你真的会Excel"排序"吗?大家一说到Excel排序,第一反应肯定就是"升序降序"了,其实Excel排序的小技巧不仅仅局限于此,还有很多比升序降序更神奇的设定!看完下面几个排序操作,相信对你的工作总会有帮助的! 1.单一条件排序 这是最简单的一种排序,排序条件只有一个。如下图展示报表所示,我们要求根据销量的高低进行排序: 选中销量,然后依次点击工具栏的开始-编辑-排序和筛选-降序,即可按照销量的高低进行排序。 2.笔画排序 在某些时候,你的领导可能会要求你按照姓氏的笔画进行排序,这个效果在excel表格里也是非常容易实现。选中表格中任意单元格,点击"数据"-"排序"。 在弹出的对话框中选择"选项"。 在对话框中勾选"笔画排序"即可。 如果想按照指定列的文字笔画排序,可以在关键字的下拉菜单中选中对应列标题即可。 3.按行排序 某些时候,我们的表格是横向的,这时可能会需要按行排序。比如下图中,我们需要第一行按照首字母排序,且下方数据会随之改变。 在排序对话框中取消勾选"数据包含标题"。 点击"选项",在弹出的对话框中勾选"按行排序"。点击确定。 在关键字下拉菜单中选择行1。点击确定。 此时可以看到整个表格的列顺序都按照第一行首字母的顺序排列。 4.自定义排序 例如领导规定表格中的部门按照"总裁办、人事、行政、财务、设计、营销、研发"的顺序排列。Excel自带的功能无法实现,我们需要使用自定义排序。 点击文件→选项→高级→编辑自定义列表。 在弹出的对话框中输入自定义序列,每个条目按回车键分隔。 也可以点击"数据"选项卡下的"排序和筛选"组中的"排序",将"次序"设置为"自定义序列"进入界面。 点击"添加",此时左边已经出现了自定义序列。点击确定。 然后选中部门列任意单元格,在排序对话框中,次序下拉列表选择"自定义序列"。 在弹出的自定义对话框中,选择自己设置好的序列即可。注意:由于前面步骤我们设置了按行排序,这里需要点击"选项"改回按列排序,记住勾选"数据包含标题"。关键字选择部门。点击确定。 可以看到,部门列已经按照我们的需求排序好了。 对部门列排序过一次以后,今后若人员有增加,还需要再次对部门排序时,只需要直接点击数据选项卡下的升降序快捷键即可。 5.对指定列排序 有时候我们的数据排序不需要针对整个表格,只需要对单独一列进行排序。 如下图,我只需要对C列数据排序。 选中C列所有数据,直接点击"数据"下的升降序快捷键即可。也可调出排序对话框,此时会弹出提醒,勾选"以当前选定区域排序"后点击排序。 又回到排序对话框,由于上方我选择数据时没有选择标题,这里会默认把金额下的第一个数据作为标题而排除,所以需要取消勾选"数据包含标题",在次序下拉菜单中设置为降序。 此时只有C列数据进行了降序排列。不过这种排序方法慎用,会引起数据混乱。 6.按数值排名 如下所示,我需要按照E列的数据,在G列生成排名。 在G2单元格输入公式: =RANK(E2,$E$2:$E$14)双击填充公式。此时可以在G列看到E列数值大小的排名。 使用公式: =COUNTIF($E$2:$E$14,">"&E2)+1也同样可以实现! 本期对于排序的分享就到这里了,这6点排序方式需要的人可以多留意一下,如果对你有一些帮助的话,那就再好不过了!