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表格打印常用技居家办公必收藏


  现实中很多活生生的例子告诉我们
  打印表格要比打印文稿
  麻烦多了
  秘籍一:表格缩放
  当打印的时候发现一张纸打不开
  一般就是两种调整方式
  第一种就是调整页边距
  菜单栏选择"页面布局"——"页边距"
  第二种就是启用表格缩放
  一般建议用这种,可以保留纸张样式不变
  菜单栏"文件"——打印——设置缩放
  常用的就是选择"将工作表调整为一页"
  如若不满意,也可选择"页面设置"
  选择百分比,进行手动微调
  秘籍二:自动打印表头
  当表格需要打印的页数很多时
  我们应该需要为每一页表格都打印上表头
  一般表头就是表格的标题文字、标题行
  菜单栏选择"页面布局"——打印标题
  在弹出的对话框选择需打印的标题行
  这样每一页都自动带标题行了
  秘籍三:熊猫打印
  大家为了表格好看、数据重点突出
  往往都会套用一些模板样式
  表格就会花花绿绿的
  煞是好看
  但是往往用黑白打印机打印出来
  可就是走样了
  所以我们需要调整为"单色打印"
  打印时秒变熊猫,自动去除彩色底色
  秘籍四:自动盖戳
  为每一页都添加相同的文字或者图片
  例如,为了彰显表格的商务范儿
  我们需要为每一页纸都加一个企业的标志
  "页面设置"——自定义页眉/页脚
  然后选择合适的添加位置
  选择添加企业标志的图片
  借用以上方法,我们可以实现
  添加页码
  添加时间
  添加日期
  添加任何你想要的元素
  秘籍五:巧用分页符
  分页符——自动为表格拆分打印
  例如,一张表格,我们想按照我们的意思
  分三部分打印,每部分各打印在一张纸
  你只需要选择"菜单栏"——页面布局
  在需要分拆的行上插入分页符
  当然,在实际工作中
  可能还会遇到很多意想不到的问题
  但是请记住
  重要的不是招式
  而是心法
  所有解决方法其实都在"页面设置"里
  我心无窍,天道酬勤
  多去尝试吧
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