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个能让你做效率飙升的技巧你若学会


  编按:
  哈喽,大家好!今天小编给小伙伴们分享一个新的知识点,它就是PPT字体使用原则。文字是制作PPT时必不可少的元素,如何使用文字才能使页面更加美观呢?下面我们一起来学习一下吧!
  在一些工作汇报PPT中,很多时候都能见到下图中所列举的PPT页面,这些页面十分的不美观,原因是什么呢?我们可以带着两个问题(第一个问题:页面所使用的字体是否适用于演讲主题;第二个问题:在使用这些字体时是否遵循了字体使用原则)思考一下。
  不同风格的页面使用的字体风格并不是一样的,而针对页面类型,我们所运用的字体规则也不尽相同,这里小白将从三个方面给大家分享字体的使用原则,分别是:字体风格与页面对应、大段文本使用何种字体、一页字体类型越少越好。
  一
  字体类型   在分享字体使用原则之前,我们先厘清一下字体的区别。   字体类型通常分为衬线字体和非衬线字体。   衬线字体以宋体为代表,其特征为"字"的笔画开始和结束的地方有额外的装饰,并且笔画的粗细会有所不同;   非衬线字体以微软雅黑字体为代表,其特征为字没有额外的装饰,并且笔画的粗细差不多。该类字体通常是机械的、统一线条的。这类字体具有相同的曲率,笔直的线条,锐利的转角等特征。   总结:   现代感较强的PPT页面通常使用的是非衬线字体,比较容易辨别。而偏文艺的风格的PPT则是则是衬线字体居多,稍后小白会举例给大家说明。   二
  字体使用原则   1.字体风格与页面对应   当我们做一套PPT的时,首先需要清楚这套PPT应该使用什么风格,是科技风还是中国风,是卡通风还是孟菲斯风格,确定了风格之后我们再确定字体,展开下一步的操作。   举个例子:   百度文库上搜索的封面页,字体为宋体,与科技风格略显突兀。   通常科技风页面使用的字体比较粗犷,部首的厚度较大,而使用宋体在科技风中不恰当。   同样是百度文库上的封面页,字体为微软雅黑,不合适。   类似于中国风、文言文等风格常用的字体为衬线字体,然后辅以水墨等一系列元素,增强画面的层次感。   这个入职培训的页面字体使用的为隶书,不合适。   一般的商务风的PPT力求简单严肃,故而使用非衬线字体更容易识别并且契合风格。   泰山风景的页面介绍,使用楷体,不合适。   类似风景的页面一般使用的是书法字体,突出风景的磅礴气势。   当然还有其他风格的页面,这里小白就不一一列举了,大多数情况下使用的是非衬线字体如微软雅黑。   总结一下:   (1)偏向现代的风格一般使用的是非衬线字体,而偏向文艺复古的则使用的是衬线字体;   (2)不同风格的页面使用的字体也有规律,要想完全熟悉规律则需要不断的练习。   2.大段文本使用何种字体   除了主标题外,如果我们遇到文本较多时该使用何种字体呢?   通常情况下,我们使用非衬线字体。同上面提到的非衬线字体的优点,易识别易理解。而页面的主体是为演讲而服务的,所以在文本较多的情况下尽量使用非衬线字体。   非衬线字体与衬线字体比较。   非衬线字体制作的页面一目了然,比较简约。   总结一下:   (1)文字较多的情况下尽量使用非衬线字体;   (2)非衬线字体有易识别、易理解的特点。   3.一页字体类型越少越好   很多小伙伴学到一点皮毛后就想着字体多用点,肯定页面就好看。   事实恰好相反,字体类型越多,整个页面就越凌乱,没有焦点,从而整个页面失去可读性和设计感。   对于新手来说,最好在一页幻灯片里面保持一种字体,保持页面整体的统一性。   总结一下:   (1)一页字体类型越少越好,以保持页面的统一;   (2)一套PPT中的字体最好不要超过3种。   好了,讲了那么多,我们接下来进入实操环节~   第一步:先在"插入"选项卡中选择"图片",选择已经下载好的图片插入PPT页面中,再在"格式"选项卡中下拉栏中选择"纵横比",将裁剪比例设置为"16:9",Ctrl+shift+左键沿着中心等比例放大,直至填充整个页面。   第二步:在"插入"选项卡中选择"形状",选择插入"矩形"并沿着左上角拖出一个覆盖页面的矩形,同时右键"设置形状格式",将"填充颜色"改为黑色,"透明度"改为40%,"线条"设置为"无线条"(避免背景对文本的干扰)。   第三步:与上面同样的操作,插入圆形,按住shift+左键拖动出一个合适大小的正圆,之后在"设置形状格式"中选择"无填充",线条颜色改为白色,同时按住Ctrl+shift向下平移复制一层,与之重叠。   第四步:框选中两个圆,Ctrl+shift+左键向右复制一层后,单击"格式工具"/ "合并形状",在"合并形状"选项中选择"相交",之后将这个相交的形状在"设置形状格式"栏中设置属性,"填充颜色"改为白色,"线条"设置为"无线条"。最后shift+左键与之前两个圆相交的地方重合。   第五步:添加文本,将字号改为48号,字体改为衬线字体(案例使用的是喜鹊聚珍体) ,字体颜色改为白色,放置于圆中心,余下将文本放置于下方即可,整个页面就制作完成啦~   好啦,本期教程就到这里,咱们下期再见~
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