这五个图表数据整理小技巧嗯真香

　　在Excel中建立图表时，一般都是以现有的数据来创建，但有时依据现有的数据直接建立出来的图表是无法满足要求的。
　　因此，需要在作图数据上下一番功夫。对数据进行组织和安排，可以创建一些特殊的图表。
　　今天老司机与大家一起分享五个小技巧。
　　1:
　　原始数据不等于作图数据
　　很多时候，原始数据并不能满足作图的要求，因此，在建立图表前要有为作图而准备数据的习惯。
　　将原始数据根据需要进行调整，就能拥有更多的自由空间，如添加辅助系列、用空行组织数据、让系列占位、用公式计算辅助值等。
　　这么说可能比较抽象，下面举个例子，如果想根据下图所示的数据做出一个图，那么通常只能做出一个条形图。
　　如果将数据做适当修改，例如，增加一个辅助列＂列1＂，并将辅助列列值设置为＂（1-比例）/2＂，这样就可以做出一个漂亮的漏斗图，如下图所示。
　　2:
　　删除空行
　　如果作图数据中有空行，以绘制折线图图表为例，则会出现折线不连贯的情况。
　　如果图表引用数据较少，可以直接删除空行。如果图表引用数据较多，则可以利用筛选的方法删除空行，如下图所示。
　　另外，如果数据缺失或错误，造成图表不连续，折线图会出现断裂，如下图所示。
　　可以考虑将缺失的值用＂0＂来代替，如下图所示。
　　如果要设置将空单元格显示为＂零值＂，在【选择数据源】对话框中单击【隐藏的单元格和空单元格】按钮，在弹出的【隐藏和空单元格设置】对话框中选中【空单元格显示为】中的【零值】单选按钮，单击【确定】按钮即可，如下图所示。
　　3:
　　有些数据不能出现在图表中
　　有些数据在一个表格中与其他数据类型不一致，如统计年销量的年份数据，统计员工的工龄和年龄数据等，在左下图的例子中，将年份作为图表中的数据系列是不合适的。
　　年份的比较没有任何意义，所以作图之后，需要删除年份系列，或者在选择作图数据时，不要选中年份，如右下图所示。
　　4:
　　将数据分解成多列
　　将数据分解为多个系列的目的是将单列的数据绘制为多个数据系列，然后根据实际情况，做出更有意义，或者更漂亮的图表。
　　下图所示的图表只是一个普通的柱形图，用来展示上半年的销量情况。
　　如果公司规定，销售量大于或等于40为合格，否则为不合格，并且不合格的有惩罚，能不能把这个也体现出来呢？
　　这时候，可以考虑分离出来一个＂列2＂用来绘制一个表情，＂列1＂为＂销售量＂-＂列2＂的值，将原来的一个系列，分解成了两个系列，就可以做出更好看、更有意义的图表了，如下图所示。
　　5:
　　局部调整数据
　　如果有一个已经完成的图表，突然发现少了一行数据，需要在原始数据表中添加一行数据，或者删除一行数据，是不是需要重新作图呢？下图所示是制作完成的图表，现在需要在下方插入＂衬 衣＂相关数据。
　　下图中，在第5行输入了＂衬衣＂相关的数据，怎样将＂衬衣＂数据添加到图表中呢？
　　选中图表后，只需要拖曳数据区域右下角的控制柄至需要的位置，即可自动将新加的数据添加到图表中，效果如下图所示。
　　提示：在Excel 2016中，在修改表格原始数据时，系统会自动修改对应的图表。
　　这些小技巧，你都了解了吗？
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