运营如何让老板快速读懂你的数据

　　在一个公司，并不是每个人都懂淘宝技术，例如，你的老板可能完全的就不懂，但是他要求你给他做汇报，如果说你按照的是你的思路去做汇报可能他会听的很模糊，而这个时候，如果你做一个图表给他汇报的话，他可能一看就很清楚了。
　　所以有时候，如果要让外行迅速的了解到你的想法，读懂你的数据，那么特别常见的图表制作还是有必要的。
　　帕累托图是我们做图表中非常常见的一个种图表，是将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而采用的一种图表。
　　帕累托图可以用来分析质量问题，确定产生质量问题的主要因素。按等级排序的目的是指导如何采取纠正措施：项目班子应首先采取措施纠正造成最多数量缺陷的问题。
　　帕累托法则往往称为二八原理，即百分之八十的问题是百分之二十的原因所造成的。帕累托图在项目管理中主要用来找出产生大多数问题的关键原因，用来解决大多数问题。
　　例如，我们今天想要告诉你的老板或者你的下手，我们店铺的销售额主要是哪几个宝贝，他们占比了多少这个问题，我们就可以做一个帕累托图出来。
　　假设我们店铺有十个商品，每一个商品的成交金额这个是可以通过生意参谋得到的，
　　接下来我们需要算出每一个商品的占比情况，这个很简单，只需要一个简单的函数就能计算出来 =B2/sum($B$2:$B$11)，如果不懂函数公式的自己想办法算出来，计算器算也行
　　然后我还需要算出他的累计占比，算占比的目的就是为了算累计占比，也是担心如果弄的太复杂了可能很多人会比较头晕，所以我采取了一种就简单的方法，但是相对来说繁琐了一点，多了这个需要算占比的步骤。
　　要算累计占比很简单，一个简单的函数就可以了。这里有两种简单的方法，第一个是在商品1后面填写占比，然后在D3单元格中输入函数公式：=D2+C3，后面的直接填充公式就可以了，也还有另外一种方法，就直接在D1单元格中输入=SUM($C$2:C2)，然后填充即可，总之你只需要得到累计占比数据就可以了。
　　接下来以后，你只需要选中这三列，占比的数据不需要选中，当然，你可以直接删除中间的占比，但是记住，在删除中间的数据的时候需要先去掉d列的公式，也就是先复制，然后粘贴成数值就可以了，否则的话，你删除c列d列的数据也自没有了的，选中这三列后插入-柱形图-二维柱形图。
　　点击跳出来的图表，然后右键，点击更改图表类型
　　选择组合图表，把累计占比改为折线图，勾选次坐标。确定就可以了。
　　这个时候，一个简单的帕累托图就做出来了，接下来只需要美观一下就可以了。
　　点击次坐标轴，右键，选择设置坐标轴格式。
　　把最大值改为1
　　你还可以简单的设置下图标的格式，修改下图标的标题，这些都是根据你的喜好设置就行了。
　　接下来之后，你要想下你想突出的重点是哪里，假设你是想向老板汇报告诉他，你们店铺成交金额主要是由这三个宝贝贡献的，那么你就可以先点击折线图上面的这个点，然后右键，点击添加数据标签
　　添加数据标签以后，你还可以把重点突出，例如，这个图标就可以清晰的看到，三个宝贝贡献了百分之七十三左右的销售额。
　　作者：淘宝小2哥，微信公众号：taobaoxiaoerge，有问题随时交流微信/QQ：827534483
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