践行年时间管理个精华理念做到个就
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文 l 小喜
来源 l 小喜精力（ID：xiaoxiyf）
温故而知新，可以为师矣。
这里，首先要感谢叶武滨老师带我进入时间管理的大门。
最近重读叶武滨老师的《善用时间》一书，获益良多。
我把书中涉及的时间管理理念，结合自己践行2年多的真实经历和感受，整理成如下12个理念，供大家参阅学习。
这12个理念涉及到工作、生活、生命三大方面，看起来容易，做起来难。
但是一旦做起来，你就能体会到它的好处。
不断学习、思考、执行，
不断去固化、内化、优化，
不断反复做、持续做、用心做，
你会感到它的好处越来越大，
直到量变到质变，像复利曲线那样，在一刻爆发成长。
最终真正做到你想做到的事情！
以下是今天的主要内容，分为工作、生活、生命三个部分。
工作篇
01 先完成再完美
02 4D原则做事
03 透过工具锻炼思维
04一次只做一件事
生活篇
05 身体是能量的储蓄站
06 没有记录就没有发生
07 烂开始，好开展，好结果
08 保证严谨但不失灵活
生命篇
09 没有反思的人生不值得过
10 一个人走的快，而一群人走的远
11 慢以致远
12爱非坚持
01:
先完成再完美
你做事情会不会拖延？你有没有提前把事情做完的经历？
你觉得事情做完才能继续完美，还是事情完美了才算做完？
每次拖到截止日期才去做事其实是在给自己挖坑。首先给自己心理造成一种很拖延的消极体验。其次，匆匆忙忙的做事不仅心情紧张，而且未必能做好事情。
记得上大学做设计作业，很多同学刚开始设想多么好：我要现代简约、低调大气的设计，等到最后一天，做出的东西又是不堪入目，很多图纸都＂打折扣＂，因为没时间了，能做完就不错了！
所以，无数的现实和经历告诉我们，不是先完美才算做完，而是先做完才能追求完美。
02:
4D原则做事
生活中有80%的事情不需要做，或不需要自己做。——管理学泰斗德鲁克先生
换句话说，你只需要把精力放在20%的重要事情上。
所谓4D就是
Do，做
Delegate，委托
Delete，删除
Defer ，推迟
重要的事不能被拖延，不重要的事可以拖延。
哪些是没必要做的，就删除；
哪些是他人可以做的，就委托；
哪些是将来需要做的，就推迟；
剩下只有自己近期需要做的，就排序执行。
你整理事件后就会发现，原来很多可以删除、委托、搁置的的事情，你都做了，反而没有完成那20%需要排序执行的重要事件。
03:
透过工具锻炼思维
我始终觉得，使用的工具会影响一个人的思维，就像拿叉子的原始人与拿猎枪的现代人思维不一样。所以，选择一个优良的工具，无疑在出发上已经领先于普通工具。在时间管理中如何选择工具呢？有三个条件：
简单，高频， 有效。
简单，是保证容易上手。
高频，是保证经常使用。
有效，是保证对你有效果。
回过头看一看，番茄钟、清单、日程表、笔记本，是不是都满足这三个条件。等你准备下载一个App时，可以参考这三个条件！
这里提醒一点：App仅作为工具，既然是工具，必然要有使用的主体。而这个主体就是人，没有人的使用，一切免谈。
04:
一次只做一件事
对于大多数人来说，每天都要做许多事，我们日益沉迷于同时处理很多事情，误以为这是高效率，这是灵活。
我们边工作边聊微信 ，边吃饭边查阅邮件，边开会边看手机。
但，你有没想过：
你聊天的内容会打断你的工作思路！
你查阅的邮件会影响你吃饭的心情！
你开会时看手机可能会错过会议的重要信息！
富兰克林将自己一生的成就归功于＂在一定时期内不遗余力地做一件事＂这一信条的实践。
爱迪生认为，高效工作的第一要素就是专注。他说：＂专注是能够将你的身体和心智的能量，锲而不舍地运用在同一个问题上而不感到厌倦的能力。＂
对于工作，心无旁骛，一心一意，才能把事情做好。想同时抓住两条兔子，到头来两手空空，一无所获。
当然这里强调是工作状态，放松的生活中不必严苛，边听歌边聊天也未尝不可哈。
05:
身体是能量的储蓄站
身体就像电池，续航能力的强弱取决于你给它充了多少电。
日常充电的事情有：睡眠、吃饭、运动、冥想、闲聊、散步...
日常放电的事情有：出行、思考、谈判、开会、刷手机...
至于熬夜、通宵、醉酒、吵架这些是漏电，而且速度非常之快。
不要等到电池只有10%才想起充电，那已经是身体在向你发出了红色警告！尽早充电，让电池始终保持绿色！
06:
没有记录就没有发生
你能回想起昨天的事，但你能回想起去年昨天的事情吗？
若你当时有记录，就可以！
大脑就像CPU，大脑的高级功能是思考，低级功能是记忆。
可悲的是，大部分人在用大脑的低级功能——记忆。
多少次，你尴尬的说：＂不好意思，我忘了＂。
事实上，硬盘才是记忆的工具！纸、笔记本、软件等可以充当硬盘 。
你需要不断把想法和事件写下来，然后去看，通过看你过往的记录，来记起发生的事情！
这两年，我养成了记录的习惯，从2016年9月30日，写下第一篇晨间日记，到现在共写了524篇。
刚开始2016年，我还没有认知记录的好处，写晨间日记是断断续续，但后来认知到好处后，下决心写，虽然有特殊情况中断过几天，不过，我也走过来了不是么。
写了1年多，神奇的事情发生了，我竟然可以知道过去一年前的今天，我做了什么事，走了哪些弯路，有哪些收获。
我可以去复盘我的价值观、原则、选择、目标，这简直就是一部个人反思宝典啊！
而我却根本不必记忆，想起来去翻看即可。
强烈建议大家去做记录，做记录不断打磨自己的原则，是避免遇事乱纠结的好办法。
07:
烂开始，好开展，好结果
很多人喜欢把＂还没准备好＂＂我做的还不太好＂当成不开始的借口。
其实，这也恰恰说明你有完美主义倾向，希望做的好再去做，是典型的表现型人格。
但是，你不去做，怎么会做好？
没有谁一开始就能做的很好。跌倒了再站起来就是了。
当初学滑冰，由于我胆子还挺大，敢尝试，摔的也多，但学的很快。
相反，那些胆小的同学做事小心，摔的少，但等他会的时候别人已经是高手了。
生活中的开始，根本不需要冒摔伤身体的风险，只不过会面临一些小打击而已。
先开始，无论做的多烂，然后一步步改进，终会有好结果。
08:
保证严谨但不失灵活
时间管理是严肃而认真的，但要结合实际情况，不能死板的执行。
你需要写下事件清单，但写下的事情不一定今天都能做完，今日待办从来都是伪清单。
而事实上，写下的事件只要优先去做重要的事，即使最后今日清单上的事情没做完，也不要紧，明天继续做就好。
特别是遇到突发情况，计划被迫中止，心态要摆正，做完紧急的事情，继续做就是了。
不要因为今天没做完就觉得自己拖延，只要把重要事情在deadline之前做完就不算拖延。
09
没有反思的人生不值得过
这句话最早出自苏格拉底。我们所见到的时间管理著作无一例外提到它：
从柳比歇夫《奇特的一生》56年的时间记录反思到德鲁克《卓有成效的管理者》时间统计反思；
从《搞定2》的每周回顾指南到叶武滨老师《善用时间》的晨间检视；
大师们已经为我们说明，不断对自己做过的事和要做的事进行反思，可以不断加深记忆，达到自己的目标。
10
一个人走得快
一群人走得远
一个人走路，速度由自己控制，可快可慢，但人终究会犯懒。
而一群人走路，大家丝毫感觉不到走路，因为大家说说笑笑，即使有不想走的人，也会＂不得不走 ＂，因为大家都在走！
这里，不得不提易效能的小组文化：
班级自治，教练带领，群体践行，分享干货，互相鼓励，做得非常棒，想不进步都难！
11
慢以致远
短跑与长跑比较而言，一个速度快，距离短。一个速度慢，距离长。
长跑运动员能跑马拉松（42.195km），甚至是100km！而短跑运动员却不行。
生活从来都是马拉松，甚至更长。
这个阶段落后，没什么，继续跑就是了。
不是有句话说＂我比不过你，但我可以耗死你么＂。三国时期司马懿不就耗死诸葛亮了么。
去年，我也是用慢以致远的跑步心态，突破了我人生的第一个半马，非常开心，并参加了2017年广马，也认知到了知道和做到的差距。
从此，放下浮躁的心，淡定地践行。
12
爱非坚持
我们的工作本质上是拿自己的时间换钱。
对于喜欢做的事，不给钱我也会做。
而对于不喜欢的事，即使给我钱也做得未必开心。
经过1年多的挣扎，我现在爱上写作了，有种表达的冲动，真的不给钱，我也愿意去做。
我们的体验是不要总是苦哈哈地喊＂坚持＂，臭烘烘地装＂努力＂。当你爱上一件事时，坚持根本不存在，你会不由自主的去做！
你爱上一个人，会不自主的去想他/她的一切；
你爱上跑步，就忍不住穿上跑鞋，工作再累也要去跑，即使花钱也会去跑；
你爱上工作，工作能带给你成就感，你就非常想去做，有时候你都觉得休息日是多余的！
特别注意
以上提到的种种理念，你不可能一下子都做到。
不是不相信你，而这是宇宙的规律。
人都有迫切改变现状的冲动，这显然是很困难的。
你的现在，源于过去的积累。
你的几个星期的努力怎么可能撬动过去几年、甚至十几年的＂积累＂？
＂慢慢来，不要急＂。
这是叶老师跟我说过的话，后来想想，这也是个人成长的六字真言。
真正的学习是在行动之后。
下一步，你打算么做？
留个言，上路吧。