再忙也要学会的高效办公招

　　对于职场人来说，学会做表是最基本的能力。你需要理解这份表格的作用，抓住重点。
　　俗话说，磨刀不负砍材工，事前的准备很重要，充足的准备往往能提高办事效率。不要一打开Excel就开工了，你可以先想想这份表格的意义在哪，你需要用它表达什么。
　　对领导而言，表格就是HR们工作的直观汇报和总结，简明扼要地展示工作结果、数据和计划等；
　　对同事而言，表格是对接交流的工具，需要同事配合哪些项目，记录哪些信息等；
　　对自己而言，表格是帮助我们梳理手头工作，提高工作效率的手段。
　　很多时候与其埋头苦干，不如适时的走走＂捷径＂，做事情选对方法很重要，一些实用的Excel技巧，可以帮助HR大大提高工作效率。下面小编就从《Excel高效办公600招》一书中为大家列举一些常用的Excel实用技巧，帮大家涨涨姿势。
　　01 用自动更正填充长文本
　　操作步骤：输入文本 - 文件 - 选项 - 校对 - 自动更正：
　　02 自定义单元格模式
　　操作步骤：选中单元格 - 设置单元格格式 - 选择自定义 - 输入格式符号：
　　03 快速调整列宽
　　操作步骤：选中所有需要调整的行列 - 鼠标双击两个列宽之间的线条：
　　04 数据有效性
　　操作步骤：选择菜单栏上的数据 - 数据验证 - 设置 - 在验证条件下选择自定义 - 录入函数公式 = COUNTIF(range，criteria)
　　设置了数据有效性之后，再输入一样的值，系统就会出现提示。
　　提高工作效率是每个职场人的终生追求，但很多时候，我们都执着于＂自己发力＂，而忽视了＂外力帮助＂带来的效率，凭借外部的力量，可以让我们战胜洪水猛善，也可以让我们战胜对手。