摘 要:随着经济的高速发展,从而推动着我国各个领域企业的发展,煤矿是我国目前最为重要的战略资源之一,煤矿企业的良好运行对我国经济发展起到不可代替的作用。伴随社会进步,能源企业发展全面开花,不断深化的调整和改革为煤矿企业带来巨大的发展机遇的同时也带来相应的挑战。因此,如何管理好煤矿企业物资采购是当下煤矿企业首要考虑的问题。只有加强对煤矿开采材料采购和管理的有效控制,才能在保证生产质量的前提下提升企业的经济效益。 关键词:供应链管理;煤矿企业;物资采购 煤矿企业的发展对于我国能源安全有重要影响,煤矿企业能够更好发展有着重要意义,随着企业管理理念的不断深入和发展,煤矿企业在物资采购方面也相应的进行调整,完善煤矿企业物资采购管理方面的相关制度是煤矿企业持续发展的重要改革措施,物资采购得以控制才能保证煤矿企业成本的控制,成本的控制才能提高煤矿企业的经济效益,因此,物资采购成本控制是煤矿企业持续发展的战略指标,也是供应链管理视角下煤矿企业必然的发展趋势。材料在煤矿开采成本中占据重要位置,因其具有流动性,可以随时进行变现。如果煤矿材料的采购和管理不够科学,不仅会将降低煤矿企业的资金使用率、出现材料积压情况,还会导致材料信息记录出现错误的状况,与市场价格存在偏差。因此必须有效地对建筑材料进行采购与管理。 一、供应链以及管理 供应链所指的是由供应商、制造商、分销企业、零售企业和渠道商等构成的功能性网络。一个企业可能在这个网络中占有不同的节点,但更多的是由不同企业在这个网络中构成不同的节点。例如,在某条供应链中,同一企业可能既在制造商、供应商节点,又在分销企业节点等占有位置。一般情况下,分工以及专业要求特别高的供应链中,基本不同的节点都是由不同的企业组成。供应链不同于一般的销售链,供应链历经三个阶段,分别是物流管理、价值增值以及网链等阶段,其所考虑的是企业的全局,是一种全新的管理方法,以及符合时代发展的运营模式。供应链管理是一种集成的管理思想和方法,供应链管理的职能是管理供应链中供应商到最终用户的计划以及控制。以企业的角度看,供应链管理是指企业通过改善上、下游供应链关系,整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流,以获得企业的竞争优势。煤矿企业采购作为财政支出管理手段,企业通过有效的采购,能够节约采购资金,提高财政资金使用效益,规范企业采购支出行为。针对现阶段企业采购中存在的问题,应督促相关管理人员树立法治意识,培养专业的政府采购管理人才,提升预算编制质量,实施有效的监督,保证企业采购工作顺利实施。 二、基于供应链管理视角的煤矿企业物资采购存在的问题 (一)煤矿企业采购物资成本较高 煤矿资源作为一次性珍稀能源受外界因素影响较大,我国的煤矿企业虽然在经营规模、管理方式上有一定的制度和政府政策的支持,但是也免不了管理中存在的问题,目前,部分煤矿企业在物资采购中仍然分散采购,对于煤矿企业需要用到的物资,在采购过程中存在分批次采购的现象,因其集中采购相对较少,从而增加物资采购的成本,对于煤矿企业开采方面所需要的物资是比较苛刻的,所需要的物资也需要从一些发达城市以及发达国家购买,小批量的采购势必会增加成本,因此,煤矿企业都是对这种形式的物资进行大批量的购进,这就导致了库存积压严重,储存的成本也相对提高。 (二)煤矿企业采购物资缺少章程 目前,部分煤矿企业在物资采购的过程中需要经过一些审批的程序,物资采购的业务从开始到截止需要部分与部分之间进行协作配合,在煤矿企业中,各个部门以及各个阶层的人员专业性都比较强,部门与部门之间内部的智能化程度有比较高,但是,各个部门之间的配合程度以及对企业信息的共享程度相对较低,煤矿企业的采购部门提出申请之后需要审批部门进行审核,若是审核中出现一些问题,或是审批的文本出现错误,则需要采购部门进行修改,之后负责审批的部门在一次进行审批,这就造成了采购部门长时间处理审批工作,无法将全部精力用来研究采购前期的分析,更是无法将精力应用在产品质量以及增值方面。而且还会出现先送货后审批的现象,审批部门审批的时间较长,从而导致物资采购过程中采购的效率不高而且采购方式较为混乱。 (三)专业人才匮乏,缺乏对材料市场的调研 结合一些煤矿企业采购与供应链管理方法的分析,在物流采购中存在着信息化程度相对较低的问题,只有达到使用标准才可以提供被动运输以及仓储配送等,这种现象与供应商信息技术、物流技术缺乏存在关联性。结合采购及供应链管理状况的分析,在项目管理中存在着人才匮乏的现象,无法实现电子产业背景下采购及供应链管理方案的完善。因此,在煤矿企业发展中,应该提高对人才培养的认识,结合产业发展方向,构建完善性的培训策略,提高采购及供应链管理方案执行的有效性。在材料采购环节加强对市场的调查和了解,通过多方对比,选择优质的市场来源,能够有效提升材料采购的合理性、准确性。节约材料采购成本,提高煤矿企业的经济效益。但在实际采购过程中,仍存在很多不足,难以实现材料成本价格与质量的互相平衡。 三、提高煤礦企业物资采购的方式方法 (一)控制物资采购成本 物资采购成本的控制首先要树立正确的供应观念,注重煤矿企业中各个部门之间的沟通,将各部门之间的信息进行共享,弱化个别部门的成本最小化,将整个煤矿企业的成本最低点作为成本控制的核心,真正意义上的做到企业资源采购成本的控制,为企业创造更多的利润。另一方面要强化煤矿企业供应链风险的防控意识,对于供应链中各个企业节点的合作是较为重要的,合作方之间要建立互信的关系,减少不必要的费用,例如对采购资源的重新检查所花费的费用,对采购人员自身的业务以及综合素质都要进行培训,从而提高采购人员的分析能力,对物资采购进行合理的策划,优化采购的批次以及平批量,进而提升集中采购以及分散采购的有机融合,从而降低因材料储存造成的成本增加。 (二)提高煤矿企业精细化管理工作方式和水平 基于供应链管理背景下,煤礦企业物资采购管理是供应链管理中重要的一个环节,煤矿企业物资采购的管理水平在一定程度上能够反映出供应链管理的水平,因此,煤矿企业物资采购管理对其在市场的竞争力有着深远的影响,所以,优化煤矿企业物资采购管理,完善煤矿企业对物资采购成本的控制是煤矿企业物资采购管理的关键。因此,优化煤矿企业采购部门的组织机构,将采购部门的工作进行合理的分工,从而减轻采购部门人员的工作压力,而且对采购部门人员的业务以及自身素质的培养也需要进一步加深,提高采购人员对业务的能力,从而加强各个部门之间的沟通,由于我国科学技术的不断发展,互联网信息技术的普遍应用,煤矿企业采购部门以及各个部门都应该利用信息的时效性以及便捷性,以此为基础建立物资采购信息化,构建信息共享平台,各个部门在工作中也能够更为方便,而且采购部门还可以将线下业务迁移到线上,从而提高煤矿企业的整体绩效。 (三)重视对材料市场的调研工作 随着科学信息技术的不断发展,企业采购管理也应该跟上科技的发展趋势,注重培养业务人员的网络技术水平,建立健全信息共享平台,促进采购工作管理的信息化。信息共享平台的建设对采购管理工作的作用主要体现在三方面:第一,通过信息共享平台,采购单位可以增加信息来源和信息查阅方式的选择性,为相关从业人员和各级部门单位的信息交流提供便捷的渠道;第二,信息共享也能为采购单位与供应商之间的沟通搭建平台,方便对供应商全方位考察,进而选择最适合的供应商;第三,单位财务部门也需要结合供应商的情况来健全共享平台的数据信息,以便采购单位更好地获取招标的相关信息,促进采购过程和各环节的顺利实施。材料成本占据煤矿企业开支的很大一部分,想要提升煤矿企业的经济效益,可以从控制材料成本方面着手。要求加大对材料的市场调研力度,综合考虑、比较材料的质量、成本价格、运输费用及取货等各个方面,最终选出性价比最高的建筑材料,而不是简单的以价格作为材料采购的标准。此外,对于煤矿开采材料市场的调研是一项内容复杂的工作,需要相关工作人员长期、密切的关注材料市场,以便于合理调整材料采购工作,降低成本风险。 结束语: 在企业运行及发展,采购作为企业生产及项目活动中的起点,通过采购,可以降低产业供应链成本,并提高产品的质量,缩短供应周期,因此,采购管理工作成为企业供应链管理中较为重要的内容。伴随市场的多元化发展,市场为了顺应需求化的发展变化,采购管理的复杂性以及多变性逐渐扩大,其中电子化的供应模式逐渐成为人们关注的焦点。在电子化采购的背景下,可以实现企业供应链管理的信息化发展,并降低企业的运营成本,增加各个部门之间的服务,改善服务管理体系,为现代企业的经济化发展提供参考。在横向产业模式快速发展的时代背景下,提高煤矿企业物资采购的成本控制以及优化供应链管理以此提高煤矿企业在市场的核心竞争力,进一步提高企业效率从而增强经济效益。 参考文献: [1]陈霞.煤炭企业物资采购管理流程探究[J].中外企业家,2020(12). [2]渠贵君.供应链背景下煤矿物资采购管理措施分析[J].中国管理信息化,2020(08). [3]王庆文,于常亮.煤矿物资采购管理存在的问题及改进策略[J].数码设计,2017(11). [4]程祥霞,丑争,徐帅.关于煤炭企业物资采购管理的探讨[J].企业改革与管理,2017(11). [5]如何加强煤炭企业物资采购管理与监督[J].李维俭.中国国际财经(中英文),2017(06). [6]曹北光.浅谈新形势下如何加强煤炭企业物资采购管理[J].现代经济信息,2010(17). [7]朱迪.电厂物资采购管理模式探讨[J].黑龙江科学,2020(10). [8]方琼.论电力企业物资采购管理的重要性[J].时代金融,2020(15). [9]胡登宇.工程项目物资采购管理风险因素与合理防范分析[J].现代经济信息,2020(07). [10]魏丽娜.优化油田物资采购管理确保采购工作质量[J].化工管理,2019(01).