实现数字化医疗保险档案管理的必要性分析
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【摘要】采用数字化技术开展对医保档案的管理工作，是推动我国医保事业的重要动力，是保障参保人员的根本，是辅助领导决策的重要依据。在医保档案管理过程中，每位档案管理者、每个档案管理部门应积极合作，为档案管理事业贡献自己的力量。本文主要针对目前我国医保档案管理的情况，从数字化档案管理的必要性以及数字化档案管理工作的要点两个方面，对档案管理工作提出自己的看法。
【关键词】数字化；医保档案；必要性；工作要点
医保是社保的一部分，医保档案也是社会管理工作的组成，关系到每个人的生命利益。随着信息技术在各行各业中普及程度的提升，医保事业中许多环节都涉及到了数字化手段的运用，档案管理工作也不例外。与纸质化管理方式相比，数字化的档案管理模式突破了传统档案管理的瓶颈，为档案管理工作提供许多的便利，由此可见，在信息化时代中，数字化档案管理模式是也是信息化时代对档案管理工作提出的新要求。
一、数字化技术运用于档案管理工作中的必要性
（一）推进医保事业发展的动力。医保是社会＂五险＂之一，从上个世纪80年代开始，医保正式进入了中国，为人们的就医提供了重要的保障。医保当中的档案指的是，参保人员在办理保险的过程中所产生的各种资料，以纸质化或者电子化的方式保存在相关机构中，这些资料内容包括了参保者个人信息、参保单位资料等，资料应保证真实有效，因此医保的资料也是参保的重要凭证，属于可以直接调取使用的原始信息。正因如此，对于医保档案资料应妥善管理，以防信息的泄露。数字化技术手段将原本大量的纸质化资源通过数据化的形式呈现，节约了保存空间，同时也方便相关部门的查看。通过数字化技术的运用，可以对医保档案进行详细、明确的分类，对推动医保事业的发展提供了很大帮助。
（二）维护参保人员权利的根本。参保人员从最初投保，到最终的死亡，这几十年来的参保资料、保险缴费情况等都反映在档案之中，档案资料属于原始资料，参保人员信息的变更、缴费发生的变化、保险年限等都能在档案中反映。原来纸质化的管理方式，可能因為人为记录错误，或者年久纸质破损，导致记录消失，这无疑造成参保人的权益失去了保障。而当档案管理工作采用了数字化技术之后，数据资料都保存在电脑之中，并且上传到数据库系统，保证了数据资料的安全性。当参保人员需要调取自己的保险记录，或者办理医保退休手续等，工作人员可以立刻从数据库系统中调取该人员的参保记录，便利居民需求的同时，也维护了参保者的根本利益。
（三）帮助领导科学决策的依据。随着医保档案资料内容越来越丰富，在医保档案中可以反馈出大量的信息，而这些信息也成为了国家政策修订、领导科学决策的重要依据。通过数字化的管理方式，可以将这些数据资料科学归类，领导在调取使用的时候一目了然，提高了决策效率。除此以外，与纸质化的档案管理方式相比，数字化的管理手段提高了档案管理的安全程度。输入到电脑并上传到数据库系统中的档案资料很难被修改，也不容易损毁，这为领导决策提供了充足的数据参考，保证每项决策建立在真实有效的数据基础之上。
二、采用数字化技术手段管理档案的要点
（一）规范电子文件归档工作。医保档案的电子文件应及时做好归档工作，而归档的方式应严格按照国家相关文件的规定，遵循统一的标准，方便相关部门之间的相互查询和利用。首先，根据国家档案管理的相关规定，结合电子文件的具体内容，明确不同文件的保管期限、范围。其次数字化技术的运用，挖掘了医保档案的重要价值，档案管理部门也应当抓住这一契机，深入发掘档案的内在价值，提供各种档案信息服务，拓展服务的范围。最后，确保档案的安全性。数字化技术在为档案管理提供便利的同时，也为档案管理工作带来了安全隐患。管理部门应与技术部门及时沟通，保证档案数字化管理的安全性，确保档案在传输过程中不会损毁灭失。
（二）数字化技术与医保改革相匹配。首先，在医保改革的进程中，国家也始终强调数字化技术的运用。因此档案管理工作应紧跟医保改革的步伐，积极开展对数字化档案管理工作的研讨交流，相互分享档案管理的经验。其次，数字化管理需要建立一支高素质的管理团队，因此作为档案管理部门应加强对技术型人才的引进与培养，提高管理人员的数字化水平，使其能尽快适应数字化管理的模式。最后，尽快出台数字化管理的统一标准。各个行业的档案管理部门在中央档案管理部门的统一领导之下，对电子化档案管理的标准、制定和规章提出自己的看法，明确管理的统一标准。
（三）档案管理者共同参与。想要对档案资源充分有效的利用，发挥医保档案的价值，就必须对档案资料进行深层次的挖掘和开发，这个工作需要依赖于档案管理者的共同参与。比如档案管理软件的研发者应经常与档案管理部门联系，了解管理部门对系统的要求，研发出符合档案管理需求的软件系统，帮助档案管理工作开展。而在整个数字化管理过程中，医保档案管理者应当承担主要的研发责任，参与到系统软件研发的各个阶段，及时反馈自己对软件系统的意见，来提高软件的成功率。
三、结束语
总而言之，对医保档案采用数字化的管理模式是时代发展的必然要求，也是推动我国医保事业长远发展的根本保障。作为档案管理部门，应当认识到数字化档案管理工作的必要性，在管理实践中践行数字化管理的理念，将数字化技术融入到档案管理的每个环节之中，推动我国医保档案事业向前发展。
【参考文献】
[1]刘旻.医疗保险档案管理数字化的思考[J].电子技术与软件工程，2013（20）：259.
[2]陈海飞.提高医疗保险档案管理水平和服务能力的建议[J].商，2015（22）：104.