加强企业档案管理的策略

　　【摘 要】随着社会的发展和生产力发展水平的提高，档案对社会和企业发展的重要作用不断凸显出来，人们的档案管理意识不断增强，提高档案管理的科学化水平是现代档案工作的重要课题， 是提升国家文化软实力的需要，是广大人民群众对档案管理工作的客观要求也是顺应我国现代化建设和时代发展变化的必然趋势， 对于推动档案管理规范化、制度化、标准化具有重要意义。想要全面改善档案管理事业以适应时代发展的需要，就要明白当今档案管理基础工作中存在的问题，对症下药才能解决问题。本文从实践的角度， 围绕如何提高档案管理的科学化水平， 分析了档案制度、信息化建设、依法治党、注重档案保密管理，四个方面提出建议，推动档案管理实现这四个转变，使档案工作更快更好适应新时期的发展需要。
　　【关键词】企业；档案；管理
　　一、加强对档案工作的重视
　　在当今中国，许多的企业对档案管理工作本身就没有太深入的认识，尤其是档案基础工作的重视。这样的想法最终会造成信息的遗失，影响档案工作乃至企业其他管理工作的顺利展开，进而影响整个企业的生存与发展。企业档案是企业经济活动的重要依据，也是企业确定未来发展策略的重要依据。企业档案的开发和利用，对本企业内部资源的利用和共享具有十分重要的作用。有助于企业使用社会的发展变化及时调整发展策略，重视企业的档案管理工作，才能为企业的快速的发展提供优质、高效的保障。提高档案工作人员的专业素质、档案管理工作的顺利进行离不开高素质的管理人员，这直接关系到整个档案管理工作的进行。高素质的管理人员能够在管理工作中把握全局重视档案管理工作并做好档案的开发和利用不但可以提升一个企业的管理水平，实现档案管理工作的自身价值，而且可以为企业发展和社会进步做出应有的贡献。未来是机遇和挑战并存的，规范化、科学化、法制化的档案管理工作可以为企业的发展提供重要保障，档案管理可以避免消极因素带来的不利影响，有效帮助企业抓住机遇。
　　二、信息化是现代档案管理不可缺少的因素
　　实现档案管理手段的不断科学管理。随着时代的发展，传统的管理方式会出现一些和现代化办公方式不相适应的整理方法，传统的档案管理方式，很难适应不断改革深化的管理工作： 一是收集资料方法落后，二是管理方式落后、三是服务方式单调。不合理的档案分类也是目前档案管理中存在的一项重要问题。不合理的档案分类会对档案搜索利用造成困难，延误工作的顺利进行因此，利用现代的网络通讯技术加以自我完善，作为档案管理的工作人员，需要努力的开发与利用档案信息的资源，完善档案的服务意识，不能只满足于工作需要， 缺乏将档案工作与企业管理结合起来的意识， 现代化的电子文件可以将文字、图像、影像、声音等各种档案形式有机结合起来的＂多媒体文件＂。多媒体文件图、文、声、像并茂， 能够更加生动地再现当时的场景，从而强化了档案的记忆和再现功能。 科学规范的档案管理只有与时俱进，才能跟上时代的步伐，适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，提升企业的管理水平。做好档案管理工作，须立足于管理的现状，吸收和借鉴优秀的现代化管理研究成果，不断适应档案管理的新形势，逐步完善档案管理工作，提高档案管理工作人员的专业技能，进而激发广大档案管理工作人员工作热情，使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。
　　三、加强档案的保密工作是档案管理的重中之重
　　档案保密安全工作是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。企业应对保密要害部门配备和确定了专（兼）职保密人员，逐步建立完善了保密工作制度。对涉密人员本着先审查后上岗的原则。对重点涉密部位都配置了＂三铁＂（铁窗、铁门、铁柜）、＂四防＂（防盗、防火、防潮、防鼠）。密件文件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚，不擅自扩大知悉范围。加强计算机信息网络保密管理，加强涉密载体的保密管理工作。全面落实好保密工作的人防、物防、技防措施。工作中可能存在的隐患和薄弱环节，研究探索行之有效的保密工作方法和措施，确保及时发现风险隐患，消除工作漏洞。通过组织学习，大家进一步明确当前保密工作的重点和工作要求，保密工作意识进一步增强，更加深入地掌握新形势下保密工作常识，提高对保密工作的警觉性。加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实处，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立＂安全第一，预防为主＂的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
　　四、依法治档是做好档案管理工作的必经之路
　　立足于法，是搞好建章立制工作的重要保障，也是对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出的更高要求。《中华人民共和国档案法》经过几十年的发展，为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础，为我国档案人员依法治档提供了有力保障，让档案工作人员以法律法规作为指导，对档案进行依法管理。只有实现档案管理的制度化，档案管理、收集和整理工作才能充分其发挥应有的作用，才能有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设做贡献。新的形势对档案管理工作提出了更高的要求，这就要求各地方要充分利用地方的立法权限，建立一整套有地方特色的档案法律法规，是档案管理工作与时俱进，有法可依。同时，档案管理人员要提高法律意识，提高依法治档的能力，运用法治思维进行档案管理工作，客服畏难情绪，确保依照法律管理档案的力度。坚决杜绝任何违反法律法规和公司规章制度的行为，与传统的遇到问题先讲感情，再讲法律的传统不良作风，克服因此导致的归档文件不能及时归档，散落在各个部门进而遗失等各种影响档案工作顺利开展的行为。各企业及各部门都要修订整理并建立健全档案管理规章制度，自上而下地推动档案工作的法制化管理，建立健全档案工作的法治意思，加强监督落实各项档案管理工作的落实，严格按照公司的档案法律规则办事，向制度要管理，向制度要效益，只有这样，档案管理工作才能实现因地制宜、灵活有效，才能更加有效地为企业的发展提供保障。
　　档案是企业在生产、研发、经营和管理等活动中形成的有保存价值的各种形式的记录，也是企业传承与维护的重要工具。档案管理基础工作的改善是将档案管理工作推向新的高度的重要举措，对建立现代档案管理也有着极其重要的意义。今天的企业档案管理工作，解读着昨天的发展历程，同时又构建着明天的。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要。因此，我们必须立足于管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情，使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。开创档案管理工作的新局面，不断提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作热源的价值，而且可以为企业发展和社会进步做出贡献。