信息化管理在中学试卷档案中的应用分析
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【摘要】新课程改革实施的过程中，对中学试卷档案管理提出了新的要求，而信息化管理手段作为中学试卷档案管理发展的必然趋势，其对于中学试卷档案管理工作的开展而言具有极为重要的意义。本文在分析现阶段中学试卷信息化管理的基础上，就信息化管理在中学试卷档案中的开发利用进行分析和阐述。
【关键词】试卷档案;开发利用;信息化
试卷档案不仅是体现学生学习成果的重要方式，同时通过试卷对学生课程掌握的程度进行全面的总结，也为其及时发现和改进自身在学习中存在的问题提供了全面的支持。教师则充分利用试卷档案深入的理解和分析课程教学中存在的问题，为其教学质量的提升奠定了良好的基础。另外，试卷档案在一定程度上直观反映出学校的教育教学质量，所以，试卷档案管理已成为教育界关注的问题。
一、试卷档案管理概述
试卷档案是在试卷基础上延展的档案。试卷档案包括试卷、成绩、分析统计和科研效用。以我校高中为例，有月考、期中考、期末考、省市统考、高中毕业会考、高考模拟考、高考等产生的试卷。成绩包括期中、期末、会考成绩、高考成绩及学生成绩总册。分析统计主要有试卷分析、成绩统计、学科质量分析、分距统计、各学科平均分表、综合考人数分布表等等。试卷科研效用是指对试卷档案进行科学研究，以便找寻更科学更对症的教学方法，促进教学水平的更大提升。
二、信息化背景下中學试卷信息化管理系统的应用
（一）试卷设计。教师在利用B/S架构软件系统设计符合其教学要求试卷的基础上，根据课程教学内容的重点和难点设计相应的题目和答题卡。这种操作简单灵活的试卷设计方式，只需教师输入相关的信息即可完成自动生成，不仅方便了教师的随时修改，同时也避免了因为采购昂贵答题卡而造成的资源浪费现象。
（二）试卷评阅。传统的试卷评阅不仅难度大且效率相对较低。可运用信息化管理提高效率，针对客观选择题的评阅，教师只需利用试卷信息化管理系统自动化识别答题情况即可。由于答题卡具有兼容性较强的特点，在阅卷过程中，系统通过自行进行标准答案的对比，即可完成客观题部分的评阅。这种评卷方式不仅速度快、准确率高，同时也降低了教师阅卷的工作量。
（三）成绩报表的统计与生成。信息化阅卷管理系统在教师阅卷评卷工作完成后，会自动将客观题与主观题的成绩综合在一起，同时根据学校管理人员、学科负责人、教师以及学生等不同群体的要求，生成并输出不同类型的报表。教师可以根据自身的实际要求选择相应的统计指标并生成相关报表。这样不仅为教师进修典型试题的点评和分析提供了便利，同时也为学校管理者全面掌握和了解教师教学以及学生学习情况提供了科学合理的数据，为其后续教学目标的调整和完善奠定了良好的基础。
（四）电子试卷档案获取。在考试结束考生提交试卷时可以编程自动获取电子试卷。与此同时， 系统可自动提取试卷档案的元数据，例如课程编号、课程名称、考生考号、姓名、考试时间、考试成绩和电子试卷的存储位置等信息，这些元数据可以通过内容管理产品（如IBM ContentManager）提供的应用程序编程接口（API）存储在内容管理系统中的关系型数据库中。
三、信息化管理在试卷档案开发利用中的应用
（一）档案管理的目的就是为了利用。运用信息化管理可以更便捷地服务查档者。试卷档案的服务对象除了在校师生，还有因出国学习或工作入档而需要查询高中成绩和学籍档案的毕业学生们。运用信息化管理可以让他们在学校外网档案专栏上注册登录查档，加盖专用电子档案章，足不出门实行异地查档，便捷了档案服务，提高档案工作效率。
（二）运用信息化技术可以提高试卷档案的功效。帮助学校进行学科教学的研究、教学方法的改进、学生的心理研究、学习成绩的提高等。比如应用大数据，根据学年统考成绩统计对学生个体的学科成绩和年级甚至全省排名作统计和测算，这样对高一学生七选三自主选课有更客观的参考，帮助高一学生选好合适的高考课程。对高二和高三教学，可利用大数据追踪哪个学科哪块内容甚至哪个题型的掌握情况，帮助教师和学生科学了解教学情况，在教和学中做到有的放矢、重点突破，把时间精力用在刀刃上，避免无用的重复劳动，提高教和学的效率。对高三学生，通过分析历届高考成绩分析表（上线情况、分距统计表）、应届高三考试分距人数统计表、高分距人数统计、各班上线统计、高三语数英+选考最高分成绩分析、上＂一线（段）＂历次综合考人数分布表、省内各校应届生上一线各学科平均分表等，帮助教学团体了解学生能大概考到哪档学校，对能冲第一批重点线的临界生和冲第二批的临界生，作专门的针对性辅导，帮助他们提高冲刺的劲头，争取圆梦。应用大数据追踪，可分析学生的性别、性格品行和学科成绩之间的联系，这可以让学校对此进行研究，为不同学生选课做出参考指导;也可以让学校研究多开展哪些活动，能够弥补学生的哪些性格不足，有利于学习能力的提高;还可以对成绩优秀班级的数据统计，发掘其优秀共性，以便其他班级学习借鉴，促进全校总体成绩的提高。
四、结束语
总之，中学在进行试卷档案信息化管理系统建设的过程中，要求档案管理人员必须充分发挥以计算机为主的信息化管理系统的优势，保存完整且准确的学生试卷档案资料，才能在方便学校或者师生查询相关资料的同时，满足中学试卷档案管理发展的要求。
【参考文献】
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