教程想提高办公效率这个快捷键怎能
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今天为大家介绍的是＂Ctrl＂类组合键，主要介绍与幻灯片操作有关的快捷键。
一
新建/关闭对象
1.新建一张幻灯片
一套PPT通常由多张幻灯片组成，如何快速新建一张幻灯片呢？
快捷操作：选中尾部幻灯片，按＂Ctrl+M＂,即可新建一张幻灯片。
小贴士：除了上面的方法外，按＂Enter＂键也可以新建一张幻灯片。
2.Ctrl+D一键生成幻灯片副本（复制幻灯片页面）
在制作PPT的过程中，有时需要生成幻灯片副本，如何操作更快捷呢？
选中需要复制的幻灯片，按＂Ctrl+D＂，直接生成幻灯片副本。
3.Ctrl+N 新建PPT
在日常工作中，我们除了点击＂文件＂选择新建PPT外，还可以如何操作呢？
按＂Ctrl+N＂直接新建PPT。
4.Ctrl+Q关闭PPT软件
当我们保存好PPT后，需要关闭软件时，我们如何操作更快捷呢？
快捷操作：按下＂Ctrl+Q＂，直接关闭PPT，若忘记保存，会弹出＂另存为＂＂不保存＂＂取消＂窗口。
5.Ctrl+W关闭当前PPT
想要关闭当前幻灯片页面，除了点击＂关闭＂外，还可以使用快捷键＂Ctrl+W＂关闭当前幻灯片。
若没有保存当前PPT，按下＂Ctrl+W＂，就会弹出＂Microsoft PowerPoint＂窗口。
6.Ctrl+F4快速关闭PPT
下班时，发现自己打开多个PPT页面，想要快速关闭这些PPT页面，除了一个一个页面的点＂×＂关闭页面或者使用＂Ctrl+W＂关闭页面外，我们还可以使用＂Ctrl+F4＂，快速关闭PPT页面。
二
组合/取消组合
1.Ctrl+G组合
制作PPT时，有时需要将几个元素组合成新的对象，以下图为例：
想要将幻灯片中的两个文本框和同心圆组合成一个整体，如何操作呢？
快捷操作：按＂Ctrl+A＂全选内容后，再按＂Ctrl+G＂，即可将两个文本框和同心圆组合成一个整体。
2.Ctrl+Shift+G取消组合
在上面讲到＂Ctrl+G＂是将对象进行组合，但有时操作不当，需要取消组合怎么办呢？其实不难，以下图为例：
将形状和文本框组合后，发现五角星的位置需要进行微调，这时需要取消组合，如何操作呢？
快捷操作：选中组合对象，按下＂Ctrl+Shift+G＂,直接实现取消组合，让五角星、椭圆、文本框成为三个单独的图层。
三
复制/粘贴/剪切对象
1.Ctrl+D等距复制
＂Ctrl+D＂除了能生成幻灯片副本外，还可以实现复制粘贴功能。
如何让一模一样的形状，保持相同的方向，相同的间距，快速复制呢？
快捷操作：
首先，绘制好矩形，再按＂Ctrl+D＂对这个矩形进行复制；
然后，将复制完成的矩形进行调整，保证位置对齐；
最后，连续按＂Ctrl+D＂，就可以实现复制出多个矩形，并且这些矩形都是均匀分布的，效果如下图：
2.Ctrl+Shift+鼠标左键平行或垂直复制元素
在做PPT时，有时会遇到对一组元素进行水平或者垂直方向上的复制，除了使用＂Ctrl+C＂复制，＂Ctrl+V＂粘贴外，还可以如何操作呢？以下图为例：
需要将图中的圆环进行水平复制2次，如何操作？
先＂Ctrl+A＂全选对象，再长按＂Ctrl＂键，拖动鼠标左键，将圆环复制2个即可。效果如下图：
对于垂直方向上的复制同理进行操作。
3.Ctrl+C复制对象
选中操作对象，按下＂Ctrl+C＂即可复制对象。
4.Ctrl+V粘贴对象
选中操作对象，按下＂Ctrl+V＂即可粘贴已经复制或者剪切的对象。
5.Ctrl+X剪切对象
选中操作对象，按下＂Ctrl+X＂即可剪切对象。
四
重复/撤销操作
1. Ctrl+Y重复上一步操作
在制作PPT过程中，有时需要对一页或者一套幻灯片重复同样的操作，我们该如何操作呢？以下图为例：
需要对图中的两张图片都添加上＂塑封＂效果，如何操作呢？
第一步：选中印章效果图片，点击＂绘图工具格式＂/＂艺术效果＂，在＂艺术效果＂中选择＂塑封＂效果，单击＂塑封＂效果，这样就给印章添加上效果了。
第二步：选中校徽图片，按下＂Ctrl+Y＂，即可完成对校徽添加＂塑封＂效果。
2.Ctrl+Z 撤销操作
对于＂Ctrl+Z＂操作，有时可谓是救命草，可以挽救上一步或者上几步的操作，我就不做详细的介绍了。这里给大家介绍一下如何增加撤销次数。
①点击＂文件＂，跳转到选择页面后，出现＂选项＂菜单；
②单击＂选项＂，弹出到＂PowerPoint选项＂窗口；
③点击＂高级＂，在＂编辑选项＂ 中，修改＂最多可取消操作次数＂后，点击＂确认＂即可。
这样，就增加了做PPT时的撤销次数，相当于多买了几份保险。
五
其他快捷键操作
1.Ctrl+K一键插入超链接
在制作PPT时，我们需要对某一个文本插入超链接，方便在演讲时点击超链接直接进入相对应的页面。如需要给《红楼梦》书添加超链接，方便演示时直接跳转到书的具体介绍页面，怎么操作？
快捷操作：按＂Ctrl+K＂，弹出插入超链接窗口，选择插入的文件，点击确认即可。
2. Ctrl+O打开电脑PPT文件
3.Ctrl+P 打开＂打印＂页面
4.Ctrl+T打开＂字体＂页面
在制作PPT的过程中，有时需要修改PPT的字体、字符间距等，如何操作更快呢？
快捷操作：选中文本框，按＂Ctrl+T＂，直接弹出＂字体/字符间距＂对话框，直接进行修改即可。
5.Ctrl+方向键微调对象
在制作PPT时，需要对图片、形状或图片进行微调时，我们可以使用＂Ctrl＂+方向键，具体的方向操作如下：
（1）Ctrl+上箭头，对对象做向上的微调；
（2）Ctrl+下箭头，对对象做向下的微调；
（3）Ctrl+左箭头，对对象做向左方的微调；
（4）Ctrl+右箭头，对对象做向右方的微调。
6.Ctrl+F1显示或隐藏功能区
有时打开PPT界面，发现功能区隐藏了，如下图：
想要将功能区显示出来，怎么操作呢？
手动操作：点击＂开始＂，在显示的功能区中选择＂固定功能区＂的符号，将功能区固定在界面上。
快捷操作：按下＂Ctrl+F1＂，功能区就显示在界面上了。
7.Ctrl+S 保存PPT文件
做好了PPT，直接按＂Ctrl+S＂,一键保存PPT文件。
8.Ctrl+Home/End将光标移动到演示文稿的首页/尾页
当一套PPT有几十页甚至几百页需要跳转到首页或者尾页时，你还在滚动鼠标，慢慢跳转吗？如果真的是这样，你就＂out＂了，小编告诉你一个非常快捷的操作。
（1）Ctrl+Home键，直接将光标移到演示文稿的首页；
（2）Ctrl+ End键，直接将光标移到演示文稿的尾页。
9.Ctrl+A全选所有幻灯片/选中单页幻灯片中所有对象
需要全选幻灯片或者选中单页幻灯片中的所有对象时，我们可以按＂Ctrl+A＂，一键选中。