档案管理信息化在高速公路建设中的应用研究
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【摘要】本文围绕档案管理信息化在高速公路建设中的应用这一主题展开剖析，重点从高速工程文件资料管理现状分析、高速公路工程建设档案的特点剖析、工程建设文件资料管理信息化的设想和应用这三个层面进行阐述。
【关键词】档案管理；高速公路；信息化；应用
随着时代的发展，国家经济建设的不断推进，高速公路项目的质量和数量不断地发展，在管理模式上也出现了各种各样的特征。高速公路档案管理的作用越来越突出。毕竟高速公路的信息化是高速公路能否顺利稳妥建设的重要基础。在高速公路建设中，只有充分地应用档案信息化实现管理，才能够充分地促使高速公路建设效率的提高。
一、对高速工程文件资料管理现状分析
当前高速工程文件资料管理，存在着以下状况：第一，在高速公路工程建设资料管理过程中，所采用的管理方式是人工。使用人工管理，其人力和物力的消耗特别庞大。使用人工进行管理，在文件资料的收集以及分类和整理等各环节中，效率相当低。第二，在高速公路的工程文件资料管理中，其资料的载体还是以纸质的文件为主，资料信息化管理还很欠缺。比如有许多声像资料，还以照片为主。毕竟，在高速公路的建设过程中，所应用到的资料室龐大，仅仅依靠纸质和照片等落后的手段进行管理，必然会影响到高速公路的建设效率和进度。第三，在高速公路的建设过程中，由于施工的环境比较恶劣，且施工的周期特别长，而施工环节存在的难度特别大。故而，关于高速公路的信息资料也就特别容易出现丢失的状况。第四，在高速公路建设过程中，采用档案信息化管理，无法对资料分散性进行有效避免，这跟高速公路工程特点有着紧密的关系。另外，在工程资料的整理和应用上，统一性还没有得到充分体现。
二、高速公路工程建设档案的特点剖析
因为高速公路工程建设在技术要求上比较高，其施工的系统性尤其突出，综合性特别强，加之工程造价高、工程量大，且所涉及到的学科和领域相当广泛。
（一）资料形成的跨越时间特点。我们从高速公路的施工到竣工时间来算，每一项工程所耗费的时间都比较长，一般都需要六到七年的时间。仅仅是主体工程的施工也需要四到五年。从这些数据可以发现，高速公路工程的施工周期都比较长。在这么长的时间段里，跟工程相关的资料以及信息必须始终紧跟工程的进程。故而，高速公路资料的最初形成到具体的应用，其时间跨度特别大。时间愈长，那么就会有这样或者那样的问题出现。
（二）资料涉及范围特点分析。在高速公路的施工建设的各个环节里，都会随着施工进程的推移而形成一些全新的资料，在这些资料中，包括隧道内容、桥梁内容、路面内容、路基内容等。对于这些内容的积极施工，需要的资料包括水利资料、农业资料、土地资料等一些重要的相关资料。所以，对于高速公路中各项目的审批、项目的执行，包括贷款方面的文件资料，都属于管理信息的内容。从这一角度来看，高速公路建设资料涉及范围比较广泛，内容比较繁杂。
（三）资料整理工作量的特点分析。在高速公路的建设中，关于公路建设的施工资料数量特别多、内容繁杂。故而，对于这些资料需要一个系统数据库给予管理。在高速公路的实际建设过程中，对于高速公路施工中的各个环节都应该积极做好文字的记录，并将这些资料内容进行分类和收集，充分地按照档案特点实施有条理的治理。
三、工程建设文件资料管理信息化的设想和应用
在高速公路档案的管理中，其传统的档案管理的效率不高，耗时长，弊端多。鉴于此种状况，积极地采用先进的计算机通信技术和现代化网络技术，对文件信息实施管理，采用全新的管理方式，对项目管理工作中各种问题给予有效解决，真正加速工程建设资料管理的信息化进度。具体而言，有以下方面的体现。
一是对高速公路建设项目实施研究和开发中，有必要充分以公路建设的自身特点为基础和依据，然后把专业化的管理充分地运用到实际管理的工作之中去，继而建立起一种集成化的管理系统。利用信息化档案管理可以对承包商、项目法人以及设计单位之间的众多业务实施疏通，还能够通过信息化实现高效的共享目的。当然这同样是档案信息化的重点。
二是工程建设文件资料管理信息化的实施，其要点必须充分地符合交通部门的相关要点。与此同时，还要跟国家建设工程中一些内容能够充分地协调，且依据标准化的工程建设充分地实现建设资料的科学性以及规范性。从这一点而言，将来的高速公路建设施工过程中，其档案管理在高速公路建设中必将朝着管理信息化这一重要的方向发展。
三是在高速公路的建设中，其中信息和资料具有一定的法律效力，与此同时还具有原生性。所以，对档案管理也就提出了特别高的要求，另外也给高速公路信息系统提出了要求。特别是在网络设计工作过程中，的确需要较多先进的管理方式和管理软件，以保证用户的全部操作权限，同时保证现代网络管理的真实性和高效性。也只有这样，才能够真正创造出良好的环境，积极促进档案管理信息化的进程。
四是对于系统的维护和更新、管理，有必要设立专人实施项目的管理。与此同时，还应该充分地根据档案管理的具体要求，建立信息化管理系统的严格的管理制度，并做好对资料的检查、监理，以确保资料的全面性和完整性以及真实性。
【参考文献】
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