分管副职高管/二级中心正副职/部门正副职2019年度工作总结与2020年度工作计划 姓名: 总部/大区: 中心/公司: 物流公司 部门: 仓管理部 岗位: 运营经理 职级: 总体要求:2019年工作总结,切忌简单拼凑或者以流水账的形式罗列全年工作,必须以数据为基础,聚焦全年工作核心指标,针对工作中的问题、与计划目标偏差较大的工作进行总结分析。2020年工作计划,要基于工作总结中的不足和问题,围绕2020年核心工作方向和思路进行系统性的梳理,明确提升、改进措施以及计划目标的保障方案。 正文: 第一部分:2019年度工作总结 一、 年度重点工作、核心绩效指标的罗列 (一)重点工作: 1、门店仓基础工作; 2、微仓系统切换上工作; 3、门店仓库存梳理、作业流程梳理以及作业规范培训; 4、门店仓人员梳理优化; 5、每季度最美门店仓评比; 6、门店仓新开店,重装店筹建工作;家乐福商超门店筹建工作; 7、门店耗材、设备盘点; 8、门店标准仓建设 (二)核心绩效指标 1、门店仓寻源发货及时率; 2、门店仓调拨收货及时率; 3、门店仓调拨发货及时率; 4、盘点完成率; 5、库存差异率。 (二)2019年核心绩效 2019年1-10月绩效指标完成情况 指标 发货及时率(100%) 入库及时率(100%) 调拨发货及时(100%) 盘点完成率(100%) 库存差异率(0.03% 月份 及时单数 总单数 及时率 及时单数 总单数 及时率 及时单数 总单数 及时率 计划盘点 实际盘点 完成率 差异库存 总库存 差异率 一月 361
361
100% 4264
4265
99.98% 1417
1417
100% 35
35
100% 0
38487
0.00% 二月 335
335
100% 3001
3003
99.93% 1604
1604
100% 35
35
100% 0
32221
0.00% 三月 225
225
100% 3706
3712
99.84% 1475
1475
100% 35
35
100% 0
28631
0.00% 四月 131
131
100% 4026
4026
100% 1250
1250
100% 36
36
100% 0
29380
0.00% 五月 137
137
100% 3878
3878
100% 1830
1830
100% 36
36
100% 0
28764
0.00% 六月 264
265
99.62% 3380
3383
99.91% 1315
1315
100% 36
36
100% 0
27855
0.00% 七月 110
110
100% 4034
4035
99.98% 1331
1331
100% 34
34
100% 0
25089
0.00% 八月 172
172
100% 3573
3573
100% 1016
1016
100% 34
34
100% 0
23780
0.00% 九月 141
141
100% 3419
3419
100% 1011
1011
100% 35
35
100% 0
21845
0.00% 十月 143
143
100% 3272
3273
99.97% 1538
1535
100% 35
35
100% 0
21645
0.00% 合计 2019
2020
99.95% 36553
36567
99.96% 13787
13787
100% 351
351
100% 0
277697
0.00% 以上截取2019年1-10月大区门店仓核心绩效指标完成情况; 2019年1-10月片区管理作业情况汇总 指标 发货及时率(100%) 入库及时率(100) 调拨发货及时率(100%) 盘点完成率(100%) 库存差异率(0.03%) 月份 Ƭ 及 总 率 单数 数 及时率 及时单数 总单数 及时率 计划盘点 实际盘点 完成率 差异库存 总库存 差异率 一月 246
246
100% 1961
1992
99.95% 638
638
100% 465
465
100% 0
16029
0.00% 91
91
100% 1584
1584
100% 548
548
100% 434
434
100% 0
16298
0.00% 24
24
100% 719
719
100% 232
232
100% 186
186
100% 0
6160
0.00% 二月 188
188
100% 1291
1292
99.92% 712
712
100% 420
420
100% 0
13386
0.00% 107
107
100% 1127
1127
100% 669
669
100% 392
392
100% 0
13765
0.00% 40
40
100% 583
584
99.83% 223
223
100% 168
168
100% 0
5069
0.00% 三月 157
157
100% 1765
1771
99.66% 648
648
100% 465
465
100% 0
11887
0.00% 31
31
100% 1316
1316
100% 611
611
100% 434
434
100% 0
12093
0.00% 37
37
100% 625
625
100% 216
216
100% 186
186
100% 0
4651
0.00% 四月 93
93
100% 1583
1583
100% 482
482
100% 450
450
100% 0
11799
0.00% 20
20
100% 1748
1748
100% 540
540
100% 450
450
100% 0
13061
0.00% 18
18
100% 695
695
100% 228
228
100% 180
180
100% 0
4520
0.00% 五月 92
92
100% 1575
1575
100% 667
667
100% 465
465
100% 0
11958
0.00% 34
34
100% 1636
1636
100% 733
733
100% 465
465
100% 0
12780
0.00% 11
11
100% 667
667
100% 430
430
100% 186
186
100% 0
4027
0.00% 六月 172
173
99.42% 1325
1328
99.77% 594
594
100% 450
450
100% 0
11706
0.00% 75
75
100% 1391
1391
100% 539
539
100% 450
450
100% 0
12562
0.00% 17
17
100% 664
664
100% 182
182
100% 180
180
100% 0
3587
0.00% 七月 59
59
100% 2009
2010
99.95% 636
636
100% 558
558
100% 0
12246
0.00% 51
51
100% 2025
225
100% 695
695
100% 496
496
100% 0
12843
0.00% 八月 104
104
100% 1720
1720
100% 540
540
100% 558
558
100% 0
11645
0.00% 68
68
100% 1853
1853
100% 476
476
100% 496
496
100% 0
12135
0.00% 九月 70
70
100% 1672
1672
100% 466
466
100% 570
570
100% 0
11069
0.00% 71
71
100% 1747
1747
100% 545
545
100% 480
480
100% 0
10776
0.00% 59
59
100% 1557
1558
99.94% 618
618
100% 496
496
100% 0
9024
0.00% 79
79
100% 1654
1654
100% 904
904
100% 589
589
100% 0
1261
0.00% 合计1-10月 1240
1240
100% 16458
16471
99.92% 6001
6001
100% 4929
4929
100% 0
120749
0.00% 627
627
100% 16081
16081
100% 6259
6259
100% 4724
4724
100% 0
128934
0.00% 147
147
100% 3953
3954
100% 1511
1511
100% 1086
1086
100% 0
28014
0.00% 总计 1867
1868
99.95% 32539
32552
99.96% 12260
12260
100% 10739
10739
100% 0
277697
0.00% 以上截取2019年1-10月大区门店仓片区管理核心绩效指标完成情况; 二、年度重点工作、核心绩效指标完成情况总结与存在问题分析 (一)重点工作任务完成情况总结与存在问题分析 1、门店仓基础工作方面,主要对门店仓基础硬件设施、报警设备,消防施,安全作业规范、人员管理这几方面来开展;定期对耗材、办公设备进行盘点,对办公设备异常情况,及时跟进处理,关心员工异动情况,多了解员工动向,特殊情况及时与相关部门沟通。 2、微仓切换工作: (1)年初与片区主管,对微仓作业各场景,各模块,进行了PPT课件制作 ,并与3月,组织大区内所有仓管员,集中回大区进行微仓切换前培训;并进行了考核,大区7281柳北店在18年11月升级集合店时,已切换成微仓系统,利用这一优势,对两批参加培训的仓管员,都进行了实操作业,让每一个仓管员都能实际进行系统的操作; (2)上线前,对大区整体未清未达数据进行清理,对所有数据进行保存,以便在系统切换上线后,进行相关数据比对工作;对所有门店的仓位进行设置并系统导入,逐个门店进行库区规划调整; (3)2019年6月初大区门店,整体已完成系统的切换工作,由于大规模的培训,耗费人力、物力,时间成本、并且较果并不一定理想,结合大区所有门店仓的实际情况,视频的培训;通过作业中产生的问题,做为案例,进行分析,让每位员,发现问题产生的原因,容易出错的环节,并进行有针对性的培训,并由此发现,员在掌握作业规范方面还是存在不同程度的问题; (4)微仓切换后,商品主数据一直存在问题,8月进门店仓主数据进行收集,共收集2657个S数,上报总部; (5)7月组织了电器入驻小店平台B2C发货、新门店间调拨作业的培训; 3、大区的半数门店,均为开业时间多年的老店,门店仓在库的商品,在多次调整后,仍存 在较多老、旧、不合作供应商下的长期滞销商品,占用门店仓面积,减低了门店仓使用周转率;结合总部、大区采销的相关政策,资源,在2019年进行以下门店仓的库存商品梳理处理; (1)针对黑电滞销下市DVD等120多台商品,进行报损处理; (2)对7281柳北店过期纸品进行报损处理; (3)对9164配件商品在2016-2017年间采销已报损,但物流系统未同步的部分商品,进行物流系统调账; (4)配合总部稽查部门,对前期冲销不同步的苹果手机,进行调账;在11月已完成; 4、目前大区有传统门店36家,其中专职仓管员14个,兼职仓管员55人,兼职人员较多 并且人员流动性大,尤其调拨入库操作突显,一直处于时好时坏的状态,针对这种情况,采取线下一对一培训,豆芽群定时通报未完成作业情况,要求操作入站后截图反馈等方式,来进行提升; 三、年度内部管理工作总结与存在问题分析(注:部门副职此项可以省略) 1、 针对现在两名片区主管工作特点,个人能力特点,在作业数据管理方面,其中一名片区主管李艳,业务能力较弱,整体数据在2019年一直处于时好进坏的状态,整体大区数据因此无明显提升; 2、 对新升职片区主管宁慧,有针对的进行培养,在历史财务处理、异常业务处理,人员梳理,方面进行带教,提升年青管理干部的综合业务能力; 3、 结合微仓系统上线,因系统原因,启用线下盘点,针对此情况大区内部为控制资产风险,做到账实相符,保证不影响仓库日常收发货仓位准确性以及暂存仓位库存清理率,梳理并验证出一套有效、快速的线下动碰盘点流程。8月16日正式下发各门店仓推行。动碰盘点工作推行以来,大大提高了门店仓暂存库存清理率与仓位准确性。 第二部分:2020年度工作计划 一、2020年工作总体思路及目标 1、标准仓建设推广二次整改:依托门店重装时,进行货架仓位、地堆仓位的调整,进一步提升作业效率; 2、滞销机库存清理:清理老、旧、不合作供应商的商品,释放库存面积,用于存放畅销商品以及新业务拓展时使用; 3、门店仓作业安全规范培训:结合作业规范、集团、物流总部案件发文,定期培训,加强门店仓安全规范,杜绝违规; 4、重点绩效指标: (1)门店仓发货及时率:目标全年100% (2)店仓调拨收货及时率:目标全年100% (3)店仓调拨发货及时率:目标全年100% (4)盘点完成率:目标全年100% (5)库存差异率:目标0.00%无差异。 二、围绕各具体业务单元的发展目标,重点梳理实现的策略、方法和具体的措施。 1、微仓系统已切换半年,期间优化更新多次,2020年重点对微仓APP操作,开展作业流程、作业规范的梳理、培训,有针对性的对作业中容易出问题,以实际作业不规范产生的问题为例,进行案例讲解、要点分析,; 2、门店仓标准仓推广工作,虽然在2019年已告一段落,但结合半年来日常作业中存在的问题,2020年逐店进行二次整改,对物资配置、库内布局、仓位配置标准、货架、地堆仓位进行调整; 3、对与兼职仓管员较多,人员变动频繁的情况,结合总部新规范、新流程的开展,并结合大区门店仓日常检查中存在的问题,开展APP盘点操作规范、未清未达清理、调拨入库规范、调拨发货规范、在库商品管理等,每月开展一次豆芽直播培训; (1)结合专职、兼职仓管员人员构成的的特点,分别就专职仓管多数为较年长在门店仓岗位上,虽然工作经验丰富,但在应对仓库管理异常问题的处理应对方面,存在有对应的处理措施、方案,存在惰性,思维方式老旧,做出不同的培训方案; (2)兼职仓管员多数年龄较小,学习能力强,接受力快,但更换频繁,对仓库管理经验基本为无,需在仓库管理方面,加强培训与指导。 (3)合理调配专职、兼职仓管员,以老仓管员,日常对数据、仓位管管理、仓位准确性、单据规范,进行抽查,以此促进各门店仓之间、专职、兼仓管员相互学习,取长补短,从而达到整体部门稳定、有效的发展。 4、对目前微仓各模块、各菜单操作使用规范,进行梳理,形成文字,下发各门店仓管员学习; 5、随着公司的发展,安全规范越来越重要,结合门店仓作业规范,集团、物流总部,大区发文、案例,定期培训;对新兼职的仓管员,做阳光公约的宣讲,并签订阳光公约;大区36家门店,散落各地,结合现状,通过日常作业流水,分析异常,有针对性的加强检查、抽查;及时发现问题,杜绝违规违纪的发生; 6、对目前片区主管的工作,进行梳理,形成规范,做到按日、按周、按月工作有计划,工作有总结、工作有结果;定期,按周、按月组织部门会议,总结近期工作,梳理重点项目进展情况,并对现有片区主管进行一对一培训;了解日常工作的难点,提升绩效的技巧; 7、大区内多数门店,均存在长期滞销、不合作供应商的库在商品;重点进行清理;释放库存面积: (1)汇总2016-2017年度,已在R3中采销提交过报损的明细,提交微仓报损流程; (2)货主为R26**下库存梳理的持续梳理; (3)厨卫滞销商品的梳理 (4)整体不合作供应商、长期不动商品进行梳理; 8、标准仓建设初步完成后,在2019年下半年增加专职门店仓管员对大区门店仓位准确率互查,取得一定的效果,2020年持续进行抽查,互查,形成专职门店对兼职门店日常抽查,并对抽查中产生的问题,进行一对一讲解,借此整体提升仓管员对仓位管理的意识。 9、耗材的管理管控:门店仓散落在各门店,日常作业需要用到的物资种类较多,在保证作业完成的前提下,对各门店仓耗材结合2019年的作业量,进行耗材使用的倒是管控; 三、内部管理工作(注:部门副职此项可以省略) 重点围绕如何进一步加强绩效、计划的管理;如何加强年轻干部的培养任用;如何在日常工作中进一步加强数据科技的应用能力,提升创新能力与意识;如何加强体系风险和基础管理等方面。 1、 针对现在片区主管,在2019年度,整体工作表现,绩效达成情况,对片区主管工作,进行梳理,及专项工作提升计划,一对一的对业务能力较弱的片区主管,进行作业流程、作业规范、人员管理的培训; 2、 对新开店、重装门店筹建工作涉及门店仓部分的项目、内容,进行梳理,明确时间节点,明确相关筹建内容; 3、 强化基础管理,从最基础的作业流程到资产安全,对仓管员进行强化培训,定期检查,抽查;在公司重点活动前后,关注出入库量变化,拉取异常入库、出库商品,杜绝违规的发生; 4、 加强对片区主管宁慧的进一步培养,尤其是业务方面,对老、旧库存,不同步库存,异常库存的处理能力。 署名 日期2019.11.29评估意见: 评定等级:(优良中差) 评估人签字: 备注:总结计划原则上格式参照此模版撰写,不允许随意更改格式。正文字体为"宋体",字号为"小四",段落间距为"段前0.5行,1.25倍行距"。