文 | 卢子 理论上讲,学好Excel可以从事任何岗位,今天就从财务说起。 1、学习Excel的目的和作用 01 节省工作时间,提高效率 (1)最快求和的方法 对行列进行求和 正常我们都是在G2输入公式下拉,在B10输入公式右拉实现求和。 =SUM(B2:F2) =SUM(B2:B9) 在Excel中能一步搞定的事儿就不要分成两步,借助快捷键Alt+=轻松就完成行列求和。 (2)查询积分 根据产品名称,在积分对应表查找相对应的积分。 在D2输入公式,下拉填充。 =VLOOKUP(A2,$F$2:$G$4,2,0) 第2参数要绝得引用,不能直接相对引用,否则下拉就会出错的,切记! SUM、VLOOKUP是财务中最常用的函数,每个人都必须掌握。 (3)个人所得税 对会计人员绝对非常有用!超简单的个人所得税excel计算公式,公式中A3指应发工资减去应扣减的五金之后的余额。 =ROUND(MAX((A3-3500)*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,105,555,1005,2755,5505,13505},0),2) 个税公式,拿来即用,无需记忆理解。 02提高工作的质量,赢得职场成功 (1)实际与预算比较图 关键步骤说明: Step 01 创建组合图形,选择堆积柱形图,勾选预算为次坐标轴,单击确定按钮。 Step 02 分别设置预算费用的柱形图分类间隔为50,实际费用为100。 Step 03 设置填充色以及美化。 (2)管理费用占比柏拉图 关键步骤说明: Step 01 选择A3:A9、C3:D3这个区域创建柱形图,并分类间隔为0。 Step 02右击图表,选择数据→添加系列→系列名称:$D$1,系列值:$D$2:$D$9,单击确定按钮。 Step 03 更改图表类型,将累计占比%改成带数据标记的折线图,勾选次坐标轴。 Step 04 设置次坐标轴最大值为1.0,主要单位为0.2。 Step 05 添加次要横坐标轴。 Step 06次要横坐标轴的坐标轴位置设置在刻度线上。 Step 07 基本模型就出来了,剩下就是美好工作,自己动手操作。 上篇就讲到这里,全部讲完内容太多,一次看不完。后台回复关键词"一招鲜"获取源文件。 今日互动 你是从事什么职业的?