快生活 - 生活常识大全

让自己做重要的事


  人生重要的事情就是确定一个伟大的目标,并决心实现它。
  ——歌德
  你不是万能的主,即使是万能的主,也需要周末来休息,所以你不可能有那么多精力去处理任何事情。你必须要分清事情的轻重缓急,确保将精力放在重要的事情上,然后有时间享受生活,反思自己,拥有更大的进步。能主动掌控自己的时间和精力的人,才是真正掌控主导权、掌握主动性的人。
  19世纪末20世纪初,意大利经济学家巴瑞图提出了一个重要的原理。他认为,一件庞大的事务,其中真正重要的部分只占了整体很小的份额。这个理论有时又被称为"重要的少数"或 "繁琐的多数",也可称为"八二定律"。 生活是复杂的,每个人都有喜怒哀乐,都有亲朋好友,都在忍受着无穷琐事的干扰。完全回避是不现实的,但是,对于一个想干事业的人来说,必须分清事情的主次,哪些是必须要做的,哪些是不需要做的,哪些事关照一下就行,哪些事干脆应该放弃……从而为自己预留下充足的时间和精力来思考更有意义的事情,将目光放在更重要的事情上。也只有撇开繁杂,才有机会看到自己真正想要到达的地方。
  在西点军校的赛车训练课上,教练说道:"在赛车时你可能需要眼观六路耳听八方,但最需要关心的一件事,就是当车轮打滑时你要怎么办?"罗宾想:生活中不也一样吗?总会遇到各种各样的事情,有时我们还真不免会碰上无法掌握的状况呢!教练接着说道:"碰到这种情形要做的其实很简单,那就是把目光放在你想去的方向,可别像大多数人那样一心只想着车子别撞上栏杆。"
  当教练说完上述道理后,就对罗宾说:"现在我们要进行车轮打滑的反应实践训练,我这里有一台电脑,按下其中的这个按钮,有一边车轮就会腾空,造成车子失控而打滑。这时候你可别盯着路旁栏杆,而要盯着希望车子驶去的方向。""没问题,"罗宾满怀自信地说道,"我明白您所讲的意思了。"
  头一次驾着车出场,罗宾一路上兴奋不已。随之,教练按下了那个按钮,而车子便随之打滑并失控,你知道此时罗宾的眼睛是盯着何处吗?一点没错,就是路旁的栏杆!眼看着车子就要撞上去,罗宾心里害怕得要命!心里不停地念叨:"别撞上,别撞上。"就在这千钧一发之际,教练迅即把他的头扳向左侧,逼着他盯住应当要去的方向。虽然车子还是不时打滑,罗宾也一直担心会撞上栏杆,可就是被教练硬逼着只看车子应当去的方向。最后,罗宾终于把目光摆对方向,方向盘也顺势转向。当训练结束时,罗宾停好了车子,重重地吐了口气,同时也深刻地体会到了教练的话:"把目光放在你想去的方向。"
  生活中我们常犯的错误就是对害怕发生的事情紧盯着不放,当这样的恐惧占据我们的头脑时,我们会忘记最应该做什么!其实遇到这样的情形很好解决,只要记得提醒自己,将目光放在你要解决的问题上。有一则寓言:
  一只老鼠总想找机会向狮子挑战,来证明自己。有一天它终于有机会了,就要与狮子一决雌雄。没想到被狮子果断地拒绝了。"怎么?"老鼠说,"你害怕了?""非常害怕!"狮子说,"如果我答应你,你就可以得到曾与狮子比武的殊荣,而我呢,以后所有的动物都会耻笑我竟和老鼠打架。"
  这则寓言启示我们:你如果与一个不是同一重量级的人争执不休,只会浪费自己的资源,降低人们对你的期望,并无意中提升了对方的层次。同样的,一个人对琐事的兴趣越大,对大事的兴趣就会减少,而非做不可的事越少,遭遇到真正的问题越少,就会越关心琐事。为此,威廉·詹姆斯说过:"明智的艺术就是清醒地知道该忽略什么的艺术。"不要被不重要的人和事过多打搅,因为成功的秘诀就是抓住目标不放,永远去做重要的事,而不是把时间浪费在无谓的琐事上。
  无论在工作还是生活中,有很多人——特别是没有经验的人,喜欢纠缠在无关紧要的人与事上而不自知,或者是为了逃避,久而久之,就会逐渐陷入平庸之中,碌碌无为。
  年轻人之所以更容易被一些无关紧要的事迷住眼睛,是因为以下四个原因:
  (1)生活、工作中没有明确的目标。如果没有目标,就无法判断事情的轻重缓急,就无法作出合理的规划去实现目标。所以我们应该根据自身的实际,制定生活、工作中的长短期目标,然后将目光定在目标上,将主要精力集中在达成目标上,才能像掌舵人一样,不会迷失方向。
  (2)不懂得按照事情的轻重缓急组织和行事。根据事情轻重缓急的程度,我们可以将其划分为四大类。第一类是既重要又紧要的事情,如突发性的重要文件、危机、期限逼近的任务等。这当然是你需要停下手头的一切事情马上解决的,当然实际上这样的任务并不是很多。第二类是重要而不紧要的事,如制订计划、"充电"学习等。这一类的事情是任务的核心。如果你认为这些事情虽然很重要,可因为不是迫在眉睫而避重就轻,迟迟不做,那么这一类事情就会越积越多。甚至其中的一大部分事件还会转成第一类事情,成为既重要又紧急的事情。第三类是不重要但紧急的事情,如临时插入的电话、插入的报告、需要签署的文件等。你如果把这些事情当做工作重点,你就会被这些琐事左右,分散你的精力,当然这些工作也不能不做,问题的关键在于精力的分配。第四类事情专指那些不重要也不紧要的事情,如某些电话、邮件、临时的不必要的聚会等,如果把时间浪费在这些事情上,实际上是在浪费时间,卓有成就的人会努力避开第三、第四类事情,他们还会尽量缩小第一类事情的工作量,把较多的时间用在第二类事情上。认为只有第二类工作才是最容易出成果的,而且可操作性更强,更容易控制。
  (3)不会制订生活、工作规划。生活、工作规划可分为长期、短期和每日规划。长期规划指超过一个星期、三个月内必须完成的事。短期规划以周为单位,列出未来一周要完成的工作或事情,以及完成这些工作或事情的行动细节。每日规划是规划的最高境界。把每天要做的工作或事情列成一份清单,排定其优先顺序,每完成一样,就把它从清单上画掉,如果发生临时状况,要评估其重要性,再依序处理。每一天结束,检查一下完成了哪些事,还有哪些尚未处理,再依据其重要性,排入明天的计划中。这样,更有利于你将注意力集中在那些重要的事情上,并努力完成它们,而不再沉溺于毫无意义的琐事之中。
  (4)缺乏主动性和积极进取的精神。很多人在面对重要的事情时,往往会产生畏难发愁的心理,这样就会不自觉地逃避和拖延。还有些人企图去做那些无关紧要的、轻松易做的事情,还把自己搞成一副忙碌的样子,来逃避心灵上的自我谴责,而不是积极主动地迎接挑战,正视那些重要的事情,并努力做好它们。
  如果你觉得自己是一个不会掌控时间、不会把掌握主动权的人,那么你可以对照以上几个方面,对自己进行自我检查。
  不论你是否染上喜欢在无关紧要的人与事上浪费精力的恶习,都应该努力按照下面几点去做:
  (1)确定长短期目标,并写下来,贴在自己经常能看到的地方,时刻提醒自己,不要忘了目标,偏离航向。
  (2)排定优先顺序,永远先去做重要的事。在排定优先顺序之前,你必须先确定自己的核心价值,也就是说,在生活、工作中,哪些事对你而言是最重要的,在这些重要事件中,你把哪一样摆在第一位。只有确定了自己的核心价值后,你才能合理有效地排定你日常生活、工作中事情的优先顺序。
  排定顺序有两个步骤,一是把所有必须完成的事情列出来,二是依照事情的重要性加以分解,排定完成顺序。一般可以分为A、B、C三级。A级代表"一定完成",是最重要的事情,非做不可。B级代表"应该完成",C级代表"最好去做",事情不是很重要,若有多余的时间可以处理。
  排定了优先顺序,你就可以集中精力去做重要的事,这样被无关紧要事情蛊惑的可能性就大大减少了。
  (3)正确处理突如其来的干扰。对于突然插进来的无关紧要的电话、文件以及其他事情,你要敢于说"NO",或者暂时放到一边,以后选择一个合适的时间处理。如果是属于你责任范围内的和你有切身关系的必要的干扰,你应该立即处理一下,除非时机不对。
  (4)专事专办。在你做一些重要的事时,你应专门设立一个时间段,这个时间段内你的精神是一天中最好的,精力是一天中最充沛的。在这个时间段内,要尽量避免遭受干扰,以便发挥你最佳的处理事情的状态。
  (5)每做完一件重要的事情,要奖励自己一次。比如,给自己买一件纪念品,或者吃一顿好饭,达到激励自己的目的。这会增强你的自信心和主动性,培养做重要事情的习惯。按照上面几点去做,即使你是一个容易被无关紧要事情纠缠的人,也会慢慢改掉不良习惯,敢于正视困难,主动去做重要的事。只有不在无关紧要的人或事上浪费精力,才会把精力投入到做重要的事情上。请记住:你是一只狮子,别理睬老鼠。
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