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如何进行高效的时间管理


  如何高效进行时间管理,网络上有太多的方法和技巧,但是让人看了眼花缭乱,这里给大家一些最为有效的方法,也是我坚持了十几年的高效时间管理的经验。
  时间管理的方法目前有以下几种:
  第一代时间管理方式是备忘型,也就是以备忘录的方式进行记录和跟进;
  第二代时间管理是规划型,也就是有时间的规划进度;
  第三代时间管理是效率型,也就是根据各项内容的产生效率进行规划优先状态;
  第四代时间管理是重要型,也就是进行轻重缓急分类跟进;
  实际上,第四代时间管理工具是目前较为合适的管理方法,重点推介一下,这类管理方法是轻重缓急的优先级管理模式,采用的是项目跟进的方式,将所有工作内容分为四类:{1}重要紧急;{2}重要不紧急;{3}紧急不重要;{4}不重要不紧急。
  为什么要采用项目跟进方式来进行,因为每个时间管理必须有周期,这样才能有时间节点的跟进,基本上我们可以采用月计划、周计划、日计划来进行规划。按照上述分类之后,对于重要紧急的事项,必须安排在第一时间去完成;对于重要不紧急的事项,也必须在晚上第一类型事项之后马上落实;对于紧急不重要的事项,还要进行区分,如果在规划时间段内不完成会影响到工作效果的,那么必须安排进去及保证完成,对于不会有影响的,可以延期到下个时间节点去安排;对于不重要不紧急的事项,坚决予以撤销该事项的安排。
  为什么要这么安排,因为人的精力有限,不可能去做到任何事情面面俱到又达到完美,所以我们只能挑主要的事项去做,否则就会捡了芝麻丢了西瓜。而且我们要专注于那些能产生80%效益的20%关键(核心)工作,以便使效率最大化。对次要任务少化时间精力,授权放弃和降低工作成本。
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