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信息技术对人力资源管理模式的影响


  摘要:企业的竞争从根本上来讲即人才的竞争,传统人力资源管理模式相对来说比较简单,管理不严格致使管理效益不明显,并且企业成员的专长得不到应有的发挥。利用信息技术对企业人力资源进行管理的模式,是利用了现代科技先进的管理手段来提高管理效率,促进人力资源发展的重要工具。
  关键词:人力资源 信息技术 管理模式
  作为现代化技术不断革新的产物,信息技术对人类发展及社会进步有着重要的推动作用,与一般的技术管理模式不同,信息技术涵盖范围广泛、信息资源丰富、数据内容准确,通过人力资源管理模式下信息技术的应用,可以有效避开传统人力资源管理模式的弊端并对其进行改善,从而推动信息技术在人力资源管理中的应用及发展。
  一、我国人力资源管理现状
  人力资源管理在企业管理中占有重要的位置,这是近几年来我国已经意识到的问题,因而进行了科学化管理,实施了人员科学调配,并及时的改进管理办法,使目前的人力资源管理颇具成效。但相比发达国家,我国人力资源管理水平因受限于有限的管理能力及不科学的信息技术应用,目前依然处于较落后的地位,因而无法实现人员的合理调动和资源的合理配置。首先,因信息技术利用不到位,企业在不能正确认识人员优势的情况下,就会存在人员岗位安排不合理的现象。其次,企业的正常运营跟完善的管理制度有着密切的联系,人力资源管理内容向来冗杂繁多,很多企业都不能依据自身实际情形来制定完善的人力资源管理制度,不能为企业人员的合理调配提供参考,严重阻碍了人力资源管理水平的提高。
  二、分析信息技术对人力资源管理模式产生的影响
  在进行人力资源管理改革的过程中,如何减少人力资源管理成本及提高员工对企业的忠诚度,这是值得我国企业深思的问题,而在企业人力资源管理中引入信息技术,正好可以将这个问题进行科学的解决。
  1.信息技术可提高人力资管理效率
  人力资源管理主要通过人工操作来进行员工考勤、薪酬发放、福利待遇选择等工作的推进,频繁的签字及薪酬发放比较费时费力,工作效率也大受影响。信息化技术的引入省去了员工大部分手工操作的环节,如薪酬发放通过电子网银转账,快速准确又有据可查,省去了员工签字确认环节。而员工可在考勤设备上进行打卡签到,考勤表可在月末自系统中导出,这样的考勤结果真实、公平、科学,比传统的考勤方式更先进、科学、高效。除此之外,从其他很多方面也都可以看出,信息技术在人力资源中的应用对于提高人力资源管理效率意义非凡。
  2.信息技术可简化人力资源管理流程
  人力资源管理内容大体为人员招聘、新员工培训、员工绩效考核以及员工福利待遇等,信息不发达的情况下,这些工作都需要员工手工操作来完成,繁重的工作任务夹杂在一起,常常使人力不从心,且难免会出现错误。应用信息技术可以很好的弥补信息不发达情况下的这些不足,可以对人力资源管理工作的各个环节细化并一一进行落实,减轻了人员的工作负担,同时也降低了错误的发生率。利用信息技术进行人员招聘时,求职者可以通过在招聘网站查看招聘信息,确定应聘企业,在网上发送电子简历,企业HR查看简历后若符合招聘要求,可以发送面试邀请给求职人员,信息技术就这样对整个招聘环节进行简化,相比传统的招聘模式,信息技术支撑下的人力资源管理模式无疑全方位的提高了人力资源管理的效率。
  三、信息技术在人力资源管理中的应用
  1.增强企业人力资源管理专业技能
  将信息技术有效应用到人力资源管理中才能促使信息技术的优势更好的发挥,要充分整合人才资源,增强人才的专业技能。企业人力资源管理者或管理部门要注重提高自身的专业素质,可以利用到人力资源管理成熟的企业或培训机构进行学习深造,将所学的专业技能合理运用自己的企业管理中来,应用新的管理观念和管理技能带动企业的蓬勃发展。
  2.科学的制定工作评价制度
  企业要重视信息技术在企业管理中各个环节的应用,要完善评价系统,要建立企业管理人员、员工以及领导三重科学的评价体系,增加员工之间的沟通交流,使管理工作透明化。
  随着科技的进步,信息技术在人们日常生活工作中的应用范围越来越广,对人们的生活工作产生了重要的影响,尤其在企业人力资源管理中应用,改善了企业传统人力资源管理的弊端,降低了企业的人力资源管理成本,增强了管理能力,并能保证各项工作有条不紊的开展,真正实现了企业人力资源管理科学高效的目的。
  参考文献
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