采购计划变化的影响因素企业采购工作计划中的问题

　　采购计划变化的影响因素
　　购买计划，是企业管理层在了解市场供求状况、了解企业生产经营活动过程中对物料消耗进行预测性的安排和部署，并在此基础上掌握物料的消耗规律。以下小编为大家准备了有关采购计划变更的影响因素，供大家参考!
　　一、年度销售方案。
　　如果市场上不能满足需求，企业的年度经营计划就多以销售计划作为起点;同时，销售计划的制定，也受销售预测的影响。预计销售额的决定因素，包括外部无法控制的因素，例如国内经济发展状况(GDP、失业率、价格、利率)，人口增长，政治体制，文化和社会环境，技术发展，竞争状况等;内部可控制的因素，例如财务状况，技术水平，厂房设备，原材料供应情况，人力资源和企业声誉等。
　　二、年度生产计划。
　　一般来说，生产计划源于销售计划，如果销售计划过于乐观，就会把产量变为库存，从而给企业带来财务负担;反之，过于保守的销售计划则会使产量不足以满足客户的需求，失去创造财富的机会。结果，由于销售人员对市场需求的估计不当，导致生产计划朝令夕改，也使采购计划经常与预算进行调整，从而导致物料供需长期不平衡。
　　三、库存控制卡。
　　因为采购量必须扣除存货量，所以储存卡上的记录是否正确，将成为影响采购计划准确性的因素之一。其中包括实际材料和帐目是否相符，以及材料的库存是否全部为优质材料。如果帐目中的数量与货架上的数量不一致，或者库存中的材料不是全数都符合要求，这就会使库存的数量低于实际需要的数量，因此，采购计划中应采购的数量就会偏低。
　　四、用料单。
　　公司内部，尤其是在高科技行业，产品工程变更频繁，导致用料清单很难及时作出反应和修订，以致根据产量计算出的物料需求数量.与实际用量或规格不符，造成采购数量过多或不足，物料规格过时或不易购买。所以，采购计划的.精确性，必须取决于保持最新、最准确的用料清单。
　　五、生产效率。
　　预期的物料需求与实际的用料量之间存在着较大的误差。生产效率的降低，会使原料单位消耗量增加，而使采购计划中的数量不能满足生产需要。产出率太低，还会导致频繁的修改作业，从而使零组件的损耗超过了正常需求量。因此，当生产效率出现下降趋势时，采购计划必须把这一额外消耗率计算在内，才不会出现原材料短缺。
　　六、设定材料的标准成本。
　　编制采购预算时，由于今后编制采购材料的价格很难预测，因此多用标准成本代替。如果这种制定标准成本的方式，缺乏根据以往的采购资料，也没有工程人员严格而精确地计算其组成或生产的总成本，如原材料、人工和制造费用，则不能正确地提出。所以，标准成本与实际购货价格之差，即采购预算正确性的评价指标。
　　因为影响采购计划的因素很多，所以制定采购计划后，必须经常与产销部门联系，根据实际情况进行必要的调整和修改，以达到维持正常的产销活动的目的，并协助产销部门对资金来源进行适当的计划。
　　企业物资采购管理存在的问题;
　　物料采购计划的制定，涉及企业生产经营的各个方面，它是通过对企业各生产部门往年生产经营中所需的物资资源数据的汇总与整合，结合当年企业生产经营目标及企业目前的库存状况而制定的。这一计划的制定，不仅要真实记录前几年的物资使用情况，而且要与物资采购部门和物资使用部门相互配合，严格执行物资采购计划，物资使用部门按需使用物资，及时反馈物资使用情况，按照物资使用时限及时补充、调整物资分配，提高物资使用效率，从而大大降低企业的生产经营成本。
　　一、物资采购计划缺乏准确性。
　　物料采购计划是从多个方面制定的，包括各部门年度物料实际使用情况的数据统计，现有库存资源数据统计，企业资金流动情况等。(1)每年各部门物资使用实际情况的统计不实一些企业对于物资管理，往往没有制定一整套的企业管理流程，造成的问题是对资源的需求都是没有计划好，有需求就申请，这些物资有没有真正落实到实处，也无法查证，因此第一年的物资使用数据是否符合生产经营的实际需要就成了一个重要问题;第二年随着企业的迅速发展，生产经营的规模越来越大，对物资的需求也越来越大，如何根据前一年的物资使用数据不能保证真实可靠，如何制定今年的物资采购计划就成了一个重要问题。
　　二、对于物资的储存管理没有系统的物资供应的几个环节，物资的储存是其中重要的一块，怎样做好采购物资的储存管理，是充分利用物资资源的一个重要方面，但现在的企业在物资的储存管理这个方面并不重视，以为有地方存，有人管，随时都要盘点，不能统计，不能入库和出库的程序管理，造成一些物资的储存信息不足，积存时间长，超过物资的使用合格期，只能被废弃。
　　如果不能准确记录库存物资信息，就无法制定采购计划，充分利用现有资源。
　　材料使用的反馈机制缺乏。
　　物料采购计划主要针对生产部门的具体情况，但各部门在使用物料后，未及时登记使用情况，或在使用物料过程中出现问题，致使制定物料采购计划的部门无法根据实际情况及时调整采购数量，或及时更换有质量问题的供货厂家，给企业后续的生产经营带来许多麻烦，也不利于企业对生产成本和产品质量进行控制。
　　缺乏专业的物资采购人才队伍;
　　知识型经济，人才就是企业的未来，每一个岗位都需要专门的人才来履行这个岗位的职责，企业在选择物资采购部人员时，首先要有专业的管理知识，熟悉各部门的实际工作和需求，对物资采购部的计划有深入的了解，杜绝和造成资源采购部人员的严重不合实际，确保减少企业不必要的生产成本。
　　提出企业采购计划管理。
　　鉴于物资采购计划管理的重要性，企业有关部门应首先从思想上给予高度重视，并采取相应措施加强管理，确保物资供应的正常进行，为企业的生产经营提供保障。
　　对各部门的物资使用情况进行真实的统计分析。
　　制订一套企业物资使用管理制度，任何部门和个人供应物资，必须写一份申请书，对一定时期生产所需物资的数量进行分析，根据过去几年生产活动的规律，而不是根据前几年领用物资的登记资料，切实提出需求，物资管理部门需要有专业知识的人来审批;减少临时申请，必须规定所有领用物资的部门，按批准的申请领用，在这一时期要做好使用计划，不能无节制地使用物资，造成最后物资短缺影响生产作业，任何超过申请计划的，都要由各部门自行解决。
　　重视对采购人员的管理。
　　选配合适的人员进行物资采购计划编制和物资采购，是保证物资有效使用的关键环节。一是增加了物资计划编制人员的数量，让他们深入各部门调查研究，掌握生产经营规律，保证物资计划编制依据的广泛性和准确性。二是要加强对采购人员的监督和培训，由于采购工作的特殊性，经常会出现许多利益诱惑，需要进行专门培训，一是要提高自身的业务水平，二是要提高采购人员的法律意识和职业道德素质，确保采购活动按计划、按章进行。