医院档案利用开发之我见
⇨⇦
【摘要】医院档案作为记录医院日常运营、管理信息的重要资料，在医改的背景下，其重要性日益凸显。如何高效地利用开发医院档案，为推进医院改革以及医院的科学发展提供有力的支持，成为现下医院管理工作的重点内容之一。这也是本文将要探讨的主要内容。
【关键词】医院；档案；利用开发
医院档案涉及到了医院医疗记录、基建工程、科研信息等众多方面的内容，其管理是医院管理的基础性工作，而医院档案的利用开发在医疗体制深入改革的背景下显得尤为重要，这也是推进医院改革的重要举措。本文首先对医院档案进行了简单的介绍，之后分析了加强医院档案利用开发的有效策略，以供参考和借鉴。
一、医院档案的简单介绍
档案作为机关、组织机构或个人在各项活动中形成的文字、图像、声音及其他形式的原始记录，具有较高的开发利用和存储价值。医院档案主要包括病历档案、医保档案、财务档案、人事档案等，真实记录了不同时期医院的发展情况以及各项实践活动，为医院的改革和持续发展提供了必要的信息支撑。档案的利用开发是档案管理的一项重点内容，是利用合理有效的手段，将档案中有价值的信息充分挖掘出来，为医院的科学发展服务。档案的利用开发主要依赖于档案信息资料，是一项综合性、持续性、系统性的工作，科学的档案开发能够为医院医疗服务水平奠定良好的基础，为医疗专家和学者提供全面的信息资源，有利于医院管理层面掌握医疗卫生改革和发展的方向，推动医院的创新建设。
二、加强医院档案利用开发的有效途径
（一）提高档案意识，完善档案信息化建设。由于档案管理工作不能为医院带来短期内显著的效益，所以大部分医院的管理层不太重视档案管理工作，也就无法对档案信息进行合理的利用开发。为了进一步提高档案信息的利用开发效率，应强化全院的档案意识，尤其是医院的管理层，只有这样医院管理层才能够充分认识到档案管理以及利用开发的重要性，同时加大对档案管理工作的投入力度，包括人力、物力、财力等方面，为档案的深度利用开发夯实基础。另外，档案管理人员也要解放思想、创新管理理念，有组织、有计划、有安排地进行档案信息化建设，综合考虑档案管理工作随时代的发展而存在的变化因素，例如保管数量的增加、档案载体形式以及技术手段的变化等因素，加强基础设施建设，例如配置档案管理软件、数据库服务器、大型数据库、网络安全设备等基础设施设备。充分利用计算机软件及网络系统高效的信息处理功能，便捷、准确地读入、存储和输出数据，实现自动化的档案检索、存储和管理功能，提高档案管理水平。
（二）建立健全制度机制。第一，完善档案管理制度。完善的管理制度是开展各项工作的基础和前提，要想提高档案管理工作的效率和质量就必须健全档案管理制度，实现规范化的档案管理，只有这样才能实现高效的档案利用开发。医院应根据《档案法》《医药卫生档案管理办法》等相关法律法规，并结合自身的实际情况，建立健全档案管理制度、利用制度、保密制度，统一管理各科室的各类档案材料，并对档案的管理、使用等情况进行严格的考核，确保档案管理的实效性，也为档案的规范化利用与开发提供依据。第二，树立开发利用理念。档案利用开发是档案管理的最终目的，所以管理人员必须牢固树立开发利用理念，以开发利用为导向，不断优化医院档案管理服务方式，有效提高檔案服务质量，更好地满足医院各部门对档案信息的需求。第三，完善督查考核机制。为了保障档案管理工作的实效性，医院应不断完善档案管理督查和考核激励机制，定期督查各科室的档案信息，并将考核结果与人员的薪酬挂钩，提高各科室对档案的重视。同时，建立协调各科室档案信息收集、整理、存储以及开发利用等关系的保障机制，实现各科室档案的协同管理。
（三）增强档案管理人员的综合素质和能力。档案管理人员的综合素质和能力直接关系着档案信息的利用与开发，所以，增强档案管理人员的工作技能与能力尤为重要。医院应结合本院工作实际和需求，制定档案管理人员的培训体系并规定培训的内容和目标，加强档案相关专业理论知识学习。通过工作自查对比和实地走访参观学习相结合，切实提升档案管理人员业务水平。
（四）加快档案管理的信息化建设。档案管理的信息化建设是深度利用与开发档案信息的有效途径，所以，医院应投入资金更新升级信息系统的软硬件和配备。整理分析原有的档案，充分利用信息系统对医院档案文本、图像、视频等档案资源进行数字化、网络化，并做好技术保障和隐私保密。在档案信息管理过程中围绕开发与利用，构建完整的档案资源信息共享交流服务平台，逐步实现医院内部科研医疗信息共享。
总之，医院档案的利用开发对医院的改革和持续发展具有重要的作用，在新的形势下，医院管理层应重视档案管理工作，建立健全档案管理制度，不断提升档案管理人员的工作技能和综合素质，提高档案利用开发的有效性，满足医院改革发展的需求，从而推进医院的科学发展。
【参考文献】
[1]陈雷.浅谈医院档案管理特点及其开发利用最佳途径的探讨[J].科学中国人，2016（20）：72.
[2]陈爱娟.医院档案信息资源的开发利用探析[J].城建档案，2016（03）：28-29.