时间管理生命更精彩

　　前辈刘润写的时间管理三招，写此文时其单篇访问量已经突破1700，强烈推荐。
　　东朔版时间管理，初稿写于2005年9月22日，为了自己更自己，期待你的声音。
　　1. 时间管理目的
　　时间管理绝对不是让你过的更紧张或者保证你可以变懒，相反，时间管理是确保你的个人生活风格的重要基础。时间不够，永远不能从容的活动，期房的风格就无从谈起。无论你是一个蜜蜂还是一头大象，有了时间管理你可以更纯粹的Be Yourself，而不是成为一个无头苍蝇。
　　2.时间管理方法
　　把你的时间片断定在多长合适？刘润提出的按年、天、小时的三层结构非常清晰。如果通读刘润的博客，可以看出这样的思想贯串始终。刘润的年管理单位是以目标为导向的，配合任务的权重与结果对比进行评分，为下一年制订时间安排提供参考。刘润的天管理是8小时划分的，刘润启发大家对其中可自己纯粹支配的和浪费的进行针对性提高，很有借鉴意义。请参考前面个人文章，路上时间用一点。刘润的小时管理单位按照计算机时间片的思想，利用手机和Outlook进行备忘和安排。上次和刘润见面，我们还交换了一下彼此手机管理时间的方法和心得，我颇受启发。
　　我的观点是利用年、月、周、半小时的层次进行时间管理。不同层次，侧重点不同。
　　对于一年的时间管理，强调的是准确的方向。做计划前，问问自己，三年后和明年这个时候我想变成什么样子，我怎样才能达到那个程度，需要获得哪些标志性的成果，获得这些成果需要多少资源的投入，对应需要最长最短多少时间。如果想不清楚，那么面对挑战，心里永远充满借口和恐惧。
　　对于月的管理时间，强调的是结果。30天，刘润可以将一个入职的新人培训成一个专业人才。你呢？这个月要得到什么？想好你要的结果，埋头向前冲！这样才能为一年后的变化走出坚实的一步。
　　对于周的时间管理，强调的是执行。5个工作日，2个生活日，工作上的任务要干净利索的完成，不给周末加班的借口。2个生活日，不要强调平时很忙，没有个人生活，48个小时可以利用杠杆原理平衡好自己的工作和生活。把屋子收拾整洁，会见你最重要的7个人中的一个或者多个，读一本个人兴趣的书，写一篇你的生活感悟。2天时间，可以为自己充分充电，为你下周的精彩出场鼓足力量。
　　对于半小时的时间管理，强调的是质量。对于半小时来说，我们可以更从容的安排时间并且浪费比较小。计算你一天有多少个可支配的半小时，自然发现，清洁的半小时，路上的多个半小时，吃饭的多个半小时，发呆的半小时，郁闷的半小时，MSN的半小时···如果你不清楚这些个半小时本来该做什么，那么收获无从谈起。首先要做好时间花费的评估工作，不断提升自己的预估能力，这样才能高效的安排时间。其次提升自己Get things done的能力，让时间发挥最大效益。很多时候，我们想都不想就去做了，没有流程也是一种流程，只不过是一个质量很低的流程罢了。
　　3.时间管理工具
　　因为我和刘润的工作环境都是微软基础的，Outlook都是我们重要的日程管理工具，所以一部能和Outlook同步的商务手机非常重要，刘润选择的WindowsMobile2003内核的手机和Outlook自然100％兼容，手机能将全部的信箱进行双向更新。通过蓝牙，手机和笔记本之间高速互传信息，非常方便。我再换手机就换一惠普的PDA手机，也是基于WindowsMobile2003，但是功能和扩展性更强大，新加坡有售，折合人民币3000大元。
　　如果不愿意或者不能购买这样的手机进行管理，随身的一个渡边的小本也是很方便的，将自己的TO Do List一一列在上面，后面标上紧急程度，选择在最低时间成本的时候搞定，比如，刷碗在碗热的时候刷和长毛以后刷时间成本肯定不一样。在早晨的黄金时间看小说和休闲时看机会成本也不一样。所以关注一个基本的时间成本，还有一个机会成本，即这个时间不做这件事情，还能做什么更有意义的事情。
　　4.时间管理技巧
　　开完会后迅速做Meeting Minute并发给大家更新。
　　认识新朋友后迅速记录联系方式并在备注栏简要描写关键特点，防止忘记。
　　每天回顾一下自己的TO Do List。
　　每周回顾一下这周的成果
　　每月回顾一下当月的进展
　　将你认为最花时间的事情写下来，分析一下这些事情本身，看看对应的流程是否有提升的可能，答案一定是肯定的。
　　积极的面对自己的行为，让自己动起来，Be Proactive！速度让你更快的享受结果，更好的休息。
　　想想自己的时间花费是否平衡，不要让自己迷失在时间里面。
　　整理自己的通讯录，在你需要的时候不用浪费时间就能协调你的资源。
　　集中时间回复你的邮件，你不是一个接线员，把重要的人士信件设好自动弹出提醒，不会遗漏重要邮件。
　　在你需要集中精力的时候，关闭MSN，电话转到语言信箱，高效的思考和工作。
　　尽量减少路上的时间，选择合适的出门时间和路径，最好在买房时就计划好。
　　尽量减少发呆的时间，大脑用进废退，发呆不该是你的风格
　　劳逸结合，提高你的效率。
　　尝试着外包自己的一些事情，利用省下的时间挣回更多的钱，即钱换时间，时间再换钱，自己不辛苦，钱还在增加。
　　尽量一次性完成一件事情，人的脑子没有那么打的buffer，打断后重来会有很大的继续成本。