为什么你知道很多管理理论却还是做不好管理

　　你深知沟通对于管理至关重要，花费大量的时间和精力跟下属沟通，为什么却总是越谈越崩，不得不草草收场？
　　你自认为广开言路，愿意倾听，为什么下属却总是三缄其口？即使提了，也都是些不痛不痒的皮毛话？
　　你找下属谈一个让人不爽的话题，为了顾及他的感受，想给他留面子，你婉转心思、拐弯抹角，为什么他却好像故意听不懂你话中有话，把你气得几近内伤？
　　你从管理教材上学到＂表扬下属要公开，批评却要私下里＂，为什么实践中却发现，一对一的批评到头来变成他推诿抱怨的诉苦会？
　　你注重团队建设，费尽心思打造凝聚力，书上的方法试了遍，为什么团队还是一盘散沙，下属老是踢皮球，没有担当，没有责任感？
　　你自认为对员工关怀备至，努力维持和所有人的良好关系，为什么还是有那么多员工提出了离职？
　　不论管理者们如何呕心沥血、费尽心机，在企业管理中，却越来越频繁地有一种＂赶着一头倔驴，拉着一辆满载的货车，你要它往东，它却偏往西＂的费力感，一种＂重拳打在棉花上，有劲使不上＂的无力感，一种＂明明感觉自己瞄的很准，却把把脱靶＂的挫败感，一种＂手握九阴真经，实战中却连个路人甲也打不过＂的困惑感，一种＂我为企业操碎了心，别人却优哉游哉置身事外＂的愤怒感，一种＂真想撂挑子不干了＂的绝望感。
　　其实原因非常简单，因为你还不知道阿吉里斯，不了解组织防卫理论，不懂得组织如何学习。
　　有一位管理学大师，他认为绝大多数管理建议并未直接针对问题，很多给出建议者在行动中表现得好像问题根本不存在；或者即使承认存在问题，但给出的解决建议所起的作用却是南辕北辙；又或者给出的建议太抽象，很难运用到实际中，但从表面上却看不出来。这位管理学大师，就是克里斯·阿吉里斯（Chris Argyris）。
　　在中国的管理学教科书中，被誉为＂当代管理理论大师＂的阿吉里斯可能不是最出名的。但是，如果想要了解管理思想的前沿，他一定不能被忽略。在众多的管理学大师中，他著作等身、得奖无数，还有数不完的荣誉头衔。作为哈佛大学教育学院和商学院的教授，他有30多部著作，300多篇论文。你肯定知道彼得·圣吉和＂学习型组织＂，但你可能不知道，阿吉里斯才是＂组织学习＂理论的奠基者。而他提出的＂组织防卫理论＂，正是能够开启许多管理迷思思之门的金钥匙。
　　作为一位管理学大师，阿吉里斯的理论体系完备而严谨，但也因其思想的深邃、理论的深奥而显得比较艰涩。为便于理解，我们用简单的例子来描述。
　　在组织中，通常会有这样的链条：
　　这是一个完美的链条，也是一个理性的链条。如果组织中的问题，都能这样理性而完美地解决，那么组织管理就变得非常简单。
　　比如：出现问题（士气不高）——查找原因（沟通不足）——改变做法（加强沟通）——不会再犯（士气提高）
　　然而，问题就是，这个链条上的每个环节，因为掺杂了个体的人性（如：动机、情绪、人格）和组织的个性/模式（如：价值观、文化、组织结构），变得异常微妙而复杂。
　　出现问题——查找原因：组织防卫的双重叠嶂阻碍归因
　　任何一件事情发生，都有多种原因可以归咎，内部的还是外部的，暂时的还是长期的，可控的还是不可控的，你的、我的还是他的。如何归因，就涉及到归责和追责。对事不对人，是管理倡导的一种理想状态，现实中很难做到如此理性。即使上级以为自己能做到，下属也会心存后怕（比如相信＂即使领导表面不说，心里也会给我记一笔黑账＂。）
　　如果一个人想要在一个组织中长期生存和发展，对于任何消极事件（比如：客户不满、项目失败、绩效未完成），涉及到分析原因，个体最害怕哪种呢？首先害怕道德归因，其次害怕能力归因。也就是说，担心会被组织认定自己能力不行。
　　所以，归因往往会演变成一场博弈：推卸责任和逃避责任、施加控制和逃避控制、获得功劳和防止别人获得功劳。在这样的博弈中，欺骗、抢先指责、设置障碍、放烟雾弹、伪装等策略＂粉墨登场＂。同时，这些博弈又要做得表面上＂冠冕堂皇＂，所以还会有对这些策略的伪装，常常会阻碍探询者对事件原因的调查、对失败事件的归因。
　　这种博弈背后的＂操纵者＂就是组织防卫。组织防卫是个体在面对困难或威胁时所产生的一种自我保护反应。它一旦出现，就会阻断对困难或威胁的深层探究，使得参与者无法发现困难或者威胁产生的根本原因。
　　除了＂害怕失败被归因于能力＂，更复杂的一种是，当事人自我概念完美，自我感觉良好，拒绝检验，抗拒真相，如同入戏太深，自己都被自己的感动了，以为那就是真的。他不是为了骗你、为了推卸责任而那样说的，而是他心里真的就那样认为了。
　　一种是为了逃避责任（＂你不能认为我有错＂），另一种是自己真的那样认为（＂我对你错＂），两种都是防御，目的就是＂让你找不到＂。于是，管理问题的真实原因总是找不到，或者被掩盖。
　　在实际管理中，第一种＂逃避责任＂，更多发生在下级对上级的防御；第二种＂我对你错＂，除了在下级身上，还会发生在管理者身上。比如，对于一个失败的项目，下级为了逃避责任、逃避能力的负面评价，会归咎于他人、归咎于客观原因、归咎于上级给的支持不够。而笃信＂我对你错＂的上级，则觉得下属很难缠。所以，对管理者来说，当你开始归咎于人，就要警惕组织防卫的发生。
　　查找原因——改变做法：自我价值的深度催眠阻碍行动
　　找到原因了，你以为就能对症下药马上改好吗？未必。就像医生给病人看病，找到了病因，给他开了药，但是病人自己没有认识到问题，觉得我没病，所以他回去后并不吃药，但是为了应付你检查，他把药片含在舌头下，等你走了再吐出来，还被害妄想认为你在迫害他（参考电影《禁闭岛》）。最后医生也没自信了，是不是自己诊断错了，开错药了，要不怎么治疗那么久都没好呢？于是又开始新一轮的检查。如此进入恶性循环中。
　　管理中也是一样，本该理所当然的＂原因——做法＂的递进，究竟被什么给阻断了？
　　一种是防御引起的动机缺乏。人要想＂吃一堑长一智＂，必须接受自己＂错了＂这一事实，必须承认自身在相关方面具有局限性，并且愿意改变自我，从而不再＂重蹈覆辙＂。管理变革、创新、新制度，不论是管理者自己做的，还是请外部咨询顾问做的，都可能让下属根本没有＂遵医嘱吃药＂，因为下属认为，问题和责任根本不在我，凭什么＂领导生病我们吃药＂？
　　例如，如果管理者王亮＂得知＂老板对其工作不满意，因此感到＂自我价值＂受到了威胁。在这种情况下，他会自我防卫说老板＂有意为难他＂或者＂老板眼光有问题＂，这使他不得不进一步寻找＂理由＂或＂证明＂为自己辩解。久而久之，王亮就开始为自己层层设防。这对于了解问题原因并且从根本上解决问题毫无帮助，就像鸵鸟把头埋进沙子里，只能让它眼不见为净，却并不能减少外来攻击的危险性。
　　另一种情况更加复杂，即使当事人接受了＂错在我＂的归因，并且也有想要改变的动机，但是他去实际做的时候，仍然会效果不好。这种原因，阿吉里斯用两个很重要的概念——＂信奉理论＂（espoused theory）和＂实用理论＂（theory-in-use）的脱离来解释。＂信奉理论＂，指用来为特定行动模式辩解或辩护的行动理论，可以理解为＂嘴上说的、心里想的＂；＂实用理论＂，是指行动中实际表现出来的理论，可以理解为或＂实际做的＂。个体的信奉理论常常与他们的实用理论背道而驰，即＂做的＂跟＂想的说的＂不一致。一个人可能会认为自己在按照某种＂原则＂或＂规则＂行动，但他表现出的实际行为却可能与之不一致，尽管他自己可能并未意识到。比如，某人可能心里很认同要倾听下属的意见，但他实际上却不是这样做的。这种对自己的所作所为不自知，是一种更复杂的组织防卫，甚至他还以为他是为了对方好。
　　为了揭示这种＂做的＂和＂说的想的＂不一致，阿吉里斯创造性地用了一种称为＂左手栏＂的方法，将一张纸划分为左右两栏，右边写下实际的说法、做法，左边写下内心真实的、但是没有说出口的想法。结果发现，很多管理者在进行管理沟通时，内心有很多负面的、消极的判断，这些判断不会说出口，没有机会进行质询和检验。例如，
　　＂他对问题根本就不了解＂
　　＂他在故意装傻，他非常明白我在说什么。＂
　　＂我真的在努力跟他沟通，但我开始感到根本就没法继续下去。＂
　　＂左手栏＂的这些想法和感受充分体现了组织防卫的特点：在措辞上，既不想让别人不高兴，在目的上，又希望能说服他们改变主意。但是，这样充满防卫的对话，不仅没能达到目的，往往还会适得其反，不仅让对方感到不快，而且还促使对方更加坚持己见。
　　以沟通为例，单纯强调要倾听、要坦诚、要开诚布公，这种＂要怎样做＂＂应该怎样做＂的建议是不能解决实际问题的。面对对方，是否把自己＂私底下＂的想法直言不讳地说出来？如何说？会不会场面很尴尬？会不会起冲突？得罪了领导后果会不会很严重？
　　很多管理者认为，对于令人不快、尴尬的话题，绕弯子、卖关子、留面子，不要捅破窗户纸，要用各种迂回＂技巧＂，希望能够曲径通幽，希望对方能够心领神会，并且接收或感谢自己的这番＂良苦用心＂，顺着自己设计好的谈话路线，达到自己的预期目的。就如钱钟书在《围城》里说，当一个女生向一个男生借一本书的时候，只有傻子才会以为她只是借一本书。然而，管理与男女恋爱不同，这种＂暧昧＂的实际效果往往南辕北辙、事与愿违。管理者会感觉到，对方就像听不到自己的潜台词和话外音一样，始终绕着走，不能触及实际问题，双方的耐心在这种冗长的＂猜心游戏＂中被消磨殆尽，最后不欢而散、无果而终。然后沟通双方对对方的评价都更加负面，上级认为下级推诿责任、油盐不进，下级认为上级装模作样、笑里藏刀，＂难以沟通＂这个预言在组织防卫的模式中完成了一轮自我实现。
　　对这两种组织防卫，阿吉里斯开出了一剂称为＂组织探询＂的＂药方＂。每个人都把自己的思考明白地说出来，接受公开检验，创造出一种不设防的气氛。例如：在探询别人看法背后的推论前，先陈述自己的看法并说明自己的假设与推论，＂我的看法是这样。我是怎样产生这个看法的。你看我的推论有没有破绽？你是否有不同的证据或不同的结论？＂
　　又如，当我们不赞同别人看法的时候，习惯性的反应是更努力地为自己的看法辩护。这样做或许并无敌意，但常使讨论中断或两极化，得不到真正的合作关系。如果能够先请别人更详细地说明他的看法，或这种看法是如何形成的，就能使谈话进行得更有建设性和成果性（比如：＂从你说的话，我觉得你似乎想要表达XX的意思，这是我的直观感觉，不一定对，想说出来跟你讨论＂）。
　　也就是我们在沟通中，当大脑中不由自主地、下意识地想要给别人下消极判断或作负面结论前，先努力按捺自己的这种＂自动化反应＂，不要急于下判断，给对方一个清晰表达的机会，而且要学会如何引导对方清晰表达出客观、可检验的信息，认真倾听并与对方就这些信息进行讨论、探询和检验。相互探询的本质，就是关注问题或任务，胜过关注自己的自尊或面子，愿意承认自己思维中的缺陷或局限，并表达知错必改的意愿。这是一种沟通的技巧，更是一种自我提升的修炼。
　　改变做法——不会再犯：改变价值观，追根溯源让管理无忧
　　改变做法之后，就一定能不再犯了吗？还是以医学为例。这次治好了病，但是过了一段时间，病人又故态复萌，抽烟喝酒熬夜，他周遭的环境没有变，所以他的行为很容易退回老路。
　　切换到组织管理中，这次的问题解决了，如果组织旧的管理模式、整体的价值观、组织氛围、文化、考核体系不变，也就是大环境不变，那么，旧的问题还会重新出现，或者改头换面、异地投胎，以其他形式、在其他地方出现。改变成什么样的做法？这是涉及管理价值观的问题。经常需要釜底抽薪，重构价值观念，这对于组织来说，是痛苦的＂蜕变＂。这也就是阿吉里斯讲的变单环学习为双环学习。
　　＂双环学习＂的定义是：从对问题本质的反思开始，以开放的质疑与讨论作为过程，最后通过克服习惯性防卫造成的认知障碍，从战略层面对现有问题进行反思，从而取得根本性改善。简单地说，＂双环学习＂就是＂治标又治本＂，找到问题的核心根源，并从源头进行改进。对于组织而言，在解决管理问题的同时，要查找问题的源头，尽可能把遇到的问题放在一个更广阔和更长远的背景下去思考，改变主导价值观，从而根本性地改变现状。
　　阿吉里斯曾做过一个有趣的比喻：如果一个人通过阅读、学习，或者其他什么渠道，知道了＂调温器在温度低于68度时自动供热＂这个知识点，就是一个单环学习的过程；而如果他能够提出疑问＂为什么是68度？这个68度是怎么来的？＂，并尝试寻求其它更经济的温度设置，这就是在进行＂双环学习＂。
　　例如，管理者经常会收到一些管理建议，比如要善于倾听，那么除了用探询的方法做好倾听之外，还要更深入地去探究＂为什么不倾听？＂＂下属为什么不愿意表达？＂这些深层的问题。又如，激励团队，要深入探究＂管理者为什么不能有效的激励？是哪些因素阻碍他？＂从这个源头出发，才能从根本上解决问题。
　　总结起来，阿吉里斯让我们认识到，组织防卫这一现象幽灵般的存在，使得很多貌似有用到无可挑剔的管理建议无法取得预期的效果。组织防卫就是一种＂阻断剂＂，它让管理措施无法发挥作用。
　　当然，本文只是对阿吉里斯理论最粗浅的介绍，但是希望能使管理者得窥其理论精髓之万一，为管理提供一种新的思路和视角，在遇到管理问题时，如果能从＂组织防卫＂的角度稍作思考，破除管理上的＂心魔＂，或许就能让许多管理问题豁然开朗、拨云见日，从而追本溯源、迎刃而解。