标尺工具应用如何快速调整版面距离参数

　　编按：在实际工作中，很多小伙伴被文档排版困扰，主要表现在排版效率低，文本内容对不齐等方面。那么，今天小编要给大家分享的＂标尺＂功能，能帮助大家精准调整段落文本，实现快速排版，一起来看看吧！
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　　Word中的标尺工具，你有关注过吗？你会用吗？
　　标尺，作用如其名，就像生活中使用的直尺那样，可以用来精确地测量和控制文档中内容的位置。它看似是平淡无奇，容易被我们忽略。其实，利用它可以帮我们快速完成很多排版工作。
　　今天，我们就一起好好了解一下Word中的标尺吧！
　　一、启用标尺
　　Word中，要想使用标尺工具，首先需要启用标尺。
　　在菜单栏中点击「视图」-「显示」，勾选＂标尺＂复选框，在文档的上方及左侧即可显示出标尺；若取消勾选该复选框，则会隐藏标尺。
　　二、标尺单位设置
　　在Word标尺上，显示了2，4，6，…，38数字刻度。在文档排版时，通过它能精确地控制着文本的距离。
　　默认情况下，Word标尺的单位为＂字符＂。我们可以根据实际情况或使用习惯来修改标尺的单位，如英寸、厘米、毫米和磅等。
　　（1）依次单击【文件】-【选项】，打开【Word选项】对话框。
　　（2）单击对话框左侧的＂高级＂，在对话框右侧拖动滚动条，找到＂显示＂栏，取消勾选＂以字符宽度为度量单位＂复选框，然后在＂度量单位＂下拉列表中选择＂标记单位。
　　（3）点击＂确定＂按钮，返回Word界面查看，标尺即变成了以厘米为单位的1，2，3，…，14的数字了。
　　三、标尺排版技巧
　　排版过程中，为了对齐文本，你还在使劲儿敲空格；每段段落前需要空两格时，你总是会打开＂段落＂对话框来设置。其实，用标尺都可以一键搞定！
　　1、首行缩进
　　选择内容，鼠标点击标尺左上方的向下滑块，并按住鼠标左键向右侧拖动，以标尺虚线为参考，可快速实现首行缩进。
　　2、悬挂缩进
　　选择内容，鼠标停放在标尺左下方的向上滑块上，待出现＂悬挂缩进＂标识后，按住鼠标左键拖动向上滑块实现悬挂缩进。
　　3、左右缩进
　　选中内容，按住鼠标左键拖动左下方的＂长方形＂滑块，即可实现＂左缩进＂，拖动标尺右侧的＂向上滑块＂则实现＂右缩进＂。
　　4、设置页边距
　　将光标放到水平和垂直标尺的灰白交界处，待鼠标光标变为＂双向箭头＂时，按住鼠标左键拖动，可快速调整上、下、左、右的页边距。
　　5、制表位
　　文字始终对不齐，怎么办？利用标尺的制表符功能，就可以快速实现文字对齐。
　　选中内容，将鼠标移动到标尺中间（即需对齐的位置）位置，此时，将出现一个＂L＂形状，这就是制表符。
　　将鼠标移动到文字前面，并按下键盘上的【Tab】按钮，就可以快速将内容移动到刚才设置的位置了。
　　注意：除了页边距设置，其他操作都需要先选中文本内容，再进行设置，否则Word只会对光标所在那一行的文本进行设置。同时，如果想通过标尺更精准地调整位置，可先按【Alt】键，再拖动滑块即可实现。
　　以上就是Word标尺的使用技巧，你都学会了吗？
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