气却没能达标要好得多。
　　这是最基础的向上管理。
　　千万不要闭门造车，一天到晚想搞个大新闻惊艳全场。随时保持沟通，慢一点，哪怕笨一点，但你走得更踏实。
　　以上就是今天的内容，最后简单总结一下职场上4类做事思路不清楚的人：
　　1. 做事死板，不懂变通；
　　2. 不知道自己要干什么；
　　3. 不懂还喜欢瞎指挥；
　　4. 闭门造车，先斩后奏。
　　这4种人，大家一个都不要学。如果现在的你不幸是其中一种，那多看看我之前的文章，把错误的做事方法纠正过来，不要陷入盲目而无效的努力中。
　　共勉 =）